Оплата по среднему заработку из расчета выплат за два месяца имеет едва ли не самый широкий перечень случаев применения. И хотя порядок расчета используется без изменений уже долгое время, применение отдельных его норм еще до сих пор вызывает вопросы, к разъяснениям относительно которых присоединяются и государственные органы исполнительной власти. Итак, общие правила и нюансы расчета выплат за два месяца.
Порядок расчета средней заработной платы, утвержден постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 № 100, который не только регламентирует расчет средней заработной платы исходя из выплат за двенадцатимесячный календарный период работы, но используется также для расчета выплат за два месяца (далее - Порядок № 100). Таким образом, расчетный период за два месяца применяется для выплат в случаях:
- выполнения работниками государственных и общественных обязанностей в рабочее время;
- перевода работников на другую, более легкую и менее оплачиваемую работу по состоянию здоровья;
- перевода беременных женщин и женщин, имеющих детей возрастом до трех лет, на другую, более легкую работу;
- предоставления женщинам дополнительных перерывов для кормления ребенка;
- выплаты выходного пособия;
- служебных командировок;
- вынужденного прогула;
- направления работников на обследование в медицинские учреждения;
- освобождения работников-доноров от работы;
- привлечения работников к выполнению военных обязанностей;
- временного переведения работника в случае производственной необходимости на другую, менее оплачиваемую работу;
- в других случаях, если на основании действующего законодательства выплаты осуществляются исходя из средней заработной платы.
Но этот перечень не является исчерпывающим. Применение двухмесячного расчетного периода предусмотрено и другими законодательными актами. Например, согласно среднему заработку с применением двухмесячного периода оплачивается время простоя, выплачивается материальная помощь, если законодательством предусмотрено ее предоставление в размере среднемесячной зарплаты, оплачиваются периоды повышения квалификации и тому подобное.
Алгоритм расчета средней зарплаты
Начисление выплат, исчисляемых исходя из средней заработной платы за последние два месяца работы, происходит путем умножения среднедневного (часового) заработка на количество рабочих дней (часов), а в случаях, предусмотренных действующим законодательством, - календарных дней, которые должны быть оплачены согласно среднему заработку (пункт 8 Порядка № 100).
Среднедневная (часовая) заработная плата определяется делением заработной платы за фактически отработанные на протяжении двух месяцев рабочие (календарные) дни на количество отработанных рабочих дней (часов), а в случаях, предусмотренных действующим законодательством, - на количество календарных дней за этот период.
Если средняя месячная заработная плата определена законодательством как расчетная величина для начисления выплат и пособия, она исчисляется путем умножения среднедневной заработной платы на среднемесячное количество рабочих дней в расчетном периоде, которое рассчитывается делением на 2 суммарного количества рабочих дней за последние два календарных месяца согласно графику работы предприятия.
Порядок включения выплат в расчет
В общем случае для расчета средней зарплаты учитывают выплаты за последние два календарных месяца, предшествующих событию, с которым связана соответствующая выплата (абзац третий пункта 2 Порядка № 100). Но если:
- работник работал на предприятии менее двух месяцев, то в расчет включают выплаты за фактически отработанное время (абзац третий пункта 2 Порядка № 100);
- на протяжении последних двух месяцев перед событием работник не работал, то средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за предыдущие два месяца работы (абзац четвертый пункта 2 Порядка № 100);
- работник не отработал ни одного рабочего дня в расчетном периоде и за предыдущие два месяца работы, среднюю зарплату исчисляют исходя из установленных ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного (месячного) оклада (абзац четвертый пункта 2 и абзац третий пункта 4 Порядка № 100).
Выплаты включаются в расчет средней зарплаты согласно пункт 3 Порядка № 100. При этом, как и в случаях расчета средней зарплаты исходя из выплат за двенадцать месяцев, не учитывают выплаты за периоды, в течение которых работник согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично (абзац шестой пункта 2 Порядка № 100), а также на протяжении которых для него полностью или частично сохранялся заработок (письмо Министерства труда и социальной политики Украины
от 26.01.09 № 70/13/84-09 "Як обчислюють середньомісячну зарплату для виплати матеріальної допомоги та оплати відрядження").
Для определения выплат, которые включаются или не включаются, в расчет средней заработной платы, используются и положения Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Государственного комитета статистики Украины от 13.01.04 № 5, зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 27 января 2004 года за № 14/8713.
Не учитывают выплаты, перечисленные в пункте 4 Порядка № 100.
Обратите внимание! При исчислении средней заработной платы за последние два месяца также не учитываются выплаты за время, на протяжении которого сохраняется средний заработок работника (за время выполнения государственных и общественных обязанностей, ежегодного и дополнительного отпусков, командировки и тому подобное) и пособие по временной нетрудоспособности (абзац второй пункта 4 Порядка № 100).
Рассмотрим наиболее распространенные случаи расчета средней зарплаты исходя из выплат за два месяца на примерах.
1. Работник отработал в расчетном периоде один рабочий день
Условие:
Работник принят на работу 01.12.14. В служебную командировку направлен 02.12.14 - на три дня. Должностной оклад работника, согласно штатному расписанию, составляет 5000,00 грн.
Решение:
В случае если работник работал на предприятии менее двух месяцев, то в расчет включают выплаты за фактически отработанное время (абзац третий пункта 2 Порядка № 100). То есть, если в расчетном периоде, был отработан хотя бы один рабочий день, то исчисление средней зарплаты проводят исходя из начисленных за этот день выплат (письмо Министерства труда и социальной политики Украины от 15.12.03 № 18-841 "Про нарахування вихідної допомоги").
Поэтому время командировки должно быть оплачено в размере 652,17 грн. (5000,00 грн. : 23 р. дн. х 3 р. дн.).
2. Оплата периода мобилизации, если работник отработал менее двух месяцев
Условие:
Работник принят на работу 15.09.14. По призыву на военную службу мобилизован 20.10.14. За сентябрь ему выплачена зарплата в сумме 2182,00 грн. за 12 рабочих дней, а в октябре — 2261,00 грн. за 13 рабочих дней.
Решение:
За все дни отсутствия работника в связи с призывом на военную службу во время мобилизации, на особый период, как и на период военных сборов, ему должен быть начислен средний заработок (подпункт "ї" пункта 1 Порядка № 100).
Работник проработал на предприятии менее двух месяцев перед месяцем призыва — следовательно, среднедневная зарплата рассчитывается исходя из выплат за фактически отработанное время: (2182,00 грн. + 2261,00 грн.) : (12 + 13) = 177,72 грн.
Поэтому за рабочие дни, не отработанные в связи с мобилизацией на протяжении месяцев начиная с октября 2014 года, начисляется средняя зарплата в размере 177,72 грн.
3. В расчетном периоде оплачивалось время простоя и выплачивалось пособие по временной нетрудоспособности
Условие:
Работник 03.11.14 увольняется в связи с изменением существенных условий работы на основании пункта 6 статьи 36 Кодекса законов о труде Украины (далее - КЗоТ). Согласно статье 44 КЗоТ ему выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
В расчетном периоде (с 01.09.14 по 31.10.14) согласно штатному расписанию выплачена заработная плата: в сентябре - 6045,00 грн. и в октябре - 5487,00 грн., а также оплачены:
- время простоя на три рабочих дня с 22.09.14 по 24.09.4 в размере 2/3 среднего заработка (статья 113 КЗоТ) — 637,00 грн.;- листок нетрудоспособности, выданный на пять рабочих дней за период с 13.10.14 по 17.10.14 на сумму 1522,00 грн.
Решение:
В расчете не учитывают выплаты за периоды, в течение которых работник согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично (абзац шестой пункта 2 Порядка № 100). Поэтому время простоя исключается из расчета средней зарплаты для оплаты выходного пособия.
Это же самое, касается и выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Такая выплата исключается из расчета на основании абзаца второго пункта 4 Порядка № 100.
Итак, среднедневная зарплата в этом случае будет составлять:
(6045,00 + 5487,00 грн.) : (22 р. дн. + 23 р. дн.) = 256,27 грн.
Выходное пособие выплачивается работнику в размере:
256,27 грн. х (22 р. дн. + 23 р. дн.) : 2 = 5766,08 грн.
4. В расчетном периоде выплачивались производственные премии
Условие:
В декабре 2014 года работник направляется на три дня в служебную командировку, которая оплачивается исходя из среднего заработка. Расчетный период для оплаты времени командировки — октябрь — ноябрь 2014 года. Работник отработал в октябре все рабочие дни, за которые ему была начислена зарплату в размере 4000,00 грн., а в ноябре — 15 рабочих дней, за которые начислена зарплата в размере 3000,00 грн. Остальные пять рабочих дней ноября он находился в отпуске без сохранения заработной платы. Также за этот период ему начислили премию по итогам работы за месяц: в октябре за сентябрь — 400 грн., в ноябре за октябрь — 500 грн.
Решение:
По общему правилу премии включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости на заработную плату (пункт 3 Порядка № 100, письмо Министерства труда и социальной политики Украины от 13.09.10 № 804/13/84-10 относительно "обчислення середньої заробітної плати для нарахування матеріальної допомоги на оздоровлення та розрахунок середньоденної заробітної плати, яка зберігається за працівником у разі службового відрядження").
В случае если премия в текущем месяце выплачивается за предыдущий месяц, а количество рабочих дней расчетного периода отработано не полностью, то премии при исчислении средней заработной платы за последние два месяца учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде (абзац первый пункта 3 Порядка № 100, письмо Министерства социальной политики Украины от 18.04.12 № 283/13/155-12 "Относительно осуществления выплат за
время пребывания в командировке").
Если премии выплачиваются месяц в месяц, и они уже исчислены пропорционально отработанному времени, то они включаются в заработок в фактически начисленном размере (выше указанное письмо от 18.04.12).
Количество рабочих дней расчетного периода за вычетом дней отпуска без сохранения заработной платы: 23 р. дн. + 15 р. дн. = 38 р. дн.
Определим долю премии, которая попадет в заработок для расчета средней зарплаты:
1. Подытожим премии, начисленные в месяцах расчетного периода:
400 грн. + 500 грн. = 800 грн.
2. Определяем сумму премии, которую следует учесть, поделив общую сумму премии на норму дней в расчетном периоде и перемножив на количество отработанных рабочих дней:
800 грн. : 43 р. дн. х 38 р. дн. = 706,98 грн.
Итак, в заработок для расчета средней зарплаты для оплаты дней командировки нужно включить сумму премии — 706,98 грн.
Рассчитаем среднедневную зарплату для оплаты времени командировки:
(4000,00 грн. + 3000,00 грн. + 706,98 грн.) : 38 р. дн. = 202,82 грн.
Сумма оплаты за время командировки:
202,82 грн. х 3 р. дн. = 608,46 грн.
5. В расчетном периоде выплачивалось вознаграждение по итогам работы за год
Условие:
Работник с 08.05.14 направляется на курсы повышения квалификации сроком на три дня. Расчетный период для оплаты времени повышения квалификации — март–апрель 2014 года. За этот период ему выплачена заработная плата в размере должностного оклада — по 3500 грн./мес. Также в марте 2014 года ему выплачено вознаграждение по итогам работы за 2013 год в сумме 1800 грн.
Решение:
Одноразовое вознаграждение по итогам работы за год и за выслугу лет включается в средний заработок путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 вознаграждения, начисленного в текущем году за предыдущий календарный год (абзац второй пункта 3 Порядка № 100, письма Министерства труда и социальной политики Украины от 26.01.07 № 49/13/155-07 "Щодо врахування одноразової винагороди при обчисленні середньої зарплати" и от 24.06.08 № 411/13/84-08 "Про розгляд звернення").
Поэтому такое вознаграждение во время расчета средней зарплаты можно включить в расчет в размере 300 грн. (1800,00 грн. : 12 х 2).
Среднедневная зарплата в таком случае будет составлять:
(3500,00 грн. + 3500,00 грн. + 300,00 грн.) : (20 р. дн. + 21 р. дн.) = 178,05 грн.
Итак, за период повышения квалификации работнику должны выплатить среднюю зарплату в сумме: 178,05 грн. х 3 р. дн. = 534,15 грн.
с некоторыми правками (с)
