Формування особових справ державних службовців

Наказом Національного агентства України з питань державної служби від 22.03.16 N 64, зареєстровано в Міністерстві юстиції України 15 квітня 2016 року за № 567/28697, затверджено Порядок ведення та зберігання особових справ державних службовців, який визначає вимоги щодо ведення та зберігання особових справ державних службовців (далі - особова справа), а також перелік документів, з яких формуються особові справи.

Ведення особової справи державного службовця розпочинається одночасно зі вступом на державну службу або іншим призначенням на посаду державного службовця.

Особова справа формується з таких документів і в такій послідовності:

• особова картка державного службовця встановленого зразка;

• текст Присяги державного службовця, скріплений підписом державного службовця (для осіб, уперше прийнятих на державну службу);

• копія паспорта державного службовця;

• копія облікової картки платника податків (окрім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті);

• копії документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання;

• копія трудової книжки (у разі наявності);

• копія військового квитка (у разі наявності);

• копії документів про надані пільги (у разі наявності);

• довідка встановленої форми про наявність допуску до державної таємниці (для відповідних посад);

• декларація про майно, доходи, витрати і зобов'язання фінансового характеру;

• довідка про результати проведення спеціальної перевірки (у разі її проведення) відповідно до Закону України "Про запобігання корупції" або копія відповідної довідки;

• довідка про результати проведення перевірки відповідно до Закону України "Про очищення влади" або її завірена в установленому порядку копія;

• ознайомлення з обмеженнями, встановленими Законом України "Про державну службу", пов'язаними з призначенням на посаду державної служби та її проходженням;

• ознайомлення з обмеженнями, встановленими Законом України "Про запобігання корупції";

• ознайомлення із правилами етичної поведінки державних службовців;

• ознайомлення із правилами внутрішнього службового розпорядку та іншими локальними актами державного органу (у разі необхідності);

• згода на обробку персональних даних;

• заява про призначення на посаду;

• копія акта про призначення на посаду;

• витяг із протоколу засідання конкурсної комісії в разі, якщо призначення здійснюється за результатами конкурсу;

• копія акта органу вищого рівня про призначення на посаду (у випадках, передбачених законодавством);

• погодження відповідних органів, передбачені законодавством для призначення на посади державних службовців.