Зазвичай вiдповiдно до внутрiшнiх нормативних документiв (статутних документів підприємства) повноваження щодо видавання наказiв закрiплюють за керiвником пiдприємства. З огляду на це керiвник має право пiдписувати накази стосовно всiх працiвникiв, зокрема, стосовно самого себе. Звичайно, в останньому разi має бути змiнено звичнi формулювання розпорядчої частини наказу.
Наприклад,
замiсть "Вiдрядити директора пiдприємства Петренка О. Л..." слiд зазначати "Вiдбуваю у вiдрядження…",
замiсть "Надати щорiчну основну вiдпуску директору товариства Чорнiй О. П." — "Вiдбуваю у щорiчну основну вiдпустку…." тощо.
В цих же наказах (чи окремих) другим пунктом обов'язково визначати виконуючого обов'язки керівника підприємства на час його відсутності.
Одночасно слід звернути увагу на таке.
1. Після призначення (обрання) видається перший наказ такого змісту:
"Я, Іванченко І.І. приступаю до виконання обов'язків керівника суб'єкта господарювання з....(дата). Підстава: загальні збори акціонерів (протокол від... №... тощо)".
Цей наказ просто підписується без вказівки на посаду.
Усі наступні поточні документи підписуються вже з вказівкою на посаду.
2. Якщо призначення на посаду відбувається вищестоящим органом з виданням відповідного акту, то повторно видавати наказ про призначення (прийняття) не потрібно.
Зазвичай видають наказ такого змісту: "Доводиться до відома (вказується акт вищестоящого органу) про призначення........".
