Декрет - у листопаді,
нарахування - у грудні
25 листопада 2021 року працівниці (основне місце роботи) відкритий
е-лікарняний у зв’язку з вагітністю та пологами. Із зазначеної дати жінці
надана декретна відпустка на 126 календарних днів. Як визначити розмір допомоги
по вагітності та пологах, якщо е-лікарняний стане готовим до оплати тільки в
грудні?
Відповідно до пункту 1 розділу III Порядку видачі
(формування) листків непрацездатності в Електронному реєстрі листків
непрацездатності, затверджено наказом Міністерства охорони здоров’я України від 17.06.21 № 1234, зареєстровано
в Міністерстві юстиції України 07 липня 2021 року за № 890/36512, із 01 жовтня
2021 року е-лікарняний з причиною непрацездатності “Вагітність та пологи“
вважається виданим через 7 днів з дати його відкриття.
У нашому випадку е-лікарняний
відкритий 25.11.2021. Отже, готовим до оплати він стане через 7 днів після
зазначеної дати - 03.12.2021. Відповідно процедуру призначення матеріального забезпечення
можна розпочинати лише з 03 грудня 2021 року.
Коли е-лікарняний стає
готовим до оплати
Водночас для правильного
розрахунку суми допомоги по вагітності та пологах не відіграє ролі дата, з якої
е-лікарняний отримав статус “Готовий до сплати (виданий)“. Тут важлива дата, а
точніше, місяць початку відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами.
Тому, якщо в працівниці право на
декретну відпустку (строк - 30 тижнів) настало в листопаді 2021 року, то
розрахунковим періодом для оплати цієї відпустки буде 12 календарних місяців,
що передують місяцю настання такого права. Тобто листопад 2020 року - жовтень
2021 року.
Крім того, при розрахунку
декретних не можна забувати про обмеження, встановлені статтею 26 Закону
України від 23.09.99 № 1105 "Про загальнообов’язкове державне соціальне
страхування" (надалі - Закон про
соцстрахування) для працівниць, які працюють за основним місцем роботи.
Так, допомога по вагітності та
пологах з розрахунку на день не може бути менше розміру середньоденної заробітної
плати, розрахованої виходячи з МЗП, установленої на
момент настання страхового випадку, тобто дня, на який згідно
з лікарняним листом припадає початок тимчасової непрацездатності у зв’язку з
вагітністю та пологами.
З наведеного випливає, якщо
декретний лікарняний відкритий у листопаді 2021 року, то й суму денної виплати
для розрахунку допомоги по вагітності та пологах слід порівнювати з обмежуючим
показником, розрахованим виходячи з розміру МЗП, що діє на той момент. У листопаді
2021 року розмір МЗП становив 6000 гривен. Відповідно мінімальна середньоденна
заробітна плата дорівнює: 197,11 гривен (6000
: 30,44), де 30,44 - середньомісячна кількість календарних днів у році.
Припустимо, у розрахунковому
періоді працівниці нарахована заробітна плата в розмірі 70000 грн. Розрахуємо
її середньоденну зарплату. Вона становить 191,78 гривен (70000 гривен : 365 календарних днів)
Отриманий результат менше МЗП із
розрахунку на день (191,78 < 197,11). Тому розрахунок декретних здійснюємо
виходячи з мінімальної середньоденної заробітної плати (197,11 гривен).
Загальна сума декретних становить
24835,86
гривен (197,11 гривен x 126 календарних днів).
Крім того, пам’ятайте: попри те,
що в грудні 2021 року розмір МЗП збільшився, перераховувати раніше нараховану
суму декретних (у вересні, жовтні, листопаді) не треба.
Застосовуємо нове
min-обмеження
Працівниці (основне місце роботи) відкритий е-лікарняний у зв’язку з
вагітністю та пологами у грудні 2021 року. На його підставі жінці надана
декретна відпустка з 09.12.2021 (на 126 календарних днів). Вона працювала в
режимі неповного робочого часу. Фактична середньоденна заробітна плата
працівниці - 147,95 гривен. Як розрахувати розмір допомоги по вагітності та
пологах?
е-Лікарняний по вагітності та
пологах вважається виданим через 7 днів з дати його відкриття. Тому починати
процедуру призначення допомоги для працівниці можна буде з 16 грудня поточного
року.
При цьому незважаючи те, що
працівниця працювала в режимі неповного робочого часу, декретні розраховуємо в
загальному порядку.
Але пам’ятайте: за основним місцем роботи має
бути виконана вимога про min-обмеження суми допомоги (лист Міністерства соціальної політики України від 13.10.16 №334/18/99-16 "Щодо розрахунку допомоги по вагітності та пологах і по тимчасовій
непрацездатності").
Це означає, що допомога по
вагітності та пологах з розрахунку на день не може бути менше розміру
середньоденної заробітної плати, розрахованої виходячи з МЗП, установленої на
момент настання страхового випадку (у працівниці - грудень 2021 року).
Відповідно порівнювати фактичну
денну виплату для розрахунку декретних слід із середньоденною заробітною платою,
розрахованою з розміру МЗП, що діє в грудні (6500 гривен).
Розмір нижнього обмеження
становить 213,53 гривен
(6500 : 30,44), де 30,44 - середньомісячна кількість календарних днів у
році.
Сума фактичної середньоденної заробітної
плати (денної виплати) працівниці менше зазначеної суми (147,95 < 213,53).
Тому розрахунок декретних
здійснюємо з мінімальної середньоденної заробітної плати (213,53 гривен).
Загальна сума декретних становить
26904,78
гривен (213,53 гривен x 126 календарних днів).
Урахуйте, що при розрахунку
допомоги по вагітності та пологах треба приділити особливу увагу працівницям,
для яких ваше місце роботи є основним та які:
- працюють у режимі неповного
робочого часу;
- із заробітною платою в розмірі МЗП.
Саме за ними треба буде виконати
вимогу про мінімальний розмір декретної допомоги.
Спеціальне обмеження 2МЗП
05 липня 2021 року працівниця за основним місцем роботи вийшла з відпустки
для догляду за дитиною до 6 років. А 07 грудня 2021 року їй відкритий
лікарняний лист у зв’язку з вагітністю та пологами, на підставі якого жінці
надана декретна відпустка на 126 календарних днів. Фактична середньоденна заробітна
плата працівниці - 459,02 гривен. Який розмір допомоги по вагітності та пологах
буде їй наданий?
Оскільки за останні 12 місяців
перед настанням страхового випадку в працівниці страховий стаж виявився менше 6
місяців, при розрахунку суми декретних за основним місцем роботи треба
врахувати не лише обмеження за мінімальною сумою допомоги, але й обмеження за
максимальною її сумою. Такі обмеження встановлено пунктом 2 частини четвертої
статті 19 Закону про соцстрахування.
Так, декретні з розрахунку на
день мають бути:
- не нижче середньоденної заробітної
плати, розрахованої виходячи з МЗП, установленої на момент настання страхового
випадку (МЗП: 30,44);
- не вище за середньоденну заробітну
плату, розраховану виходячи з двократного розміру МЗП, установленої на момент
настання страхового випадку (2МЗП: 30,44).
У працівниці початок декретної
відпустки припадає на грудень 2021 року. Цього місяця мінімальна зарплата
становить 6500 гривен. Відповідно розмір:
- нижнього обмежуючого показника
дорівнює 213,53 гривен
(6500 : 30,44), де 30,44 - середньомісячна кількість календарних днів у
році.
- верхнього обмежуючого показника
- 427,07 гривен (2 x 6500 :
30,44).
Сума денної виплати працівниці
більше 2МЗП із розрахунку на день (459,02 > 427,07). Тому розрахунок
проводимо виходячи з розміру верхнього обмеження (427,07 гривен).
Загальна сума допомоги по
вагітності та пологах становить 53810,82 гривен (427,07
гривен x 126 календарних днів).
Як бачимо, "потрапити"
під вимогу про спеціальне обмеження у 2МЗП зазвичай можуть працівниці, які
нещодавно вийшли з відпустки для догляду за дитиною до 6 років або
працівниці-новачки, які не мають за останній рік страхового стажу більше 6
місяців. Якщо у вас такі є - правильно "уріжте" суму декретної
допомоги. Не заплутатися в "старих" та "нових" розмірах
обмежуючих показників при розрахунку декретних вам допоможе таблиця нижче.
Розміри обмежуючих
показників для декретних основним працівникам у 2021 році
|
Вид обмеження |
Початок тимчасової
непрацездатності (2021 рік)
|
Мінімальна середньоденна зарплата, грн |
Максимальна середньоденна
зарплата, грн |
|
Спеціальне* |
Січень — листопад |
197,11 |
394,22 |
|
Грудень |
213,53 |
427,07 |
|
|
Загальне |
Січень |
197,11 |
2463,86** |
|
Лютий — листопад |
197,11 |
2956,64** |
|
|
Грудень |
213,53 |
2956,64** |
|
|
*Для застрахованих осіб, страховий стаж яких
протягом останніх 12 місяців перед настанням страхового випадку становить
менше 6 місяців. Для інших застрахованих осіб — загальні обмеження.
**Сума лікарняних/декретних із розрахунку на
місяць не може перевищувати максимальної величини бази нарахування ЄСВ, з
якої сплачувався єдиний внесок.
|
|||
Оплата праці
Грудень, 2021/№ 23
