Відповідно до статті 32 Закону України від 17.09.08 N 514 "Про акціонерні товариства" (надалі – Закон № 514) Загальні збори є вищим органом акціонерного товариства. Частиною другою цієї статті встановлено, що загальні збори розподіляються на:
1. Щорічні, які проводяться не пізніше 30 квітня наступного за звітним року.
а) до порядку денного річних загальних зборів обов’язково вносяться (частина друга статті 33 закону) питання:
- затвердження річного звіту товариства (пункт 11);
- розподіл прибутку і збитків товариства з урахуванням вимог, передбачених законом (пункт 12);
- прийняття рішення за наслідками розгляду звіту наглядової ради, звіту виконавчого органу, звіту ревізійної комісії (ревізора) (стаття 24);
б) до порядку денного річних загальних зборів публічного акціонерного товариства також обов’язково вносяться (частина друга статті 33 закону) питання:
- обрання членів наглядової ради, затвердження умов цивільно-правових договорів, трудових договорів (контрактів), що укладатимуться з ними, встановлення розміру їх винагороди, обрання особи, яка уповноважується на підписання договорів (контрактів) з членами наглядової ради (пункт 17);
- прийняття рішення про припинення повноважень членів наглядової ради, за винятком випадків, встановлених цим законом (пункт 18);
в) не рідше ніж раз на три роки до порядку денного річних загальних зборів приватного акціонерного товариства також обов’язково вносяться питання, передбачені пунктами 17 і 18 частини другої статті 33 цього закону;
2. Усі інші загальні збори, крім річних, вважаються позачерговими.
Процедура скликання щорічних загальних зборів виглядає таким чином:
Дні до зборів
|
Дії
|
Норма Закону № 514
|
Встановлена дата не може передувати дню прийняття рішення про проведення загальних зборів і не може бути встановленою раніше, ніж за 60 днів до дати проведення загальних зборів
|
Письмове повідомлення про проведення загальних зборів акціонерного товариства та проект порядку денного надсилається кожному акціонеру, зазначеному в переліку акціонерів, складеному в порядку, встановленому законодавством про депозитарну систему України, на дату, визначену наглядовою радою, а у разі скликання позачергових загальних зборів на вимогу акціонерів у випадках, передбачених частиною шостою статті 47 цього Закону, - акціонерами, які цього вимагають
|
Абзац перший частини першої статті 35
|
не пізніше ніж за 30 днів до дати проведення
|
Акціонерне товариство публікує в офіційному друкованому органі повідомлення про проведення загальних зборів (крім проектів рішень щодо кожного з питань, включених до проекту порядку денного).
Публічне акціонерне товариство додатково надсилає повідомлення про проведення загальних зборів та проект порядку денного фондовій біржі, на якій це товариство пройшло процедуру лістингу, а також розміщує на власному веб-сайті інформацію, передбачену частиною третьою цієї статті.
Приватне акціонерне товариство додатково розміщує на власній веб-сторінці в мережі Інтернет інформацію, передбачену частиною третьою цієї статті
|
Абзаци другій та третій
частини першої статті 35
|
20 (не пізніше)
|
Внесення пропозицій в порядок денний акціонерами
|
Частина перша статті 38
|
15 (не пізніше)
|
Прийнятті наглядовою радою рішень про включення пропозицій акціонерів в порядок денний (для пропозицій акціонерів, що володіють менш ніж 5 % простих акцій)
|
Частина третя статті 38
|
Національна комісія з цінних паперів та
фондового ринку (НКЦПФР) роз'яснила деякі питання щодо можливості депозитарної установи надавати власникам (власнику) 10 і більше відсотків простих акцій акціонерного товариства послуги щодо інформаційного та організаційного забезпечення проведення загальних зборів акціонерного товариства (у тому числі, направлення акціонерам повідомлення про проведення загальних зборів), виконання функцій реєстраційної/лічильної комісії на підставі укладеного із такими власниками (власником) договору (лист від 28.04.14 № 12/03/7904/НК).
