Відповідно до частини третьої пункту 4 статті 50 Закону України від 05.07.12 № 5067 "Про зайнятість населення”, з метою удосконалення порядку заповнення та подання роботодавцями інформації про попит на робочу силу (вакансії) наказом Міністерства соціальної політики України від 05.12.16 № 1476, зареєстровано в Міністерстві юстиції України 28 грудня 2016 року за № 1726/29856 (надалі - наказ № 1476) внесено зміни до відповідного наказу від 31.05.13 № 316 "Про затвердження форми звітності № 3-ПН "Інформація про попит на робочу силу (вакансії)" та Порядку її подання", зареєстровано в Міністерстві юстиції України 17 червня 2013 року за № 988/23520.
За наказом № 1476 форма звітності № 3-ПН:
а) подається за наявності у роботодавця попиту на робочу силу (вакансії) не пізніше ніж через три робочі дні з дати відкриття вакансії (раніше - 10 днів). Датою відкриття вакансії є наступний день після створення робочого місця чи припинення трудових відносин з працівником, робоче місце якого стає вакантним, або дата, починаючи з якої може бути укладений трудовий договір з найманим працівником;
б) заповнюється роботодавцями та подається до базового центру зайнятості незалежно від місцезнаходження роботодавця. Актуальність зазначених у формі вакансій уточнюється базовим центром зайнятості не рідше ніж двічі на місяць під час особистої зустрічі з роботодавцем, у телефонному режимі або через засоби електронного зв’язку.
Роботодавець визначає вид звітності - первинна (подається з метою інформування про наявність попиту на робочу силу (вакансії) або уточнювальна (подається в разі необхідності на заміну первинної та містить уточнення характеристик вакансії: умов праці, розміру заробітної плати, вимог до претендента тощо). При цьому не можуть бути змінені дані щодо кількості вакансій та назви професії (посади).
Наказ №1476 набирає чинності з 01.01.17, але не раніше дня його офіційного опублікування (на сьогодні не опублікований).
