У термінології трудового права відпустка за роботу з комп'ютером - це різновид щорічної додаткової відпустки за особливий характер
праці.
Згідно з пунктом 1 частини першої статті 8 Закону України
від 15.11.96 № 504 "Про відпустки" (надалі
- Закон про відпустки) окремим категоріям працівників, робота яких пов'язана з підвищеним нервово-емоційним та інтелектуальним навантаженням або
виконується в особливих природних географічних і геологічних умовах та умовах
підвищеного ризику для здоров’я, надаються щорічні додаткові відпустки за
особливий характер праці за Списком виробництв, робіт, професій і посад
працівників, робота яких пов'язана з підвищеним нервово-емоційним та
інтелектуальним навантаженням або виконується в особливих природних
географічних і геологічних умовах та умовах підвищеного ризику для здоров’я,
затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 17.11.97 № 1290 (додаток
2 до постанови; надалі - Список № 1290).
Позицією 58 підрозділу «Інші види виробництв» розділу
ХХІІ "Загальні професії за всіма галузями господарства" Списку № 1290
установлено право працівників, які працюють на електронно-обчислювальних та
обчислювальних машинах, на щорічну додаткову відпустку за особливий характер
праці, зокрема, відпустку за роботу за комп'ютером тривалістю до чотирьох
календарних днів.
Робота працівників, які працюють на
електронно-обчислювальних та обчислювальних машинах, пов'язана з підвищеним
зоровим і нервово-емоційним напруженням, тому таку роботу віднесено до роботи з
особливим характером праці. Конкретна тривалість щорічної додаткової відпустки
за особливий характер праці встановлюється колективним чи трудовим договором
залежно від часу зайнятості працівника в цих умовах (відповідно до частини другої
статті 8 Закону про відпустки).
Національний класифікатор України ДК 003:2010 "Класифікатор професій", затверджений наказом Державного комітету України з
питань технічного регулювання та споживчої політики від 28.07.10 № 327, містить
такі професійні назви як інженер з комп’ютерних систем, адміністратор системи,
аналітик операційного та прикладного програмного забезпечення, оператор
комп’ютерного набору, з назв яких очевидно, що працівник майже увесь робочий
час проводить за персональним комп'ютером.
Таким працівникам може бути встановлено максимальну
тривалість щорічної додаткової відпустки за роботу з комп'ютером (особливий
характер праці) - чотири календарних дні. Офісні працівники (секретарі,
бухгалтери, працівники кадрової служби), зазвичай, виконують роботу за
персональним комп'ютером не менше половини тривалості робочого дня,
встановленого для посади, тому тривалість щорічної додаткової відпустки за
роботу за комп'ютером праці може бути встановлено, приміром два або три дні
залежно від часу фактичної зайнятості роботою на комп'ютері.
Для розрахунку тривалості щорічної додаткової відпустки
за роботу з комп'ютером роботодавець має вести облік робочого часу,
відпрацьованого в умовах з особливим характером праці. Увага: законодавством не
визначено, як роботодавець має вести облік робочого часу, відпрацьованого в
умовах з особливим характером праці, тому на кожному підприємстві, в установі,
організації це питання вирішують самостійно. Найсучаснішим способом обліку часу
зайнятості роботою за персональним комп'ютером є спеціальні комп'ютерні
програми. Найпоширенішими способами проведення вимірів часу зайнятості є
фотографія робочого часу і хронометраж.
Для надання щорічної додаткової відпустки за роботу з
комп'ютером законодавством не встановлено вимоги щодо проведення атестації
робочих місць за умовами праці.
