Підпунктом 5.8 пункту 5 розділу I
Положення про порядок функціонування окремих підсистем (модулів) Єдиної судової
інформаційно-телекомунікаційної системи, затверджено рішенням Вищої ради
правосуддя від 17.08.21 № 1845/0/15-21 (надалі
- Положення), визначено, що офіційна електронна адреса - сервіс Електронного кабінету
ЄСІТС, адреса електронної пошти, вказана користувачем в Електронному кабінеті
ЄСІТС, або адреса електронної пошти, вказана в одному з державних реєстрів.
Адреса електронної пошти, що
використовується при реєстрації Електронного кабінету, не може бути
зареєстрована на доменних іменах, використання яких заборонено законодавством
України.
Відповідно до пункту 17
підрозділу 1 розділу III Положення, особам, які зареєстрували Електронний
кабінет, суд надсилає документи у справах, в яких такі особи беруть участь, в
електронній формі шляхом їх надсилання до Електронного кабінету таких осіб або
в інший спосіб, передбачений процесуальним законодавством, що не позбавляє їх
права отримати копію судового рішення у паперовій формі за окремою заявою.
Інформація про надходження до
Електронного кабінету відомостей та документів про результати розгляду справ
додатково може надсилатися користувачу у вигляді повідомлення на електронну
пошту. Дані про електронну пошту зазначаються користувачем у профілі його
Електронного кабінету (пункт 38 підрозділу 2 розділу III Положення).
Отже, норми Положення
передбачають обов’язковість надсилання документів саме до Електронного
кабінету, тоді як адреса електронної пошти розглядається лише як додаткова функція
повідомлення про їх надходження до Електронного кабінету. При цьому, таке
повідомлення, залежно від налаштування, може здійснюватися як з надсиланням
самих документів, так i без нього.
Передбачена Положенням "адреса
електронної пошти, вказана в одному з державних реєстрів" на сьогодні
ніяким нормативно-правовим актом ще не визначена. Обов’язковість її створення
лише передбачається одним із зареєстрованих у Верховній Раді України
законопроектів.
Таким чином, серед всіх
передбачених пунктом 5.8 розділу I Положення сервісів офіційної електронної
адреси, нормативно передбачено обов’язковість надсилання процесуальних
документів лише до Електронного кабінету.
Ураховуючи зазначене вище, перебіг процесуальних строків, початок яких пов’язується з моментом
вручення процесуального документу учаснику судового процесу в електронній
формі, починається з наступного дня після доставлення документів до
Електронного кабінету в розділ "Мої справи".
Час та дату доставки документів
до Електронного кабінету можна переглянути в "картці руху документу",
при відкритті цього документа в Електронному суді в розділі "Мої справи".
Натомість, система Електронного
суду також має ще інший допоміжний функціонал інформування користувача про
надходження документа до Електронного кабінету (окрім адреси електронної пошти,
як зазначалося раніше). Таке інформування (без надсилання самого документа)
здійснюється в Електронному кабінеті у розділі "Повідомлення".
Таким чином, надходження
відомостей у розділ "Повідомлення" та на вказану користувачем адресу
електронної пошти с додатковими допоміжними сервісами повідомлення про
надходження документів до Електронного кабінету. Час надходження таких
повідомлень може відрізнятися від часу доставки самих документів у розділі "Мої
справи" та може залежати, наприклад, від налаштувань самої електронної
скриньки чи інших технічних параметрів мережі та поштового сервісу, адреса
якого використовується користувачем.
Зважаючи на викладене, відлік
процесуальних строків починається не з часу надходження інформативних
повідомлень у розділ "Повідомлення" та на адресу електронної пошти, а
з дати надходження самих процесуальних документів до Електронного кабінету у
розділ "Мої справи".
Порядок використання підсистеми
ЄСІТС "Електронний суд" визначено Інструкцією користувача підсистеми "Електронний
суд", затверджено наказом державного підприємства "Центр судових
сервісів" від 22.09.21 № 74-ОД.
Актуальна чинна редакція Інструкції
- на веб-сайті Адміністратора ЄСІТС за посиланням.
