Постановою Кабінету Міністрів України від 12.07.17 № 550
у новій редакції викладено Положення про Єдину державну електронну базу з
питань освіти, затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 13.07.11 №752 “Про створення Єдиної державної електронної бази з питань освіти” (надалі – Положення).
Єдина державна електронна база з питань освіти (надалі - Єдина база) є автоматизованою
системою збирання, реєстрації, оброблення, зберігання та захисту відомостей та
даних з питань освіти, що передбачені законом, актами Кабінету Міністрів
України, Положенням та нормативно-правовими актами, прийнятими відповідно до Положення.
Власником Єдиної бази є держава. Розпорядником Єдиної
бази та володільцем її відомостей та даних є Міністерство освіти і науки
України.
Єдина база включає:
а) реєстр навчальних закладів.
Реєстр навчальних закладів містить відомості про
навчальні заклади/наукові установи, що провадять освітню діяльність, їх
відокремлені структурні підрозділи незалежно від форми власності та належності
до сфери управління. До цього реєстру включаються такі відомості про навчальний
заклад/наукову установу:
- повне найменування (та скорочене у разі його
наявності);
- ідентифікаційний код;
- найменування органу, до сфери управління якого
належить;
- місцезнаходження;
- прізвище, ім’я, по батькові, посада, освіта, наукові
ступені і вчені звання, номер телефону та адреса електронної пошти керівника
навчального закладу/наукової установи та керівників підрозділів;
- відомості про матеріально-технічне забезпечення
освітньої діяльності;
- відомості про ліцензії на провадження освітньої
діяльності, в тому числі ті, що анульовані чи втратили чинність, а також
відомості, на підставі яких видавалися ліцензії на провадження освітньої
діяльності;
- відомості про акредитацію, атестацію навчального
закладу/наукової установи, в тому числі ті, що втратили чинність, відомості, на
підставі яких приймалися рішення про акредитацію чи атестацію;
- відомості про кількість здобувачів освіти за
спеціальностями, професіями, рівнями освіти, роками навчання, за окремими
категоріями, визначеними розпорядником Єдиної бази;
- відомості про кількість наукових, науково-педагогічних
та педагогічних працівників за посадами, освітою, науковими ступенями і вченими
званнями;
- відомості про результати перевірок дотримання
навчальними закладами/науковими установами ліцензійних умов, аудиторських
перевірок, інспектування навчального закладу/наукової установи;
- звіти навчального закладу/наукової установи, в тому
числі фінансові, передбачені законодавством;
- інші відомості, визначені розпорядником Єдиної бази.
Відомості реєстру є відкритими.
б) реєстр документів про освіту.
Реєстр документів про освіту містить відомості про
документи про освіту та наукові ступені, створені відповідно до законодавства. До
цього реєстру включаються відомості про:
- документи про освіту та наукові ступені державного
зразка, видані навчальними закладами/науковими установами України з 2000 року,
крім інформації про випускників вищих військових навчальних закладів та
військових навчальних підрозділів вищих навчальних закладів;
- власні документи про вищу освіту, видані навчальними
закладами України;
- спільні та подвійні дипломи, видані вищими навчальними
закладами України;
- документи про вищу освіту, видані іноземними
навчальними закладами, із свідоцтвами про їх державне визнання, виданими Міністерством освіти і науки України;
- документи про вищу духовну освіту із свідоцтвами про їх
державне визнання, виданими Міністерством освіти і науки України;
- документи про вищу освіту, видані іноземними
навчальними закладами, з рішеннями вищого навчального закладу України про їх
визнання;
- інші документи про освіту та наукові ступені, що
визначаються розпорядником Єдиної бази в установленому порядку.
Записи про кожен документ про освіту та наукові ступені
містять всі відомості про документ, повне найменування навчального
закладу/наукової установи, який видав документ, прізвище, ім’я, по батькові та
посаду особи (осіб), яка (які) підписали документ.
Органи державної влади, органи місцевого самоврядування,
фізичні та юридичні особи, об’єднання громадян без статусу юридичної особи
мають доступ до реєстру документів про освіту в обсязі, достатньому для
проведення перевірки достовірності поданого документа про освіту.
в) реєстр сертифікатів зовнішнього незалежного
оцінювання.
Реєстр сертифікатів зовнішнього незалежного оцінювання
містить відомості про сертифікати зовнішнього незалежного оцінювання, внесені в
Єдину базу Українським центром оцінювання якості освіти. Цей реєстр забезпечує:
- інформування про результати зовнішнього незалежного
оцінювання;
- передавання результатів зовнішнього незалежного
оцінювання в систему подання електронних заяв про вступ до вищих навчальних
закладів;
- оприлюднення результатів зовнішнього незалежного
оцінювання у вигляді знеособлених персональних даних для досліджень;
- перевірку достовірності відомостей про сертифікати
зовнішнього незалежного оцінювання під час вступної кампанії до навчальних
закладів.
На основі реєстру сертифікатів зовнішнього незалежного
оцінювання та реєстру навчальних закладів у Єдиній базі функціонує система
електронного вступу та розподілу державного замовлення на підготовку фахівців з
вищою освітою та освітньо-кваліфікаційним рівнем “молодший спеціаліст”.
г) реєстр студентських (учнівських) квитків
державного зразка.
Реєстр студентських (учнівських) квитків державного
зразка забезпечує облік студентських (учнівських) квитків державного зразка,
виданих професійно-технічними та вищими навчальними закладами, можливість
перевірки їх достовірності, а також підтвердження факту навчання студентів
(учнів) та їх права на отримання соціальної допомоги та пільг.
Перелік відомостей, що містяться в цьому реєстрі,
визначається розпорядником Єдиної бази.
Відповідальність за достовірність, точність та повноту
відомостей, що містяться в Єдиній базі, несуть згідно із законом навчальні
заклади, Український центр оцінювання якості освіти та інші підприємства,
установи, організації, що уповноважені на внесення таких відомостей в Єдину
базу у порядку, що визначається розпорядником Єдиної бази.
Керівник підприємства, установи, організації визначає
посадових осіб, які несуть персональну відповідальність за своєчасність
внесення до Єдиної бази повних, актуальних та достовірних відомостей,
визначених законодавством.
Особа має повний доступ до всіх відомостей про себе,
внесених до Єдиної бази.
Доступ до відомостей, що містяться в Єдиній базі,
здійснюється в порядку, що визначається розпорядником Єдиної бази.
Безоплатний і вільний доступ осіб до знеособлених
відомостей та даних, що містяться в Єдиній базі, надається через офіційний
веб-сайт розпорядника Єдиної бази у вигляді загальної довідкової або
статистичної інформації.
Розпорядник Єдиної бази:
- затверджує порядок формування, функціонування та
доступу до Єдиної бази;
- визначає порядок та обсяги обробки відомостей, які
вносяться до Єдиної бази;
- затверджує перелік інформаційних послуг, які надаються
Єдиною базою;
- здійснює контроль за забезпеченням захисту відомостей
згідно із законодавством;
- встановлює порядок взаємодії Єдиної бази з іншими
інформаційними системами у сфері освіти;
- організовує забезпечення доступності відомостей Єдиної
бази надавачам адміністративних послуг в обсягах, необхідних для надання таких
послуг.
Органи управління освітою в межах компетенції контролюють
внесення навчальними закладами до Єдиної бази відомостей, передбачених
законодавством.
Єдина державна електронна база з питань освіти
Єдина державна електронна база з питань освіти
