Обов’язкове ведення
страхувальниками такої облікової форми, як Журнал реєстрації листків
непрацездатності, нормативно-правовими актами про загальнообов’язкове державне
соціальне страхування не передбачено.
Але, наказом Міністерства юстиції
України від 12.04.12 № 578/5, зареєстровано в Міністерстві юстиції України 17
квітня 2012 року за № 571/20884, затверджено Перелік типових документів, що
створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого
самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням
строків зберігання документів.
Цей Перелік включає типові
документи, що створюються під час документування однотипних (загальних для
всіх) управлінських функцій, виконуваних державними органами та органами
місцевого самоврядування, іншими установами, підприємствами та організаціями (надалі – підприємства) незалежно від
функціонально-цільового призначення, рівня і масштабу діяльності, форми
власності, а також документацію, що створюється в результаті виробничої та
науково-технічної діяльності організацій, зокрема, статтею 739 цього Переліку передбачено такий вид документа, як журнал
реєстрації листків непрацездатності, та строк його зберігання три роки.
У свою чергу, ведення такого
журналу для страхувальників з великою кількістю працюючих може стати доцільним,
оскільки може мінімізувати конфліктні ситуації щодо строку надання листка
непрацездатності застрахованою особою до установи (фіксація дати надання
застрахованою особою листка непрацездатності), строку передачі листка
непрацездатності на розгляд до комісії із соціального страхування підприємства та
нарахування відповідним структурним підрозділом матеріального забезпечення або втрати
листка непрацездатності підприємством тощо.
Лист Фонд соціального страхування
України від 11.07.19 № 1419-11-1
