Відповідно до частини першої статті 37 Закону України від 10.12.15 № 889 “Про державну службу”, наказом Національного агентства України з
питань державної служби від 19.05.20 № 77-20, затверджено форму Особової картки
державного службовця (надалі - Особова картка), зареєстровано
в Міністерстві юстиції України 25 травня 2020 року за № 461/34744. Цим наказом установлено, що:
•Особова картка заповнюється в електронній формі
українською мовою у називному відмінку без скорочень;
•відомості, зазначені у пунктах 1-10 Особової картки,
заповнює державний службовець, а відомості, зазначені у пунктах 11-18,-
працівник служби управління персоналом;
•до Особової картки та додатків до неї за потреби може
додаватись необхідна кількість рядків та сторінок;
•за наявності у державному органі інформаційної системи
управління людськими ресурсами Особова картка зберігається в особовій справі у
такій інформаційній системі (з проставленням кваліфікованого електронного
підпису);
•за відсутності у державному органі інформаційної системи
управління людськими ресурсами заповнена Особова картка друкується та
зберігається в особовій справі (з використанням власноручного підпису);
•зміна відомостей в Особовій картці здійснюється шляхом їх
оновлення в інформаційній системі управління людськими ресурсами або заміни
відповідних сторінок в роздрукованій формі.
До форми Особової картки державного службовця додано Відомості про
•призначення (переведення) на посади державної служби у
цьому державному органі та присвоєння рангів (додаток 1);
•професійне навчання (додаток 2);
•оцінювання результатів службової діяльності (додаток 3);
•надання відпусток (додаток 4);
•службові відрядження за кордон (додаток 5);
•застосування заохочень (додаток 6);
•накладені дисциплінарні стягнення (додаток 7).
Водночас із
метою удосконалення документації з питань управління персоналом на державній
службі, відповідно до наказу Національного агентства України з питань державної
служби від 19.05.20 № 76-20, зареєстровано в Міністерстві юстиції України 25
травня 2020 року за N 462/34745, визнаний таким, що втратив чинність, наказ
Національного агентства України з питань державної служби від 05.08.16 N 156 "Про
затвердження форми Особової картки державного службовця та Інструкції щодо її
заповнення", зареєстровано в Міністерстві юстиції України 31 серпня 2016
року за N 1200/29330.
