Це службовий лист, що додається до основного
документа (накладної, рахунка-фактури, каталогу, проспекту, прейскуранта,
креслень, буклетів, зразків нових товарів) та інформаційно супроводжує його.
Зазвичай це невеликий за обсягом лист, що містить назви та перелік надісланих
документів.
Наприклад:
Шановні панове!
У відповідь па Ваше прохання
від... (дата) надсилаємо Вам нині чинний експортний
прейскурант до коленого із зразків... (назва товару). Просимо
повідомити, які саме зразки Ви замовлятимете.
Чекаємо па відповідь.
З повагою...
Шановні добродії!
Як і було домовлено (як і
домовлялися), надсилаємо Вам такі документи: рахунок-фактуру в двох
примірниках;
страховий поліс на суму
рахунка плюс 10%, що покривають інфляційний (банковий, валютний)
ризик;
Просимо підтвердити їх
отримання.
Залишаємося з повагою...
ТИПОВІ МОВНІ
ЗВОРОТИ
1. На Ваше прохання надсилаємо рахунок-фактуру
за партію відвантаженого товару.
2 Для того щоб Ви мали повне уявлення про
можливості нашого підприємства,
надсилаємо докладний
ілюстрований рекламний проспект.
3. Надсилаємо Вам робочі креслення.
4. Додаємо перелік нашої нової продукції.
5. Надсилаємо Вам страхові бланки, необхідні
для того, щоб подати заяву про страховий випадок.
6. Надсилаємо Вам страховий сертифікат.
7. На Ваше прохання надсилаємо перелік
страхових тарифів на повітряні перевезення вантажів.
8. Додаємо також інформаційний бюлетень, у
якому Ви зможете прочитати про умови лізингу.
9. Брошура, яку ми додаємо до листа, містить
інформацію про суми надбавок і знижень. У додатку описано також переваги
укладення довгострокового контракту.
10. Надсилаємо Вам копії рахунків, термін
оплати яких минув.
11. Просимо переглянути останній каталог наших
товарів і повідомити, які із пропонованих позицій Вас зацікавили.
12. Сподіваємося, що Ви зацікавитеся ...
13. На Ваше прохання надсилаємо список
референтів, які можуть ЗДати Вам потрібну (докладну) інформацію про якість
наших товарів.
14. Розраховуємо на початок переговорів
(співпраці) між нашими фірмами.
15. Будемо раді налагодженню взаємовигідних контактів із Вашою фірмою.
16. Дозвольте запропонувати Вам переглянути
рекламні проспекти і каталоги, в яких представлені останні зразки
виробленого нашою фірмою обладнання.
С.В.Шевчук "Службове
листування" (довідник)
