Відповідно до пункту 70.5 статті 70 Податкового кодексу України (надалі - ПКУ) фізична
особа – платник податків незалежно від віку (як резидент, так і нерезидент),
для якої раніше не формувалася облікова картка фізичної особи - платника
податків (надалі – Облікова картка) та яка не включена до Державного реєстру
фізичних осіб - платників податків (надалі – Державний реєстр), зобов'язана особисто або через законного представника чи уповноважену особу подати
відповідному контролюючому органу Облікову картку, яка є водночас заявою для
реєстрації в Державному реєстрі, та пред'явити документ, що посвідчує особу.
Фізична особа – платник податків, яка через свої
релігійні переконання відмовляється від прийняття реєстраційного номера
Облікової картки, зобов'язана особисто подати відповідному контролюючому орну
повідомлення та документи для забезпечення її обліку за прізвищем, ім'ям, по
батькові і серією та номером паспорта, а також пред'явити паспорт.
Фізична особа подає Облікову картку або повідомлення (для
фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття
реєстраційного номера Облікової картки) до контролюючого органу за своєю
податковою адресою, а фізична особа, яка не має постійного місця проживання в
Україні, - контролюючому органу за місцем отримання доходів або за
місцезнаходженням іншого об'єкта оподаткування.
Для заповнення Облікової картки використовуються дані
документа, що посвідчує особу. Для заповнення повідомлення (для фізичних осіб,
які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного
номера Облікової картки) використовуються дані паспорта.
Форма Облікової картки та повідомлення (для фізичних
осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття
реєстраційного номера Облікової картки) і порядок їх подання встановлюються
центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує,
держану податкову і митну політику.
Фізична особа несе відповідальність згідно із законом за
достовірність інформації, що подається для реєстрації у Державному реєстрі.
Згідно з пунктом 13 розділу VII Положення про реєстрацію фізичних
осіб у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків, затвердженого наказом Міністерства доходів і зборів України від 10.12.13 № 779, зареєстровано в Міністерстві юстиції України 26 грудня 2013 року за № 2211/24743 (надалі – положення № 779), у разі виявлення помилок, порушень чи неточностей щодо
внесення прізвища, імені, по батькові, дати чи місця народження, місця
проживання тощо, допущених при реєстрації фізичної особи у Державному реєстрі,
виправлення даних здійснюється шляхом внесення змін до Державного реєстру на
підставі заяви про зміну даних. Після виправлення помилок реєстраційний номер
облікової картки платника податків не змінюється.
Контролюючий орган може змінити реєстраційний номер
облікової картки платника податків, якщо порушення чи неточності не можна
усунути шляхом внесення змін відповідно до абзацу першого цього пункту. Така
зміна проводиться після перевірки чи з’ясування обставин допущення помилки,
виявленої контролюючим органом самостійно чи за результатами розгляду звернення
фізичної особи - платника податків. Про виявлення такого факту або про
результати розгляду звернення контролюючий орган інформує фізичну особу -
платника податків.
За зверненням (у довільній формі) фізичної особи -
платника податків контролюючий орган протягом п’яти робочих днів з дня
отримання звернення видає фізичній особі довідку про зміну реєстраційного
номера облікової картки платника податків за формою, наведеною в додатку 5 до положення № 779.
Відповідно до пункту 17 розділу VII положення № 779 Обліковим карткам
фізичних осіб, які на момент набрання чинності ПКУ зареєстровані в Державному
реєстрі фізичних осіб - платників податків та інших обов’язкових платежів,
присвоюються номери, що відповідають ідентифікаційним номерам платників
податків - фізичних осіб.
Документи про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків та інших обов’язкових платежів, видані органами державної податкової служби у порядку, визначеному законодавством, що діяло до набрання чинності ПКУ, вважаються дійсними для всіх випадків, передбачених для використання реєстраційних номерів облікових карток фізичних осіб, не підлягають обов’язковій заміні та є такими, що засвідчують реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі.
Документи про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків та інших обов’язкових платежів, видані органами державної податкової служби у порядку, визначеному законодавством, що діяло до набрання чинності ПКУ, вважаються дійсними для всіх випадків, передбачених для використання реєстраційних номерів облікових карток фізичних осіб, не підлягають обов’язковій заміні та є такими, що засвідчують реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі.
Отже, реєстраційні номери, що надаються фізичним особам
(як резидентам, так і нерезидентам) зберігаються за ними протягом усього їх
життя та у разі отримання такими особами іншого громадянства чи зміни
громадянства не підлягають скасуванню та заміні, за винятком якщо після видачі Облікової картки платника податків встановлені порушення чи неточності при
формуванні реєстраційних номерів.
тут
Які документи потрібно подати фізичній особі для
отримання реєстраційного номеру облікової картки платника податків?
Для реєстрації у Державному реєстрі:
Відповідно до розділу VII положення 779 фізична особа незалежно від віку (як резидент, так і
нерезидент), для якої раніше не формувалася Облікова картка та яка не включена
до Державного реєстру, зобов'язана особисто або через законного представника чи
уповноважену особу подати відповідному контролюючому органу Облікову картку фізичної особи –
платника податків за формою № 1ДР (додаток 2 до положення № 779), яка є водночас
заявою для реєстрації у Державному реєстрі, та пред'явити документ, що
посвідчує особу, який містить необхідні для реєстрації реквізити, а саме:
прізвище, ім'я, по батькові (за наявності), дату народження, місце народження,
місце проживання, громадянство.
Іноземці та особи без громадянства для реєстрації додають
до Облікової картки документ, що посвідчує особу, та засвідчений в
установленому законодавством порядку його переклад українською мовою (після
пред’явлення повертається) і копію такого перекладу (крім осіб, які мають
посвідки на постійне проживання або посвідки на тимчасове проживання в
Україні).
Фізична особа подає Облікову картку до контролюючого
органу за своїм місцем проживання або за власним бажанням – до контролюючого органу за місцем отримання
доходів або за місцезнаходженням іншого об'єкта оподаткування. Фізична особа, яка не має постійного місця
проживання в Україні, подає Облікову картку до контролюючого органу за місцем
отримання доходів або за місцезнаходженням іншого об'єкта оподаткування.
Фізичні особи – іноземці та особи без громадянства
подають Облікову картку до територіальних органів Міндоходів України в
Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі, а іноземці
та особи без громадянства, які мають посвідку на постійне проживання або
посвідку на тимчасове проживання в Україні, можуть реєструватись як платники
податків у державних податкових інспекціях у районах, містах, районах у містах, об'єднаних державних податкових інспекціях, що відповідають місцю проживання в
Україні, зазначеному в посвідці.
Облікова картка фізичної особи може бути подана через
законного представника чи уповноважену особу за наявності документа, що
посвідчує особу такого представника, та документа, що посвідчує особу
довірителя, або його ксерокопії (з чітким зображенням), а також довіреності,
засвідченої у нотаріальному порядку, на проведення реєстрації фізичної особи у
Державному реєстрі (після пред’явлення повертається), та її копії. Для
реєстрації іноземці та особи без громадянства додатково подають засвідчений в
установленому законодавством порядку переклад українською мовою документа, що
посвідчує особу іноземця чи особу без громадянства (після пред’явлення
повертається), та копію такого перекладу (крім осіб, які мають посвідки на
постійне проживання або посвідки на тимчасове проживання в Україні).
Якщо довірена особа є іноземцем або особою без
громадянства, то до документа, що посвідчує її особу, вона додатково додає
засвідчений в установленому законодавством порядку його переклад українською
мовою (після пред’явлення повертається) та копію такого перекладу (крім осіб,
які мають посвідки на постійне проживання або посвідки на тимчасове проживання
в Україні).
Облікові картки фізичних осіб віком до шістнадцяти років
або неповнолітніх осіб, які ще не отримали паспорта, подаються одним із батьків
(усиновителем, опікуном, піклувальником) за наявності свідоцтва про народження
дитини та документа, що посвідчує особу одного із батьків (усиновителя,
опікуна, піклувальника). Якщо свідоцтво про народження дитини видане не
українською мовою, необхідно подати засвідчений в установленому законодавством
порядку переклад такого свідоцтва українською мовою (після пред’явлення
повертається) та його копію.
Облікові картки фізичних осіб, які визнані недієздатними
або обмежено дієздатними, подаються особами,
які призначені опікунами (піклувальниками), за наявності документа, що
посвідчує особу, яка визнана недієздатною, та документа, який посвідчує особу
опікуна (піклувальника), та рішення про встановлення опіки (піклування).
Реєстрація іноземців та осіб без громадянства
здійснюється після виконання вимог Порядку продовження строку перебування та
продовження або скорочення строку тимчасового перебування іноземців та осіб без
громадянства на території України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів
України від 15.02.12 № 150.
Реєстрація фізичної особи у Державному реєстрі
здійснюється протягом п’яти робочих днів від дня подання до контролюючого
органу Облікової картки.
Для отримання документа, що засвідчує реєстрацію у
Державному реєстрі:
Документ, що засвідчує реєстрацію у Державному реєстрі,
надається протягом п’яти робочих днів з
дня звернення фізичної особи, її законного представника або уповноваженої особи
до контролюючого органу за місцем проживання фізичної особи, або за місцем
отримання доходів, або за місцезнаходженням іншого об'єкта оподаткування.
Фізичні особи – громадяни України, які не мають
постійного місця проживання в Україні або тимчасово перебувають за межами населеного пункту проживання, отримання
доходів, місцезнаходження іншого об'єкта оподаткування, можуть звернутися за
отриманням документа, що засвідчує реєстрацію у Державному реєстрі, до
будь-якого контролюючого органу.
У такому разі строк видачі документа може бути продовжено
до десяти робочих днів.
Фізичні особи – іноземці та особи без громадянства
отримують документ, що засвідчує реєстрацію у Державному реєстрі, у
територіальних органах Міндоходів
України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі, а іноземці та особи без
громадянства, які мають посвідку на постійне проживання або посвідку на
тимчасове проживання в Україні – у державних податкових інспекціях у районах,
містах, районах у містах, об'єднаних державних податкових інспекціях, що відповідають місцю проживання в
Україні, зазначеному в посвідці.
Для отримання документа, що засвідчує реєстрацію у
Державному реєстрі, фізична особа пред'являє документ, що посвідчує особу, який
містить прізвище, ім'я, по батькові, дату народження, місце народження, місце
проживання (країна, область, район, населений пункт).
За бажанням особи документ, що засвідчує реєстрацію у
Державному реєстрі, може бути виданий законному представнику чи уповноваженій
особі за наявності документа, що посвідчує особу такого представника, та
документа, що посвідчує особу довірителя, або його ксерокопії (з чітким
зображенням), а також довіреності,
засвідченої у нотаріальному порядку, на видачу такого документа (після
пред’явлення повертається) та її копії.
Документ, що засвідчує реєстрацію у Державному реєстрі
фізичних осіб – громадян України, які виїхали за її межі і не можуть особисто
прибути до відповідного контролюючого органу в Україні, може бути надісланий до
дипломатичного представництва або консульської установи України за
місцезнаходженням громадянина України за кордоном.
Для видачі документа, що засвідчує реєстрацію у
Державному реєстрі, іноземці та особи без громадянства додатково подають
засвідчений в установленому законодавством порядку переклад українською мовою
документа, що посвідчує особу іноземця
чи особу без громадянства (після пред’явлення повертається), та копію такого
перекладу (крім осіб, які мають посвідки на постійне проживання або посвідки на
тимчасове проживання в Україні).
У разі якщо
фізична особа не досягла шістнадцяти років, або фізична особа є неповнолітньою
і ще не отримала паспорта, документ, що засвідчує реєстрацію у Державному
реєстрі, видається одному з батьків (усиновителю, опікуну, піклувальнику) за
наявності свідоцтва про народження дитини та документа, що посвідчує особу
одного з батьків (усиновителя, опікуна, піклувальника). Якщо свідоцтво про
народження дитини видане не українською мовою, необхідно подати засвідчений в
установленому законодавством порядку переклад такого свідоцтва українською
мовою (після пред’явлення повертається) та його копію.
Внесення даних про реєстраційний номер до паспорта
громадянина України:
Контролюючим органом за місцем проживання фізичної особи,
або за місцем отримання доходів, або за місцезнаходженням іншого об'єкта оподаткування на прохання фізичної особи до паспорта громадянина України можуть
бути внесені (сьома, восьма або дев'ята сторінки) дані про реєстраційний номер
облікової картки платника податків з Державного реєстру за формою, наведеною у
додатку 4 до положення № 779.
