Відповідно до підпункту 170.9.2 пункту 170.9 статті 170 Податкового кодексу України (надалі – ПКУ) Звіт
про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, подається за формою,
встановленою центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та
реалізує державну податкову і митну політику, до закінчення п'ятого
банківського дня, що настає за днем, у якому платник податку завершує таке
відрядження або виконав окрему цивільно-правову дію за дорученням і за рахунок
особи, що видала кошти під звіт.
За наявності надміру витрачених коштів їх сума
повертається платником податку в касу або зараховується на банківський рахунок
особи, що їх видала, до або під час подання зазначеного звіту.
Підпунктом 170.9.3 пункту 170.9 статті 170 ПКУ
встановлено, що дія цього пункту поширюється також на витрати, пов'язані з
відрядженням чи виконанням деяких цивільно- правових дій, що були оплачені з
використанням корпоративних платіжних карток, дорожніх, банківських або іменних
чеків, інших платіжних документів, з урахуванням таких особливостей:
- у разі якщо під час службових відряджень відряджена
особа - платник податку отримав готівку із застосуванням платіжних карток, він
подає звіт про використання виданих на відрядження коштів і повертає суму
надміру витрачених коштів до закінчення третього банківського дня після
завершення відрядження;
- у разі якщо під час службових відряджень відряджена
особа - платник податку застосував платіжні картки для проведення розрахунків у
безготівковій формі, а строк подання платником податку звіту про використання
виданих на відрядження коштів не перевищує 10 банківських днів, за наявності
поважних причин роботодавець (самозайнята особа) може його продовжити до 20
банківських днів (до з'ясування питання у разі виявлення розбіжностей між
відповідними звітними документами).
Форма Звіту про використання коштів, виданих на
відрядження або під звіт, та Порядок його складання, затверджено наказом
Міністерства фінансів України від 28.09.15 № 841, зареєстровано в Міністерстві юстиції
України 13 жовтня 2015 року за № 1248/27693 (у редакції відповідного наказу від 10.03.16 № 350, зареєстровано в Міністерстві юстиції України 30 березня 2016 року за №
477/28607).
Отже, якщо під час службового відрядження працівником
застосовано корпоративну платіжну картку як для отримання готівки так і для
проведення розрахунків у безготівковій формі, то він має подати роботодавцю відповідні
звіти про використання виданих на відрядження коштів у строки, визначені підпунктами
"а" і "б" підпункту 170.9.3 пункту 170.9 статті 170 ПКУ.
Індивідуальна
податкова консультація Державної фіскальної служби України від 03.01.18 № 14/5/99-99-13-02-03-16/ІПК
