Виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника, відповідно до чинного трудового законодавства, може бути як без звільнення працівника від своїх основних обов'язків, так і зі звільненням працівника від своїх основних обов'язків.
Виконання обов'язку тимчасово відсутнього працівника без звільнення
працівника від своїх основних обов'язків - це заміна працівника, відсутнього у зв'язку з
хворобою, відпусткою (без звільнення від основних трудових обов'язків), коли
працівник поряд зі своєю основною роботою виконує обов'язки тимчасово
відсутнього працівника. У цьому випадку, відповідно до статті 105 Кодексу законів про працю України (надалі - КЗпП), працівнику провадиться доплата
за виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника (розмір доплати
встановлюється на умовах, передбачених колективним договором).
Виконання обов'язків за посадою тимчасово відсутнього працівника (тимчасове заступництво)
провадиться із звільненням від своїх основних обов'язків.
У цьому випадку, відповідно до пункту 1 роз'яснення Держкомпраці та Секретаріату ВЦРПС від 29.12.65 № 30/39 (надалі - роз'яснення № 30/39), працівнику виплачується
різниця між його фактичним окладом та посадовим окладом працівника, якого він
замінює, якщо цей працівник не є штатним заступником або помічником
відсутнього працівника (за відсутності посади заступника). Головний інженер
підприємства, установи, організації на час відсутності керівника права на
отримання різниці в окладах не має.
Зазначене вище роз'яснення діє на підставі Постанови Верховної Ради України від 12.09.91 № 1545 "Про порядок тимчасової дії на території України деяких актів законодавства Союзу РСР".
Одночасно, пунктом 2 роз'яснення № 30/39 визначено, що призначення працівника виконуючим обов'язки за вакантною посадою не допускається. Зазначене можливо лише за посадою, призначення на яку провадиться вищим органом управління.
Таким чином, якщо працівника призначено виконуючим обов'язки за вакантною посадою, у подальшому може виникнути трудовий спір. Оскільки фактично, працівника призначено на нове робоче місце в порядку переведення (стаття 32 КЗпП).
Щоб у майбутньому працедавцю уникнути непорозумінь, бажано у заяві працівника та відповідному наказі зазначати, що виконання обов'язків відбувається до заміщення вакантної посади.
Якщо вакантну посаду буде заміщено, то окремим наказом виконання працівником обов'язків за цією посадою припиняється (його згода на це відображена в заяві та наказі про призначення, який доведений під розпис).
