Табель обліку робочого часу - це
не тільки форма первинної облікової документації, а й документ, необхідний для
практичної роботи. Табель потрібен для обліку використання робочого часу
працівників, а також для контролю над дотриманням установленого режиму роботи,
розрахунків із працівниками по заробітній платі та отримання інформації про
відпрацьований час
Табель обліку робочого часу (надалі -
Табель) - це поіменний список усіх працівників відділу, служби чи іншого
структурного підрозділу або підприємства в цілому з відмітками про використання
робочого часу протягом облікового періоду.
Ведення Табелю є обов’язковим,
зокрема й для малих підприємств (лист Міністерства праці та соціальної політики України від 13.05.10 № 140/13/116-10). Табель, як правило, ведеться в електронному та
паперовому вигляді. Ведення табелю лише в електронному вигляді не допускається.
Для того щоб уникнути помилок та
неузгодженостей на підприємстві, потрібно розробити Положення про табельний
облік, у якому урегулювати питання, пов’язані з процедурою подачі відомостей
для складання Табеля, присвоєнням табельних номерів, умовними позначеннями тощо.
Умовні позначення елементів
робочого часу, які використовуються в Табелі
Умовні
позначення
|
Код
|
|
буквений
|
цифровий
|
|
Години
роботи, передбачені колдоговором
|
Р
|
01
|
Години
роботи працівників, яким встановлено
неповний робочий день (тиждень)
згідно з
законодавством
|
РС
|
02
|
Вечірні
години роботи
|
ВЧ
|
03
|
Нічні
години роботи
|
РН
|
04
|
Надурочні
години роботи
|
НУ
|
05
|
Години
роботи у вихідні та святкові дні
|
РВ
|
06
|
Відрядження
|
ВД
|
07
|
Основна
щорічна відпустка
(стаття 6 Закону про відпустки)
|
В
|
08
|
Щорічна додаткова
відпустка
(статті 7 і 8 Закону про відпустки)
|
Д
|
09
|
Додаткова
відпустка,
передбачена статті 20, 21 і 30 Закону № 796
|
Ч
|
10
|
Творча
відпустка
(стаття 16 Закону про відпустки)
|
ТВ
|
11
|
Додаткова
відпустка у зв’язку з навчанням
(статті 13, 14, 15 і 15-1 Закону про
відпустки)
|
Н
|
12
|
Відпустка
без збереження заробітної плати
у зв’язку з навчанням
(пункти 12, 13 і 17 статті 25 Закону про відпустки)
|
НБ
|
13
|
Додаткова
відпустка без збереження заробітної
плати в обов’язковому порядку
(стаття 25 окрім
пунктів 3, 12, 13 і 17 Закону про відпустки)
|
ДБ
|
14
|
Додаткова
оплачувана відпустка працівникам,
які мають дітей
(стаття 19 Закону про
відпустки)
|
ДО
|
15
|
Відпустка
у зв’язку з вагітністю і пологами
(стаття 17 Закону про відпустки) та
відпустка для
догляду за дитиною до досягнення нею 3-річного
віку
(стаття 18 Закону про відпустки)
|
ВП
|
16
|
Відпустка
для догляду за дитиною до досягнення
нею 6-річного віку
(стаття 25 Закону про відпустки)
|
ДД
|
17
|
Відпустка
без збереження заробітної плати
за згодою сторін
(стаття 26 Закону про відпустки)
|
НА
|
18
|
Інші відпустки
без збереження заробітної плати
(на період припинення виконання робіт)
|
БЗ
|
19
|
Неявки у
зв’язку з переведенням за ініціативою
роботодавця на неповний робочий день
(тиждень)
|
НД
|
20
|
Неявки у
зв’язку з тимчасовим переведенням на
роботу на інше підприємство на підставі
договорів
між суб’єктами господарювання
|
НП
|
21
|
Інший
невідпрацьований час, передбачений
законодавством (виконання державних і
громадських обов’язків, допризовна підготовка,
військові збори, донорські,
відгул і т.ін.)
|
ІН
|
22
|
Простої
|
П
|
23
|
Прогули
|
ПР
|
24
|
Масові
невиходи на роботу (страйки)
|
С
|
25
|
Оплачувана
тимчасова непрацездатність
|
ТН
|
26
|
Неоплачувана
тимчасова непрацездатність
у випадках, передбачених законодавством
(у зв’язку з побутовою травмою та ін., підтверджена
довідками
лікувальних закладів)
|
НН
|
27
|
Неявки з
нез’ясованих причин
|
НЗ
|
28
|
Інші види
неявок, передбачених колективними
договорами, угодами
|
ІВ
|
29
|
Інші
причини неявок
|
І
|
30
|
закони України:
- від 15.11.96 № 504 "Про відпустки" (Закон про відпустки)
- від 28.02.91 № 796 "Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи" (Закон № 796)
Читайте:
