 Относительно порядка начисления пособия по беременности и родам, а также основные нюансы начисления пособия согласно Закона Украины от 23.09.99 № 1105 "Об общеобязательном государственном социальном страховании" (далее - Закон № 1105).
Право работающих женщин на отпуск по беременности и родам (далее — декретный отпуск) предусмотрено статьей 17 Закона Украины от 15.11.96 №504 "Об отпусках" (далее - Закон № 504) и статьей 179 Кодекса законов о труде Украины (далее - КЗоТ). Работнице, собирающейся в декретный отпуск, полагается пособие по беременности и родам.
Отпуск по беременности и родам предоставляется (статья 25 Закона № 1105) на основании листка нетрудоспособности продолжительностью:
Пособие: алгоритм расчета
Согласно статье 26 Закона № 1105 пособие по беременности и родам предоставляется застрахованному лицу в размере 100% средней заработной платы (дохода) и не зависит от страхового стажа. Оплата производится за календарные дни за счет средств Фонда социального страхования - на сегодняшний день осуществляется процесс объединения двух фондов социального страхования (временная утрата трудоспособности и несчастный случай на производстве) в единый Фонд социального страхования.
Сумма пособия в расчете на месяц не должна превышать размер максимальной величины базы начисления единого социального взноса (далее - ЕСВ), с которой уплачивались страховые взносы в Фонд, и не может быть меньше, чем размер минимальной заработной платы, установленной на момент наступления страхового случая.
В 2015 году максимальная база для начисления ЕСВ составляет:
январь-ноябрь - 20 706 грн.,
декабрь — 23 426 грн.
При расчете пособия по беременности и родам необходимо руководствоваться Порядком о начислении средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному страхованию, утвержденному постановлением Кабинета Министров Украины от 26.09.01 № 1266 (далее - Порядок № 1266). Главная роль в расчете пособия отводится правильности расчета среднедневного заработка.
Порядок расчета среднего заработка для выплаты пособия по беременности и родам.
Расчетный период, за который исчисляется средняя заработная плата, включает последние шесть месяцев (с 1-го по 1-е число), предшествующих месяцу ухода в декретный отпуск (пункт 4 Порядка № 1266).
Обратите внимание! Если первые календарные дни месяца приходятся на выходные дни, а работник приступил к работе в первый рабочий день месяца согласно графику работы предприятия или графику работы работника (то есть отработал все рабочие дни месяца) и страховые взносы с заработной платы уплачены за полный месяц, то такой месяц для расчета декретных считается полностью отработанным (письмо Минтруда Украины от 12.03.10 № 2515/0/14-10/18 "О расчете выплат пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам").
Если в расчетном периоде были отработаны менее шести календарных месяцев, то среднюю заработную плату исчисляют за фактически отработанные календарные месяцы (с 1-го по 1-е число). В случаях, когда в расчетном периоде отработано менее календарного месяца, среднюю заработную плату исчисляют из заработка за фактически отработанное время.
Работникам, которые в течение 12 месяцев перед месяцем ухода в декретный отпуск по данным Государственного реестра социального страхования имеют страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам будет рассчитываться исходя из начисленной зарплаты, с которой уплачиваются страховые взносы, но в расчете на месяц — не выше двукратного размера минимальной зарплаты и не ниже размера минимальной зарплаты, установленной законом в месяце наступления страхового случая (пункт 4 статьи 19 Закона № 1105).
Таким образом, если работник на предприятии трудится менее шести месяцев, то для расчета декретного пособия в общем порядке согласно Порядку № 1266 необходимо удостовериться, что в течение 12 месяцев у работника страховой стаж составляет более шести месяцев. Для этого работнику необходимо взять справку ПФУ из Госреестра по соцстрахованию, в которой будет указываться уплата страховых взносов в течение 12 месяцев. Если подтвердится, что страховой стаж работника составляет менее шести месяцев, при расчете декретного пособия необходимо исходить из норм пункта 4 статьи 19 Закона № 1105.
Согласно пункту 7 Порядка № 1266 в расчет заработной платы за расчетный период включаются только выплаты, которые относятся к фонду оплаты труда и с которых уплачены страховые взносы. То есть в заработок за расчетный период также будут включаться выплаты за неотработанное время: отпускные, оплата простоя не по вине работника и т. п. (дополнительно - письмо Минтруда Украины от 01.02.10 № 1000/0/14-10/18 " О применении изменений, внесенных постановлением Кабинета Министров Украины от 08.12.09 № 1332).
В расчет средней зарплаты за расчетный период включается фактически начисленная зарплата в пределах максимальной величины дохода, на которую начисляется ЕСВ (пункт 7 Порядка № 1266).
Если работница часть месяца в расчетном периоде не работала по уважительным причинам (временная нетрудоспособность, декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком до трех (шести) лет), для расчета средней зарплаты поощрительные и компенсационные выплаты, имеющие разовый характер, и выплаты, не предусмотренные актами законодательства или осуществляемые сверх установленных указанными актами норм, в таком месяце учитываются пропорционально отработанному времени (пункт 9 Порядка № 1266).
Далее исчисляем количество календарных дней расчетного периода. При этом следует учитывать, что согласно пункту 4 Порядка № 1266 месяцы расчетного периода (с 1-го по 1-е число), в которых застрахованное лицо не работало по уважительным причинам, исключаются из расчетного периода. Если же по уважительным причинам не отработана только часть месяца, из расчетного периода исключают только неотработанные дни (пункт 3 и абзац третий пункта 14 Порядка № 1266).
Согласно письму Минтруда Украины от 01.02.10 № 1000/0/14-10/18 праздничные и нерабочие дни, которые пришлись на расчетный период, не нужно исключать из состава календарных дней, за которые рассчитывается средний заработок для выплаты пособия по беременности и родам. Также не исключаются из расчетного периода и календарные дни пребывания работника в отпуске без сохранения заработной платы ("за свой счет"), поскольку такой отпуск не относится к уважительным причинам.
Среднедневная заработная плата рассчитывается путем деления общей суммы заработной платы за расчетный период на количество календарных дней в расчетном периоде.
При этом размер среднедневной (среднечасовой) зарплаты не может превышать максимальную сумму (предельную величину) заработной платы, с которой уплачиваются страховые взносы, в расчете на один день (час). Предельная величина зарплаты, с которой уплачиваются страховые взносы, в расчете на один день (час) исчисляется путем деления установленного ее размера в последнем месяце расчетного периода на среднемесячное количество календарных дней (30,44).
Предельная величина зарплаты, с которой уплачиваются страховые взносы, в расчете на один день (час) составляет:
в 2014 году, а также в январе-ноябре 2015 года - 680,22 грн. (20706 грн. : 30,44);
в декабре 2015 года — 769,58 грн. (23426 грн. : 30,44) (пункт 14 Порядка № 1266).
Размер пособия по беременности и родам определяется путем умножения среднедневной зарплаты в пределах максимальной величины на количество календарных дней декретного отпуска (например, 126 календарных дней).
Пример 1
Условие: Работница, работающая на предприятии с 2012 года, с 10.02.15 уходит в отпуск по беременности и родам продолжительностью 126 календарных дней. За расчетный период август 2014 года — январь 2015 года ей начислена заработная плата в размере 39 000,00 грн.
Решение: Пособие по беременности и родам будет рассчитываться исходя из норм Порядка № 1266.
В расчетном периоде (август 2014 года – январь 2015 года) 184 к. дн. (31 к. дн. + 30 к. дн. + 31 к. дн. + 30 к. дн. + 31 к. дн. + 31 к. дн.).
Сумма среднедневного заработка составит 39 000,00 грн. : 184 к. дн. = 211,96 грн.
Поскольку сумма среднедневного заработка не превышает размера предельной зарплаты, с которой уплачиваются страховые взносы, в расчете на один день (680,22 грн. (20 706 грн. : 30,44)), то сумма декретных составит:
211,96 грн. х 126 к. дн. = 26 706,96 грн.
Пример 2
Условие: 01.10.2014 работница вышла с отпуска по уходу за ребенком до шести лет. С 16.02.2015 она уходит в отпуск по беременности и родам продолжительностью 126 к. дн. Должностной оклад работницы — 3500,00 грн.
Решение: Период отпуска по уходу за ребенком до шести лет не включается в страховой стаж, поскольку в течение такого периода не осуществлялись страховые взносы. Поскольку работница приступила к работе 01.10.2014 и за последние 12 месяцев перед декретным отпуском ее страховой стаж составлял менее шести месяцев, при расчете пособия необходимо исходить из норм пункта 4 статьи 19 Закона № 1105.
Общая сумма начисленной заработной платы за расчетный период составит 14 000,00 грн. (3500,00 грн. + 3500,00 грн. + 3500,00 грн. + 3500,00 грн.).
В расчетном периоде (октябрь 2014 года – январь 2015 года) 123 к. дн. (31 к. дн. + 30 к. дн. + 31 к. дн. + 31 к. дн.)
Сумма среднедневного заработка составит 14 000,00 грн. : 123 к. дн. = 113,82 грн.
Сумма пособия из расчета на месяц будет составлять 3186,96 грн (113,82 грн. х 28 к. дн., где 28 — количество календарных дней в периоде наступления страхового случая, то есть ухода в декретный отпуск).
Поскольку сумма пособия из расчета на месяц превышает двукратный размер минимальной заработной платы, установленной на месяц наступления страхового случая (2436,00 грн. = 1218,00 грн. х 2), то декретное пособие будет выплачиваться исходя из двукратного размера минимальной зарплаты, установленной на февраль 2015 года.
Среднедневная зарплата исходя из двукратного размера минимальной зарплаты составит: 2436,00 грн. : 28 к. дн. = 87,00 грн.,
где 28 — количество календарных дней в феврале 2015 года.
Сумма декретного пособия составит: 87,00 грн. х 126 к. дн. = 10962,00 грн.
Пример 3
Условие: Работница принята на работу 15.09.2014 с режимом неполного рабочего времени (0,5 должностного оклада). Это ее первое место работы. С 20.02.2015 она уходит в отпуск по беременности и родам продолжительностью 126 к. дн. Должностной оклад составляет 1400,00 грн. (из расчета полной ставки).
Решение: Поскольку для работницы это первое место работы и ее страховой стаж перед декретным отпуском составил менее шести месяцев, при расчете пособия необходимо также исходить из норм пункта 4 статтьи 19 Закона № 1105.
Общая сумма начисленной заработной платы за расчетный период составит 2800,00 грн. (700,00 грн. + 700,00 грн. + 700,00 грн. + 700,00 грн.).
В расчетном периоде (октябрь 2014 года – январь 2015 года) 123 к. дн. (31 к. дн. + 30 к. дн. + 31 к. дн. + 31 к. дн.)
Сумма среднедневного заработка составит 2800,00 грн. : 123 к. дн. = 22,76 грн.
Сумма пособия из расчета на месяц будет составлять 637,28 грн. (22,76 грн. х 28 к. дн., где 28 — количество календарных дней в периоде наступления страхового случая, то есть ухода в декретный отпуск).
При исчислении суммы пособия из расчета на месяц необходимо учесть неполную занятость работницы. То есть сумму пособия из расчета на месяц необходимо рассчитать с учетом полной ставки: 637,28 грн. : 0,5 = 1274,56 грн.
Сумма пособия из расчета на месяц не превышает двукратного размера минимальной зарплаты, установленной на месяц наступления страхового случая (2436,00 грн. = 1218,00 грн. х 2), но выше минимальной зарплаты, установленной на февраль 2015 года (1218,00 грн). Поэтому декретное пособие будет выплачиваться исходя из начисленной заработной платы.
Сумма декретного пособия составит: 22,76 грн. х 126 к. дн. = 2867,76 грн.
Пособие и ЕСВ
Суммы пособия по беременности и родам включаются в базу начисления ЕСВ. При этом согласно подпункта 1 пункта 4,3 Инструкции о порядке начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденной приказом Миндоходов Украины от 09.09.13 № 455, зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 19 сентября 2013 года за № 1622/24154, начисление ЕСВ осуществляется за каждый месяц отдельно.
Новые правила начисления ЕСВ с 01.01.2015 года также распространяются и на декретное пособие. Исходя из письма Государственной фискальной службы Украины от 14.02.15 № 4979/7/99-99-17-03-01-17 "О применении норм законодательства", если после распределения декретного пособия по месяцам окажется, что в каком-либо из месяцев сумма декретного пособия меньше минимальной заработной платы, то работодателю придется досчитать ЕСВ до минимального страхового взноса. При этом остается открытым вопрос о доначислении ЕСВ в последнем месяце декретного отпуска, когда сумма декретных меньше минимальной зарплаты и работница собирается уходить в отпуск по уходу за ребенком до трех лет. По нашему мнению, и за этот месяц доначисления ЕСВ не избежать. То есть ЕСВ также необходимо начислить от минимальной заработной платы, но при этом применить основную ставку ЕСВ (так как декретный отпуск будет приходиться только на часть месяца, а не на полный месяц).
Наталья Каламайко
| |
77
Улыбайтесь,пусть начальство ослепнет!
"Декретные"-2015: особенности начисления
