Відповідно до пункту 20.3 статті 20 Податкового кодексу України (надалі - ПКУ), починаючи з 01.01.2017 року, контролюючим органам забороняється вимагати від платника податків надання
інформації, що була отримана контролюючим органом раніше в установленому
законом порядку, в тому числі інформації, яка міститься й опрацьовується в
інформаційних базах, що ведуться відповідно до статті 74 цього кодексу.
Частиною шостою статті 9 Закону
України від 16.07.99 № 996 "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", встановлено, що у разі складання та зберігання первинних документів і
регістрів бухгалтерського обліку з використанням електронних засобів обробки
інформації підприємство зобов'язане за свій рахунок виготовити їх копії на
паперових носіях на вимогу інших учасників господарських операцій, а також
правоохоронних органів і відповідних органів у межах їхніх повноважень,
передбачених законами.
На підставі пункту
85.8 статті 85 ПКУ посадова (службова) особа контролюючого органу, яка
проводить перевірку, у випадках, передбачених цим кодексом, має право
отримувати від платника податків або його законних представників копії
документів, що належать до предмета перевірки. Такі копії повинні бути
засвідчені підписом платника податків або його посадової особи та скріплені
печаткою (за наявності).
Державною фіскальною службою України надано роз'яснення (лист від 04.01.17 № 30/6/99-99-15-02-02-15) щодо нормативних протиріч, наведених вище, а саме. Платники податків, які здійснюють
ведення документів з обліку доходів, витрат та інших показників, пов’язаних із
визначенням об’єктів оподаткування (податкових зобов'язань), первинних
документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших
документів, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів в електронному
вигляді, зобов’язані під час проведення перевірок надати посадовим особам
контролюючого органу на їх вимогу копії документів, що належать до предмета
перевірки.
При цьому копією
документа на папері для електронного документа є візуальне подання електронного
документа на папері, яке засвідчене в порядку, встановленому законодавством
(стаття 7 Закону України від 22.05.03 № 851 "Про електронні
документи та електронний документообіг").
