Кодекс законів про працю України (надалі - КЗпП) не містить визначення терміну "фактичний час роботи”. У главах "Робочий час” застосовуються такі поняття як "тривалість робочого часу”, "протягом робочого часу”, "встановлений обсяг робіт”, а "Оплата праці” – "за виконану працівником роботу”, "за фактично відпрацьовані години”, "за фактично виконану роботу”. Тут під фактично виконаною роботою мається на увазі або робота виконання якої відображено у відрядному наряді або робота, виконання якої відображено у табелі обліку робочого часу.
Лише при обчисленні стажу роботи, що дає право на щорічну відпустку (пункт 1 частина перша статті 82 КЗпП), вживається термін "час фактичної роботи”, який означає реальне виконання працівником своїх трудових обов’язків.
Згідно з пунктом 2 Порядку погашення кредиторської заборгованості державного бюджету педагогічним і науково-педагогічним працівникам навчальних закладів та установ освіти з виплати надбавки за вислугу років та допомоги на оздоровлення при наданні щорічної відпустки, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 19.09.05 № 934, педагогічним і науково-педагогічним працівникам закладів та установ (працюючим, сумісникам, звільненим і пенсіонерам) суми надбавок за вислугу років нараховуються за період із січня 1997 по серпень 2002 року залежно від стажу роботи відповідно до Порядку виплати надбавок за вислугу років педагогічним та науково-педагогічним працівникам навчальних закладів і установ освіти, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 31.01.01 N 78.
Виплати нараховуються за фактичний час роботи протягом зазначених періодів виходячи з посадових окладів (ставок), установлених цим працівникам у місяці відповідного періоду.
Відповідно до зазначеного вище, Міністерство праці та соціальної політики України (лист від 28.12.2006 № 8874/0/14-06/13) вважає, що фактичним часом роботи педагогічного та науково-педагогічного працівника є час, коли він протягом відповідного періоду перебував у трудових відносинах з закладом (установою), і за який йому нараховувалась заробітна плата, в тому числі за час його перебування у щорічній відпустці.
