Відповідно до пункту
4 розділу III Порядку реєстрації та застосування реєстраторів розрахункових
операцій, що застосовуються для реєстрації розрахункових операцій за товари
(послуги), затверджено наказом Міністерства фінансів України від 14.06.16 № 547,
зареєстровано в Міністерстві юстиції України 05 липня 2016 року за № 918/29048,
суб'єкти господарювання, які
використовують реєстратори розрахункових операцій для здійснення
розрахункових операцій у готівковій та/або безготівковій формі (із
застосуванням електронних платіжних засобів, платіжних чеків, жетонів тощо) при
продажу товарів (наданні послуг) у сфері торгівлі, громадського харчування та
послуг, а також здійснення операцій з приймання готівки для подальшого її
переказу, зобов'язані:
1. Застосовувати
РРО, включені до Державного реєстру РРО, з додержанням встановленого порядку їх
застосування.
Державний реєстр
реєстраторів розрахункових операцій, затверджено наказом Державної податкової служби України від 21.12.20 № 744 (у редакції відповідного наказу від 12.10.21 № 883).
2. Забезпечувати
цілісність пломб та незмінність конструкції і програмного забезпечення РРО.
3. Вводити в
експлуатацію, проводити технічне обслуговування без порушення раніше
здійсненого належним чином опломбування РРО, ремонтувати РРО через центри
сервісного обслуговування (надалі – ЦСО)
в порядку, встановленому законодавством.
Наказом
Міністерства фінансів України від 13.02.19 № 64, зареєстровано в Міністерстві юстиції
України 27 березня 2019 року за № 307/33278, затверджено:
- Порядок
ведення реєстру екземплярів реєстраторів розрахункових операцій, зареєстровано
в Міністерстві юстиції України 27 березня 2019 року за № 307/33278;
- Порядок
ведення реєстру центрів сервісного обслуговування реєстраторів розрахункових
операцій, зареєстровано в Міністерстві юстиції України 27 березня 2019 року за
№ 308/33279.
Постановою
Кабінету Міністрів України від 12.05.04 № 601 затверджено Порядок технічного
обслуговування та ремонту реєстраторів розрахункових операцій.
4. Проводити
розрахункові операції на повну суму покупки (надання послуги) через
зареєстровані, опломбовані у встановленому порядку та переведені у фіскальний
режим роботи РРО зі створенням у паперовій та/або електронній формі відповідних
розрахункових документів, що підтверджують виконання розрахункових операцій,
або у випадках, передбачених Законом України від 06.07.95 № 265 "Про
застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського
харчування та послуг" (надалі –
Закон), із застосуванням зареєстрованих у встановленому порядку
розрахункових книжок.
5. Подавати до
контролюючих органів інформацію, визначену пунктом 7 статті 3 Закону, згідно з
Порядком передачі.
6. Надавати
особі, яка отримує або повертає товар, отримує послугу або відмовляється від
неї, включаючи ті, замовлення або оплата яких здійснюється з використанням
мережі Інтернет, під час отримання товарів (послуг) в обов’язковому порядку
розрахунковий документ встановленої форми та змісту на повну суму проведеної
операції, створений в паперовій та/або електронній формі (у тому числі, але не
виключно, з відтворюванням на дисплеї реєстратора розрахункових операцій
QR-коду, який дає змогу особі зчитувати та ідентифікувати з розрахунковим
документом за структурою даних, що в ньому містяться, та/або надсиланням
електронного розрахункового документа на наданий такою особою абонентський
номер або адресу електронної пошти).
7. У кінці
робочого дня (зміни) створювати у паперовій та/або електронній формі (крім
автоматів з продажу товарів (послуг)) фіскальні звітні чеки у разі здійснення
розрахункових операцій.
8. Створювати
контрольні стрічки у паперовій та/або електронній формі і забезпечувати їх
зберігання на РРО (крім автоматів з продажу товарів (послуг)) протягом трьох
років.
9. Проводити
розрахункові операції через РРО для підакцизних товарів із використанням режиму
програмування із зазначенням коду товарної підкатегорії згідно з УКТ ЗЕД,
найменування товарів, цін товарів та обліку їх кількості.
10. Надавати в
паперовій та/або електронній формі покупцю товарів (послуг) за його вимогою
чек, накладну або інший розрахунковий документ, що засвідчує передання права
власності на них від продавця до покупця, з метою виконання вимог Закону
України від 12.05.91 № 1023 "Про захист прав споживачів". Порушення
цього правила тягне за собою відповідальність, передбачену зазначеним Законом,
але не може бути підставою для застосування до порушника адміністративних чи
фінансових санкцій, передбачених законодавством з питань оподаткування.
11. Створювати в
паперовій та/або електронній формі X-звіти, Z-звіти та інші документи, що
передбачені документацією на РРО, відповідно до законодавства.
12. Здійснювати
підрахунок готівкових коштів на місці проведення розрахунків під час перевірки
господарської одиниці на вимогу посадової особи контролюючого органу.
13. Зберігати на
місці проведення розрахунків реєстраційне посвідчення та останню довідку про
опломбування РРО або їх копії.
14. У разі
виявлення несправностей РРО, а також пошкодження засобів контролю протягом
робочого дня, в якому виявлено несправності чи пошкодження, письмово або
засобами телекомунікацій в довільній формі повідомити ЦСО, а також протягом
двох робочих днів після дня виявлення несправностей чи пошкодження письмово або
засобами телекомунікацій в довільній формі повідомити про це контролюючий
орган, у якому суб'єкт господарювання зареєстрований як платник податків.
15. Виконувати
інші обов’язки, визначені статтею 3 Закону про застосування реєстраторів
розрахункових операцій.
