Відповідно до частини шостої статті 9 Закону України від 26.11.15 № 848 "Про наукову і науково-технічну діяльність" (надалі - Закон № 848) постановою Кабінету Міністрів України від 14.12.16 N 998 "Деякі питання обрання та призначення керівника державної наукової установи" затверджено Методичні рекомендації щодо особливостей обрання керівника державної наукової установи та Типову форму контракту з керівником державної наукової установи. Ці рекомендації визначають особливості обрання керівника державної наукової установи незалежно від її підпорядкування та разом із цим не поширюються на державні комерційні підприємства та казенні підприємства, які відповідно до статті 1 Закону № 848 належать до наукових установ.
Керівник державної наукової установи обирається шляхом таємного голосування на зборах колективу штатних наукових працівників державної наукової установи на строк до п'яти років у межах строку, визначеного статутом (положенням) державної наукової установи, з правом бути переобраним і призначається на посаду власником (власниками) наукової установи або уповноваженим ним (ними) органом, або засновником у порядку, передбаченому Законом № 848 і статутом (положенням) державної наукової установи.
Вибори проводяться з дотриманням таких принципів: відкритості; гласності; таємного та вільного волевиявлення; добровільної участі у виборах; демократичності; забезпечення рівності прав учасників виборів; перебування на посаді однієї і тієї самої особи не більше двох строків підряд.
Документація щодо проведення виборів зберігається у державній науковій установі протягом п'яти років.
