Відповідно до частини четвертої статті 18 Закону України від 10.12.15 № 889 "Про державну службу" наказом Національного агентства України з питань державної служби від 03.03.16 № 47 затверджено Типове положення про службу управління персоналом державного органу, зареєстровано в Міністерстві юстиції України 23 березня 2016 року за № 438/28568.
У державному органі залежно від чисельності персоналу утворюється самостійний структурний підрозділ або вводиться посада спеціаліста з питань персоналу (надалі – Служба), а якщо чисельність становить менше 10 осіб, обов'язки Служби можуть бути покладені на одного з державних службовців органу. Чисельність Служби визначається з розрахунку до 20 осіб на одного спеціаліста служби управління персоналом. Служба прямо підпорядковується керівнику державної служби в державному органі.
