77

Улыбайтесь,пусть начальство ослепнет!

Правові аспекти виїзду дітей за кордон в Україні

Із настанням літнього періоду чимало громадян вирушає на відпочинок за кордон, у тому числі з малолітніми та/або неповнолітніми дітьми. Тому їм необхідно знати національні законодавчі аспекти виїзду дітей за кордон із своїми батьками або без їхнього супроводження.
Статтею 313 Цивільного кодексу України визначено, що фізична особа, яка не досягла шістнадцяти років, має право на виїзд за межі України лише за згодою батьків (усиновлювачів), піклувальників та в їхньому супроводі або в супроводі осіб, які уповноважені ними. Водночас, фізична особа, яка досягла шістнадцяти років, має право на вільний самостійний виїзд за межі України.
Відповідно до статті 2 Закону України від 21.01.94№ 3857 "Про порядок  виїзду  з України і в'їзду в Україну громадян України" неповнолітні громадяни України виїжджають з України за наявності паспорта громадянина України для виїзду за кордон, дипломатичного паспорта, службового паспорта, проїзного документа дитини, який видається дітям у віці до 18 років, або якщо вони вписані в закордонний паспорт одного з батьків, та у його супроводі.
Постановою Кабінету Міністрів України від 27.01.95 N 57 затверджено Правила перетинання державного кордону громадянами України  (у редакції відповідної постанови від 25.08.10 N 724). Пунктами 3-5 цих правил установлено, що виїзд з України громадян:
1) які не досягли 16-річного віку, здійснюється  за  згодою  обох  батьків  (усиновлювачів)  (надалі  - батьки) та в їх супроводі  або  в  супроводі  осіб,  уповноважених ними, які на момент виїзду з України досягли 18-річного віку;
2) які не досягли 16-річного віку, в супроводі одного з батьків або інших осіб, уповноважених одним з батьків за нотаріально посвідченою згодою, здійснюється:
а) за  нотаріально  посвідченою  згодою  другого з батьків із зазначенням у ній  держави  прямування  та  відповідного  часового проміжку   перебування  у  цій  державі,  якщо  другий  з  батьків відсутній у пункті пропуску;
б) без нотаріально посвідченої згоди другого з батьків:
- якщо другий  з   батьків   є   іноземцем   або   особою   без громадянства,  що  підтверджується  записом про батька у свідоцтві про народження дитини, та який (яка) відсутній у пункті пропуску;
 - якщо у паспорті громадянина України для виїзду за  кордон,  з яким   перетинає   державний  кордон  громадянин,  який  не  досяг 16-річного віку,  або  проїзному  документі  дитини  є  запис  про вибуття  на  постійне місце проживання за межі України чи відмітка про  взяття  на  постійний  консульський  облік  у  дипломатичному представництві  або  консульській  установі  України  за кордоном;
в) у разі пред'явлення документів або їх нотаріально засвідчених копій:
- свідоцтва про смерть другого з батьків;
- рішення суду про позбавлення  батьківських  прав  другого  з батьків;
- рішення суду   про визнання   другого  з  батьків  безвісно відсутнім;
- рішення суду про визнання другого з батьків недієздатним;
- рішення суду  про  надання  дозволу  на   виїзд   з   України громадянину, який не досяг 16-річного віку, без згоди та супроводу другого з батьків;
- довідки про народження дитини,  виданої  відділом  реєстрації актів цивільного стану, із зазначенням підстав внесення відомостей про батька відповідно  до  частини  першої  статті  135  Сімейного кодексу України (під час виїзду дитини за кордон у супроводі одинокої матері);
3) які не досягли 16-річного віку, в супроводі осіб, які уповноважені обома батьками, здійснюється за нотаріально посвідченою згодою обох батьків із зазначенням держави прямування  та  відповідного  часового  проміжку перебування у цій державі.
  
Виїзд   з   України   дітей-сиріт,   дітей,    позбавлених батьківського   піклування,   які   не  досягли  16-річного  віку:
1) здійснюється:
- які проживають (перебувають) у закладах охорони  здоров'я, навчальному  або  іншому  дитячому закладі,  - у разі пред'явлення нотаріально  посвідченої  згоди  керівника  цього  закладу  та   у супроводі уповноваженої ним особи;
- які  влаштовані  на  виховання  та  спільне  проживання до прийомної сім'ї,  - у разі  пред'явлення  оригіналу  договору  про влаштування   дитини  до  прийомної  сім'ї  або  його  нотаріально засвідченої копії та у супроводі прийомних батьків  або  одного  з них;
- які  влаштовані  на  виховання  та  спільне  проживання до дитячого будинку сімейного типу,  - у разі пред'явлення  оригіналу договору  про  організацію  діяльності  дитячого будинку сімейного типу  або  його  нотаріально  засвідченої  копії  та  у  супроводі батьків-вихователів або одного з них;
- які   перебувають  під  опікою,  піклуванням  за  рішенням органів опіки та  піклування,  -  у  разі  пред'явлення  оригіналу рішення  про  встановлення опіки (піклування) або його нотаріально засвідченої копії та у супроводі опікуна або піклувальника;
- які  перебувають  під  опікою,  піклуванням  за   рішенням суду, -  у  разі  пред'явлення рішення суду про встановлення опіки (піклування) або його нотаріально засвідченої копії та у супроводі опікуна або піклувальника;
- які  відповідно  до договору про патронат передані органом опіки і піклування на виховання в сім'ю іншої особи  (патронатного вихователя) до досягнення дитиною повноліття - у разі пред'явлення оригіналу    зазначеного    договору,    посвідченого     підписом уповноваженої  особи  відповідної  місцевої  держадміністрації або міської (за винятком міст  районного  значення)  ради,  скріпленим гербовою  печаткою,  або  його  нотаріально засвідченої копії та у супроводі патронатного вихователя;
2)  зокрема  тих, що проживають  (перебувають)  у  районах проведення антитерористичної операції,  попередньо повинен бути погоджений із службою у справах дітей  відповідної  місцевої  держадміністрації  або  міської  (за винятком  міст  районного  значення)  ради  у порядку, визначеному Мінсоцполітики. 
3) після їх усиновлення іноземцями  здійснюється  у супроводі батьків-усиновлювачів у разі пред'явлення рішення суду про  усиновлення  або  його  нотаріально засвідченої копії.
Виїзд з України громадян,  які не досягли 16-річного віку,  в супроводі одного з прийомних батьків,  батьків-вихователів здійснюється за нотаріально посвідченою згодою другого з батьків із   зазначенням   держави  прямування  та  відповідного  часового проміжку перебування у цій державі,  якщо другий з них відсутній у пункті пропуску через державний кордон. 
Тимчасове затримання   або   вилучення  паспорта  громадянина України для виїзду за кордон  чи  проїзного  документа  дитини  на виконання  рішення  уповноваженого  законом  державного органу про тимчасову  відмову  у   виїзді   за   кордон   (заборону   виїзду) здійснюється  уповноваженою  службовою  особою  підрозділу охорони державного кордону у порядку,  визначеному Порядком оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсним та знищення паспорта громадянина України для виїзду за кордон, затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 07.05.14 № 152 (в редакції відповідної постанови від 16.11.16 № 1001) (абзац другий пункту 15 порядку № 57).  

Видача паспорта громадянина України для виїзду за кордон
На офіційному сайті Державної міграційної служби України розміщено таку інформацію. 
Підстави для отримання послуги
Послуга надається за бажанням особи. Паспорт громадянина України для виїзду за кордон оформлюється дітям від народження строком на 4 роки, громадянам віком від 16 років - строком на 10 років.
Як отримати послугу:
- подати до підрозділу державної міграційної служби (надалі – ДМС) необхідні документи (у разі проживання за кордоном подати документи до відповідної дипломатичної установи);
- у разі оформлення паспорта з електронним чіпом, під час оформлення заяви у підрозділі ДМС необхідно пройти процедуру сканування відбитків вказівних пальців рук. Сканування відбитків пальців рук дітей здійснюється з 12 років за дозволом батьків (законних представників).
Порядок отримання, вилучення з Єдиного державного демографічного реєстру та знищення відцифрованих відбитків пальців рук особи, затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 26.11.14  № 669;
- перевірити правильність внесення персональних даних про себе до заяви-анкети, звертаючи при цьому особливу увагу на правильність написання транслітерації свого прізвища та імені, та засвідчити власним підписом у заяві-анкеті правильність таких даних;
- звернутися до територіального органу або підрозділу ДМС та отримати паспорт громадянина України для виїзду за кордон, надавши паспорт громадянина України для внесення відповідної відмітки, або відмову в оформленні та видачі паспорта громадянина України для виїзду за кордон. 
Вартість послуги та пільги
Оплачується адміністративний збір, який розраховується як сума вартості адміністративної послуги та вартості бланку.
Вартість адміністративної послуги - постанова Кабінету Міністрів України від 02.11.16 № 770 "Деякі питання надання адміністративних послуг у сфері міграції" (затверджено перелік адміністративних послуг у сфері міграції та їх вартість); 
Бланки паспорта громадянина України для виїзду за кордон виготовляються на замовлення центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері громадянства (абзац другий частини першої статті 4 Закону України від 21.01.94 № 3857 "Про порядок  виїзду  з України і в'їзду в Україну громадян України"). 
З метою реалізацій вимог цього закону ДМС щорічно укладає договори на виготовлення бланків паспорта громадянина України для виїзду за кордон з державним підприємством "Поліграфічний комбінат "Україна" по виготовленню цінних паперів, яким встановлюється вартість. 
Вартість бланка, визначається виробником на підставі пункту 4 Порядку надання підрозділами Міністерства внутрішніх справ та Державної міграційної служби платних послуг, затверджено  постановою Кабінету Міністрів України від 26.10.11 N 1098.
Подача заяви
Заява подається особисто або законним представником, у порядку встановленому нормативно-правовими актами.
Необхідні документи
Відповідно до вимог Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, знищення паспорта громадянина України для виїзду за кордон, його тимчасового затримання та вилучення, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 07.05.14 № 152 (в редакції відповідної постанови від 16.11.16 № 1001), для оформлення паспорта для виїзду за кордон у разі тимчасового виїзду за кордон особа подає:
- заяву-анкету;
- паспорт громадянина України (для осіб, що досягли 14-річного віку);
- свідоцтво про народження (у разі оформлення паспорта для виїзду за кордон вперше особі, що не досягла 14-річного віку);
- відповідні документи з відміткою банку про здійснення встановлених законодавством платежів (консульського збору) або оригінал і копію документа про звільнення від таких платежів (консульського збору);
- у разі оформлення паспорта особі, що не досягла дванадцятирічного віку, або особі, яка не може пересуватись самостійно у зв’язку із тривалим розладом здоров’я, що підтверджується відповідною довідкою лікувального закладу, може бути подано дві кольорові фотокартки розміром 3,5 х 4,5 сантиметра та одну фотокартку розміром 10 х 15 сантиметрів для внесення відцифрованого зображення особи шляхом сканування.
Особи що досягли 18 років, та оформлюють паспорт громадянина України для виїзду за кордон вперше (або в порядку обміну паспорта оформленого до 2007 року) подають документ про реєстрацію у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків у разі його наявності.
Для оформлення паспорта для виїзду за кордон особі, що не досягла шістнадцятирічного віку та проживає з одним із батьків додатково подається оригінал або засвідчена в установленому порядку копію одного з таких документів:
- свідоцтва про смерть другого з батьків;
- рішення суду про позбавлення батьківських прав другого з батьків;
- рішення суду про визнання другого з батьків безвісно відсутнім;
- рішення суду про визнання другого з батьків недієздатним;
- довідки про реєстрацію місця проживання дитини разом з одним із батьків, який подає заяву-анкету, або у разі оформлення паспорта у закордонній дипломатичній установі України - іншого документа, що підтверджує таку реєстрацію;
- оригінал витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про народження із зазначенням відомостей про батька відповідно до до  частини  першої  статті  135  Сімейного кодексу України. 
Для оформлення паспорта для виїзду за кордон дитині-сироті, дитині, позбавленій батьківського піклування, що не досягла шістнадцятирічного віку додатково подається оригінал або засвідчена в установленому порядку копію одного з таких документів:
- документа, що посвідчує повноваження директора дитячого закладу (контракту тощо);
- договору про влаштування дитини до прийомної сім’ї;
- договору про організацію діяльності дитячого будинку сімейного типу;
- рішення органів опіки та піклування про встановлення опіки (піклування);
- рішення суду про встановлення опіки (піклування);
- договору про патронат.
Для оформлення паспорта для виїзду за кордон в разі виїзду на постійне проживання за кордоном додатково подається:
- свідоцтво про народження (для дітей до шістнадцятирічного віку);
- довідку про сплату податку з доходів фізичних осіб платником податку - резидентом, який виїжджає за кордон на постійне місце проживання, або про відсутність податкових зобов'язань;
- засвідчені в установленому порядку заяви батьків, які залишаються в Україні (або копія рішення суду про позбавлення батьківських прав чи визнання їх безвісно відсутніми), а в разі наявності неповнолітніх дітей, які залишаються в Україні, також від їх законних представників - про відсутність у них вимог щодо стягнення аліментних платежів або засвідчену в установленому порядку копію постанови державного виконавця про закінчення виконавчого провадження, якщо стягнення аліментів проводилося за рішенням суду. У разі смерті зазначених осіб заявник подає копії відповідних свідоцтв, виданих органами державної реєстрації актів цивільного стану. У разі неможливості подання свідоцтва про смерть батьків чи рішення суду про визнання їх безвісно відсутніми заявник віком понад 65 років подає засвідчену в установленому порядку заяву з мотивованим викладенням причин. Зазначені в цьому підпункті документи не подаються в разі виїзду до держав, з якими Україною укладено договори про правову допомогу в цивільних, сімейних та кримінальних справах;
- засвідчену в установленому порядку заяву другого з батьків, який залишається в Україні, про відсутність неврегульованих аліментних зобов'язань - у разі виїзду дитини з одним із батьків;
- оформлену письмово і засвідчену нотаріально згоду дитини віком від 14 до 16 років на виїзд з України на постійне проживання.
Строк розгляду заяви
Заяви про оформлення паспорта розглядаються протягом не більш як 20 робочих днів з дня подання документів, за виключенням наступних випадків:
- при терміновому оформленні (за заявою особи) із сплатою подвійного розміру держмита та вартості послуги - до 7 робочих днів.
- якщо поїздка пов'язана з терміновим лікуванням від'їжджаючого, від'їздом особи, яка супроводжує тяжкохворого, чи смертю родича, який проживав за кордоном, - протягом трьох робочих днів.
- у разі виїзду на постійне місце проживання (еміграція) – 3 місяці.
- у разі виїзду на постійне проживання за кордон усиновленої іноземцями дитини - громадянина України паспорт оформляється у строк до 10 робочих днів.
Результат отримання послуги
Отримання паспорта громадянина України для виїзду за кордон
Строк дії документу, що є результатом отримання послуги
Для громадян віком до 16 років - 4 роки, для громадян віком понад 16 років - 10 років з дати видачі
Підстави для відмови у наданні послуги
Надання послуги неможливе у разі не подання необхідних документів.
Строк звернення до ДМС та відповідальність у разі його порушення
Не передбачено. 
До відома. Наказом Міністерства внутрішніх справ України  від 16.08.16  № 816 затверджено Порядок провадження за заявами про оформлення документів для виїзду громадян України за кордон на постійне проживання, зареєстровано в Міністерстві юстиції України 09 вересня 2016 року за № 1241/29371.

Дитячий закордонний паспорт: документи та особливості оформлення
Дитячий закордонний паспорт в Україні
Раніше для того, щоб мандрувати з дитиною за кордон, у батьків було два варіанти: можна було внести дані про дитину у закордонний паспорт або ж оформити дитячий проїзний документ. З початку квітня 2015 року це зробити стало неможливо, натомість дітям почали виготовляли особисті закордонні паспорти двох типів – біометричні дитячі закордонні паспорти та закордонні паспорти для дітей старого зразка (без спеціального чіпа). Проте ця норма проіснувала недовго, адже вже з жовтня 2016 року єдиним офіційним документом, який дозволяє дитині з українським громадянством перетинати кордон, є виключно біометричний дитячий закордонний паспорт.
Варто все ж додати, що якщо дитина вписана у ваш закордонний паспорт чи має проїзний документ, та термін його дії ще не закінчився, то перетин кордону з цими документами можливий ще до 2018 року. Проте в такому випадку дитина не зможете скористатися перевагами безвізового режиму України з ЄС, що набув чинності 11 червня 2017 року. Для поїздки за кордон необхідно буде або відкривати дитині шенгенську чи національну візу, або виробляти їй власний дитячий закордонний біометричний паспорт.
Обов'язково слід пам'ятати також, що, відповідно до законодавства України, при перетині кордону дітьми до 16 років, їх повинні супроводжувати батьки чи опікуни, або ж діти повинні мати нотаріально завірений дозвіл від обох батьків із вказанням мети та країни поїздки, терміну, а також супроводжуючої особи. Якщо з дитиною їде один з батьків, то він має мати нотаріально завірену згоду іншого на виїзд дитини за кордон із зазначенням країни та терміну перебування. Якщо діти вписані у закордонний паспорт, не зайвим буде мати при собі їхні свідоцтва про народження для підтвердження батьківства. 
З якого віку видають дитячий біометричний закордонний паспорт?
Найчастіше батьків цікавить те, з якого віку видають дитячий біометричний закордонний паспорт.. Згідно з новими правилами, паспорт для дитини можна оформити вже з перших днів її народження. Формат документа нічим не відрізнятиметься від дорослого аналога: 32 сторінки в м'якій обкладинці (на якій внизу стоїть знак біометрії), сторінка з особистими даними + вмонтований безконтактний електронний носій (мікрочіп), де зберігатимуться, окрім персональних, також біометричні дані. Підробити документ такого формату – практично неможливо, та й при втраті виключено, що хтось чужий  зможе ним скористатись, отож конфіденційна інформація надійно захищена. Саме паспорт з таким чіпом і буде єдиною умовою для перетину кордону з ЄС – віза для власників біометричного паспорта більше не потрібна.  
Дитячий закордонний біометричний паспорт. Особливості оформлення
Процедура вироблення дитячого біометричного закордонного паспорта дещо відрізняється від тієї, яка діє для повнолітніх. Адже логічним є те, що новонароджений малюк не може здати відбитки пальців чи поставити цифровий підпис. Проте, на щастя, це не завадить йому все ж отримати власний сучасний біометричний паспорт та подорожувати разом з сім'єю без необхідності оформлювати візи.
Отож, розгляньмо основні нюанси оформлення біометричного закордонного паспорта для дитини в залежності від її віку:
- діти до 12 років мають таке ж право на отримання закордонного біометричного паспорта, як і дорослі, щоправда, вони не проходитимуть процедуру відскановування відбитків пальців. Подавати документи на виготовлення біометричного закордонного паспорта для дитини віком до 12 років мають її батьки. Перелік документів, які слід подати у відділення ДМС подаємо нижче;
- діти, яким виповнилось 12 років, при виробленні дитячого закордонного біометричного паспорта повинні здати відбитки пальців, у цілому процедура така ж сама, при поданні документів повинен бути присутнім хоча б один з батьків (а краще двоє). Сканування відбитків здійснюється тільки за дозволом батьків;
- а от діти, вік яких сягнув 14 років, повинні здавати вже не лише відбитки пальців, але й ставити цифровий підпис, що буде внесений на чіп у паспорті. Отримають закордонний біометричний паспорт діти цього віку тільки в тому випадку, якщо вже мають ID-картку (новий тип внутрішнього паспорта громадянина України), без неї вони просто не зможуть подати документи на його вироблення. Тому перед тим, як планувати відпустку чи поїздку за кордон для підлітка 14-16 років, переконайтесь, що зможете вчасно оформити необхідний документ, а саме дитячий біометричний закордонний паспорт, або ж подбайте про візу.
Діти цього віку ще не мають права оформлювати собі дитячий біометричний закордонний паспорт самостійно, їх повинен супроводжувати хтось із батьків чи опікунів;
- після 16 років діти самостійно подають документи та усі біометричні дані  - фото, підпис та відбитки пальців. З цього віку вони можуть оформлювати біометричний закордонний паспорт на 10 років. 
Строк дії дитячого закордонного біометричного паспорта
Проїзний документ, який надавав дитині право перетинати кордон, видавався строком на 3 роки. Строк дії дитячого закордонного біометричного паспорта, як і звичайного дитячого закордонного паспорта становить 4 роки. Після закінчення строку, його слід буде переоформити. Особи, яким виповнилось 16 років, можуть оформлювати закордонний біометричний паспорт, який буде дійсним протягом 10 років. Нагадуємо, що після цього строку необхідно буде виробити новий документ, адже продовжити закордонний паспорт в Україні віднедавна стало неможливим
14 липня 2016 року Верховна Рада України внесла зміни до законів “Про порядок виїзду з України і в’їзду в Україну громадян України” та “Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус”. Ці зміни передбачають заборону продовження строку дії закордонного паспорта і набрали чинності з 01 жовтня 2016 року. Отже, українці більше не можуть звертатись до Генконсульств, щоб продовжити прострочений документ. Нагадуємо, що раніше закордонний паспорт можна було продовжити на той самий строк, на який він видається (10 років) при умові, що в самому документі достатньо сторінок для віз та печаток, а також його зовнішній вигляд дозволяє служити своєму власнику ще кілька років.
Тепер після закінчення строку дії закордонного паспорта, громадянам України для виїзду за кордон потрібно буде оформлювати нові документи, або ж, у разі необхідності термінового виїзду в Україну, можна буде клопотати про посвідчення особи на повернення в Україну.
У випадку, якщо ви уже володієте закордонним паспортом із продовженим строком дії, то такий документ залишається чинним і дає право на перетин кордону протягом часу, на який його було продовжено .

Дитячий біометричний закордонний паспорт ціна 2017
Станом на 2017 рік, ціна дитячого біометричного закордонного паспорта така ж, як і дорослого. Нетермінове виготовлення дитячого закордонного біометричного паспорта (термін виготовлення приблизно 20 робочих днів) коштує 557 грн. 32 коп. (253 грн. складає оплата адміністративних послуг, 304 грн. 32 коп. – вартість бланка закордонного паспорта з чіпом). Виготовити такий паспорт за тиждень можна, сплативши 810 грн. 32 коп. Не забувайте також  про оплату послуг банку, яка становитиме 3-5 відсотків від суми платежу. 
Анкета на закордонний паспорт нового зразка дітям до 18 років
За новими правилами, бланк анкети на дитячий закордонний паспорт не видається батькам на руки для заповнення. Батьки повинні лише оформити заяву-згоду у присутності працівника, який оформлює документи, суть якої в дозволі виготовлення паспорта їх неповнолітній дитині. У відділення міграційної служби для подання документів на дитячий біометричний закордонний паспорт батькам варто йти вдвох, це зекономить їх кошти, адже якщо присутній хтось один із батьків, у нього повинен бути дозвіл від іншого, засвідчений нотаріусом, послуги якого коштують недешево. Бланк анкети на дитячий закордонний паспорт заповнюється особисто працівником міграційної служби згідно поданих документів і подається на підпис батькам. 
Оформлення дитячого біометричного закордонного паспорта 
Якщо дитині ще не виповнилося 12 років, ви можете оформити їй дитячий закордонний паспорт самостійно. Та варто подавати документи все-таки разом з дитиною, якщо їй виповнилось 2 роки, тоді у відділі міграційної служби їй зроблять фото відповідно до чинних вимог. Як ми вже зазначали, документи має право подавати хтось один з батьків, але тоді від іншого потрібен дозвіл, завірений нотаріусом, про згоду на оформлення закордонного паспорта дитині.
Якщо дитині виповнилось 12 років, то її присутність при поданні документів обов’язкова. Не з'явитись дитина, якій виповнилось 12 років, може тільки при підтвердженні, що це неможливо через стан здоров’я (потрібна довідка з лікарні).
Окрім переліку документів, для дітей до 12 років потрібно взяти глянцеву фотокартку розміром 10х15 см (80 % від усієї фотографії має займати обличчя, також бажано робити фото на білому фоні) і дві фотокартки розміром 3,5х4,5 см, які потім відсканують.
Після 2 років таке фото самостійно роблять дитині працівники міграційної служби безпосередньо при подачі документів. 
Документи для оформлення дитячого закордонного паспорта Україна
- свідоцтво про народження дитини +копія – для дітей до 14 років;
- ID-картка – для дітей після 14 років;
- довідка про присвоєння дитині ідентифікаційного коду (за наявності) (+копія);
- відповідні документи, що підтверджують здійснення встановлених законодавством платежів, або оригінал і копію документа про звільнення від таких платежів;
- у разі оформлення другого закордонного паспорта - попередній закордонний паспорт дитини;
- одна кольорова фотографія розміром 10х15 см та дві розміром 3,5х4,5 см,  де 80% займає обличчя  (лише у випадку, якщо батьки подають документи без дитини). Фотографії будуть відскановані і внесені на безконтактний електронний носій у паспорті;
- письмова заява-згода двох батьків, написана у присутності особи, яка приймає документи на оформлення паспорта. Нотаріально завірений дозвіл одного з батьків на оформлення дитячого закордонного паспорта (якщо документи подає хтось один із батьків);
- паспорт громадянина України обох батьків (+копія);
- якщо документи подає опікун дитини, він повинен мати власний паспорт, свідоцтво про народження дитини, розпорядження про призначення опіки чи піклування та довідку про те, де дитина зареєстрована. 
Оформлення дитячого закордонного паспорта також має ряд нюансів:
а) якщо один із батьків не є громадянином України, заява від нього не вимагається, але потрібно надати додаткові документи:
- про підтвердження відсутність громадянства України у одного із батьків (іноземець або особа без громадянства);
- довідку про наявність громадянства України у дитини.
б) якщо батьки не перебувають у шлюбі, заяву подає той з батьків, з ким проживає дитина. Залежно від обставин, вас можуть попросити надати додаткові документи:
- свідоцтво або рішення суду про розірвання шлюбу;
- свідоцтво про смерть одного з батьків;
- рішення суду про позбавлення батьківських прав, визнання другого із батьків безвісно відсутнім або недієздатним;
- витяг з Державного реєстру актів цивільного стану про народження із зазначенням відомостей про батька відповідно до ч. 1 ст. 135 Сімейного кодексу України (зі слів матері);
- довідку про реєстрацію місця проживання дитини.
в) якщо хтось із батьків змінив прізвище після народження дитини, додатково необхідно подати документи, що підтверджують цей факт (свідоцтво про шлюб, про розлучення, про зміну прізвища тощо). 
г) для оформлення паспорта для виїзду за кордон дитині-сироті, дитині, позбавленій батьківського піклування, що не досягла шістнадцятирічного віку, додатково подається оригінал або засвідчена в установленому порядку копія одного з таких документів:
- документа, що посвідчує повноваження директора дитячого закладу (контракту тощо);
- договору про влаштування дитини до прийомної сім’ї;
- договору про організацію діяльності дитячого будинку сімейного типу;
- рішення органів опіки та піклування про встановлення опіки (піклування);
- рішення суду про встановлення опіки (піклування);
- договору про патронат.
Нагадуємо, після 2018 року особистий дитячий біометричний закордонний паспорт буде єдиним можливим документом, з яким ваша дитина зможе подорожувати за кордон, тож подбайте про нього завчасно.тут