Для того щоб ефективно
використовувати робочий час, керівники зачастую вимагають від підлеглих -
складати план роботи, зокрема і планувати роботу на рік. Спрогнозувати свою
роботу на наступний рік - нелегко та й не завжди вдається. Тому пропонуємо
вашій увазі річний план кадрової служби на наступний рік, який, вважаємо, неодмінно
допоможе у цій нелегкій справі.
ЗАТВЕРДЖУЮ
Директор ТОВ "______"
______________ПіБ
00.12.2016
ПЛАН
роботи
кадрової служби на 2017 рік
(на прикладі товариства з обмеженою відповідальністю - ТОВ)
(на прикладі товариства з обмеженою відповідальністю - ТОВ)
№ п/п
|
Заходи
|
Строк виконання
|
Відпові- дальний
|
Відмітка про
виконання
|
Заходи на виконання
основних функцій служби
| ||||
1
|
Забезпечення дотримання у ТОВ нормативно-правових актів із питань законодавства про працю
|
протягом року
| ||
2
|
Підбір персоналу за заявками керівників структурних
підрозділів, участь у заходах із адаптації нових працівників (проведення
ввідних тренінгів тощо)
| |||
3
|
Оформлення прийняття на роботу, контроль за
проходженням випробування, переведення, переміщення, звільнення працівників
відповідно до законодавства про працю, положень, інструкцій, наказів
| |||
4
|
Оформлення, ведення, зберігання трудових книжок працівників та
їх дублікатів
| |||
5
|
Оформлення, ведення, зберігання особових
карток П-2, особових справ працівників
| |||
6
|
Організація обліку використання працівниками
робочого часу, контроль за роботою осіб, відповідальних за облік використання
робочого часу в підрозділах ТОВ, забезпечення їх формами табелів
| |||
7
|
Забезпечення роботи із захисту персональних даних
працівників
| |||
8
|
Облік працівників окремих категорій відповідно до
законодавства (неповнолітні, учасники бойових дій, працівники із сімейними
обов’язками, інваліди тощо)
| |||
9
|
Планове навчання працівників (зовнішнє і внутрішнє)
| |||
10
|
Організація і проведення мотивувальних заходів
| |||
Заходи, що проводять
у визначений строк
| ||||
11
|
Експертиза цінності документів з кадрових питань,
підготовка справ тривалого зберігання до передання в архів ТОВ,
вилучення для знищення справ кадрової служби, строк зберігання яких
закінчився
|
січень-лютий
| ||
12
|
Опрацювання статистики за 2016 рік щодо: кількості
співбесід із кандидатами; працівників, які пройшли випробування; звільнених
працівників; проведених службою заходів. Аналіз причин плинності персоналу та
стану трудової дисципліни у 2016 році, підготовка пропозицій керівництву щодо
усунення виявлених недоліків, мотивації персоналу, поліпшення трудової
дисципліни, зниження неефективних витрат робочого часу
|
січень-лютий
| ||
13
|
Складання плану підготовки, перепідготовки та
підвищення кваліфікації працівників на 2017 рік*
|
січень
| ||
14
|
Формування кадрового резерву на керівні посади на
2017 рік*
|
січень
| ||
15
|
Складання і подання до районного центру зайнятості
звіту "Інформація про зайнятість і працевлаштування громадян, що мають
додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню за 2016 рік"
|
січень, не пізніше 1 лютого
| ||
16
|
Участь у вебінарі "На часі - 10-ПІ. Звітуємо про
виконання нормативу до Фонду соціального захисту інвалідів" від журналу "Кадровик-01"
|
10 лютого
| ||
17
|
Підготовка до святкування Міжнародного жіночого дня
8 березня, привітання жінок
|
лютий,
7 березня
| ||
18
|
Складання і подання до Київського міського
відділення Фонду соціального захисту інвалідів форми №
10-ПІ (річна) "Звіт про зайнятість і
працевлаштування інвалідів за 2016 рік"
|
лютий, не пізніше 1 березня
| ||
19
|
Підготовка до Дня "народження" ТОВ
|
березень,
27 березня
| ||
20
|
Складання і подання до Головного управління
статистики звіту №
7-ПВ "Звіт про заробітну плату за професіями
окремих працівників"
|
не пізніше 31 березня
| ||
21
|
Презентація HR-бренда студентам ІІІ-IV курсів вищих
навчальних закладів м. Києва
|
квітень
| ||
22
|
Участь у вебінарі "Сезон відпусток: відповідаємо на
актуальні запитання" від журналу "Кадровик-01"
|
19 травня
| ||
23
|
Дослідження рівня задоволеності працівників роботою
у ТОВ
|
травень
| ||
24
|
Участь у заході "День кар’єри" у ВНЗ м. Києва
|
вересень-жовтень
| ||
25
|
Підготовка до відзначення Дня захисника України, привітання працівників-чоловіків
|
друга половина вересня
| ||
26
|
Навчання на курсах підвищення кваліфікації
керівників і працівників кадрових служб
|
жовтень
| ||
27
|
Розроблення номенклатури справ кадрової служби на
2018 рік
|
жовтень-листопад,
до 15 листопада
| ||
28
|
Планування та початок підготовки до святкування
Нового року
|
друга половина жовтня
| ||
29
|
Початок створення проекту HR-бюджету на 2018 рік
|
друга половина листопада
| ||
30
|
Складання й узгодження з керівниками структурних
підрозділів та керівництвом ТОВ плану мотивувальних заходів для персоналу на 2018
рік
|
грудень
| ||
31
|
Початок процедури завершення діловодного року
(ревізія та пересистематизація справ, закриття справ, закриття
реєстраційно-облікових журналів, актуалізація (за потреби) локальних
нормативних документів із питань роботи з персоналом та кадрового діловодства)
|
грудень
| ||
32
|
Участь у розробленні штатного розпису ТОВ на 2018 рік у частині його відповідності назв посад (робіт) Класифікатору
професій, нормативам чисельності
|
грудень
| ||
33
|
Складання графіка
відпусток працівників кадрової служби на 2018 рік
|
до 10 грудня
| ||
34
|
Організація та проведення в установленому порядку атестації працівників
|
грудень
| ||
35
|
Складання зведеного графіка відпусток працівників
ТОВ на 2018 рік
|
грудень
| ||
Заходи, що
проводять періодично
| ||||
36
|
Складання табелів обліку використання робочого
часу працівників кадрової служби. Перевірка
правильності складання табелів у структурних підрозділах, передання табелів
до відповідного структурного підрозділу з організації праці та заробітної плати
|
щомісяця 13 і 28 числа, а також у разі звільнення
працівника
| ||
37
|
Робота із військового обліку військовозобов’язаних
і призовників
|
протягом року згідно з Планом роботи відповідального
за ведення військового обліку військовозобов’язаних та призовників
| ||
38
|
Участь у роботі комісії з соціального страхування
ТОВ
|
двічі на місяць, згідно з Планом роботи комісії
| ||
39
|
Робота з працівниками, зарахованими до кадрового
резерву: участь у складанні індивідуальних планів розвитку, забезпечення
періодичного навчання та підвищення кваліфікації
|
протягом року, відповідно до Положення про кадровий
резерв
| ||
40
|
Контроль за виконанням нормативу з працевлаштування
інвалідів, за потреби - вжиття заходів щодо дотримання нормативу
|
щомісяця
| ||
41
|
Контроль за дотриманням квоти для працевлаштування
громадян, які мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню, за
потреби - вжиття заходів щодо дотримання квоти
|
щомісяця
| ||
42
|
Складання і подання до служби зайнятості звіту №
3-ПН "Інформація про попит на робочу силу
(вакансії)"
|
за наявності вакансії, не пізніше 10 робочих днів з
дати відкриття вакансії
| ||
43
|
Складання і подання до районного центру
зайнятості звіту №
4-ПН "Інформація про заплановане масове вивільнення
працівників у зв’язку із змінами в організації виробництва і праці"
|
за потреби, не пізніше ніж за два місяці до
запланованого масового вивільнення працівників
| ||
44
|
Оформлення перепусток і візитівок працівникам
|
за потреби
| ||
45
|
Організація проходження практики і стажування
студентів ВНЗ
|
за потреби
| ||
46
|
Видача довідок про теперішню і минулу трудову
діяльність працівників
|
за потреби
| ||
47
|
Підготовка подання про заохочення працівників з
нагоди ювілеїв і професійних свят
|
за потреби
| ||
48
|
Підготовка і подання до органів Пенсійного фонду
України документів для призначення пенсій працівникам ТОВ
|
протягом року
| ||
