Відповідно до пункту 2.5 Інструкції про порядок ведення
трудових книжок працівників, затверджено наказом Міністерства праці України,
Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення
України від 29.07.93 N 58, зареєстровано в Міністерстві юстиції України 17
серпня 1993 року за N 110, з кожним записом, що заноситься до трудової
книжки на підставі наказу (розпорядження) про
призначення на роботу, переведення і звільнення роботодавець зобов'язаний ознайомити
працівника під розписку в особистій картці (типова форма N
П-2), в якій має повторюватися відповідний запис з трудової книжки (вкладиша).
Центральні органи
виконавчої влади за згодою з відповідними галузевими профспілками можуть, як виняток, дозволити підприємствам, що
працюють в умовах територіальної роз'єднаності (підпорядковані структурні
підрозділи розташовані на великій відстані), проводити ознайомлення з записами,
що внесені до трудової книжки, в заочному порядку шляхом направлення власникам книжок
відповідних повідомлень з наступною відміткою про це в особистій картці.
Особова картка - основний обліковий документ працівника.
Роботодавець обліковує особовий склад підприємства, організації, установи за
допомогою картотеки особових карток.
Типова форма первинного обліку N П-2 "Особова
картка працівника" затверджена наказом Державного
комітету статистики України, Міністерства оборони України від 25.12.09 № 495/656.
|
Форма Особової картки державного службовця та Інструкція
щодо її заповнення, затверджено наказом Національного агентства України з
питань державної служби від 05.08.16 № 156, зареєстровано в Міністерстві юстиції України
31 серпня 2016 року за № 1200/29330.
|
Водночас, Національне агентство України з питань
державної служби рекомендує, при формуванні особової справи посадової особи
місцевого самоврядування використовувати:
- Порядок ведення особових справ державних службовців в
органах виконавчої влади, затверджено постановою Кабінету Міністрів України
від 25.05.98 № 731;
- форму первинного обліку N П-2 ДС, затверджено наказом
Міністерства статистики України від 26.12.95 № 343, зареєстровано в
Міністерстві юстиції України 28 грудня 1995 року за N 484/1020.
Лист агентства від 09.06.17 № 5263/13-17 "Щодо ведення
особових карток посадових осіб місцевого самоврядування".
До відома:
- постанова Кабінету Міністрів України
від 25.05.98 № 731 втратила чинність на підставі відповідної постанови від
22.07.16 № 465;
- наказ Міністерства статистики України від 26.12.95 №
343, зареєстровано в Міністерстві юстиції України 28 грудня 1995 року за N
484/1020, втратив чинність на підставі наказу Державної служби статистики
України від 26.08.16 N 154, зареєстровано в Міністерстві юстиції України 31
серпня 2016 року за № 1197/29327.
|
Міністерством соціальної політики України надано роз'яснення стосовно порядку ведення суб'єктами господарювання типової форми N П-2
"Особова картка працівника" (лист від 12.12.16 № 1648/0/101-16/28),
де зазначено, що особову картку заповнюють на всіх працівників (у тому числі на
сумісників) в одному примірнику на підставі відповідних документів: паспорта,
трудової книжки, диплома, військового квитка тощо.
Щодо відмови працівника ознайомлюватись під розписку в
особистій картці (прийом або призначення на роботу, переведення, звільнення)
повідомлено таке: чинними нормативно-правовими актами з питань праці не
передбачено положень, які підтверджують дії працівника чи відмову у їх
вчиненні, не зафіксованих у письмовій формі.
Тому, з метою фіксації та підтвердження дій працівника, який
відмовляється ознайомлюватись під розписку з записом в особистій картці, посадовим
особам підприємств, установ, організацій рекомендовано у таких випадках складати
акти (у довільній формі) за підписом не менш як трьох осіб.
Окремо повідомляємо, що листи міністерств, інших центральних органів
виконавчої влади мають лише роз'яснювальний (інформаційний) характер і не
встановлюють правових норм.
