Какие существуют виды проверок при приеме на работу и для чего они нужны? В каких случаях нужно обязательно проводить проверку кандидата при приеме на работу?
Виды проверок при приеме на работу
Отбор кандидатов на предлагаемую вакансию происходит в несколько этапов, каждый из которых подразумевает оценку характеристик потенциального сотрудника. Как правило, применяются следующие виды проверок:
1. Проведение собеседования с претендентом на должность. Беседу с кандидатом может проводить непосредственный руководитель или сотрудник по подбору персонала. Цель мероприятия – оценить степень образованности соискателя и определяющие качества, присущее его характеру. Для опытного специалиста по подбору персонала именно этот этап подразумевает получение наибольшего объема информации о соискателе. Беседа может происходить по заранее подготовленной схеме или неформально.
2. Профессиональное испытание или тестирование. На этом этапе происходит психологическая проверка при приеме на работу, а также выявление практических способностей, наличие которых предполагает должность. Исходя из тестирования можно понять индивидуальные особенности соискателя, его отношение к развитию и росту, приемлемые для него способы мотивации, умения и навыки, которыми он владеет.
4. Проверка документов при приеме на работу. Для этого существуют различные способы. Например, для проверки документа об образовании можно обратиться в учебное заведение, если, конечно же, соискатель будет не против.
5. Специфическая проверка соискателя (полиграф). Проверка на «детекторе лжи» обязательна для кандидатов, поступающих на службу в силовые структуры. Другие организации вправе применять такой вид проверки только с письменного согласия претендента на должность. Полиграф помогает выявить достоверность всех сведений, которые указал соискатель в анкете и других документах, узнать истинные причины увольнения с предыдущего места работы, а также раскрыть факты употребления наркотических средств. Использовать полиграф без письменного согласия сотрудника запрещено.
При составлении вопросов для проверки следует учитывать положения запрещающие дискриминацию пр приеме на работу по какому-либо признаку.
Некоторые виды деятельности подразумевают необходимость прохождения медицинского осмотра (например, при приеме на работу педагога).
Проверка персонала при приеме на работу проводится сотрудниками отдела кадров и службой безопасности компании.
Проверка службой безопасности при приеме на работу
Проверка службой безопасности при приеме на работу нового сотрудника осуществляется для снижения риска нанесения компании имущественного или иного ущерба. Работниками СБ осуществляется контроль за деятельностью персонала внутри организации. Этап проверки СБ при приеме на работу позволяет предотвратить нарушение, поэтому сотрудники, отвечающие за безопасность компании, активно принимают участие при трудоустройстве новых сотрудников.
Сотрудники СБ могут проверить следующие данные:
- о наличии непогашенной судимости и правонарушений административного характера. Допустим, если соискатель имеет большое количество штрафов за нарушение ПДД – повод задуматься о принятии такого сотрудника водителем;
- о связях кандидата с компаниями-конкурентами и истинные причины увольнения с предыдущего места работы. Несмотря на запись в трудовой об увольнении по собственному желанию, в действительности причина может крыться в некомпетентности или недобросовестности работника. Это выясняется в приватной беседе с предыдущем нанимателем;
- о кредитных задолженностях. Такие данные имеют значение для приема на должность, подразумевающую материальную ответственность.
Проверка персональных данных при приеме на работу происходит в строгом соответствии с законом и только с письменного согласия кандидата на должность.
Кстати сказать, в качестве дополнения к характерным особенностям личности и интересам кандидата используются данные открытых профилей в социальных сетях.
Проверка может длится от недели до нескольких месяцев. Срок зависит от того, на какую должность претендует соискатель. Результат проверки оформляется в виде служебной записки руководителю компании. На ее основании принимается решение о заключении с работником трудового соглашения.
Методы проверки при приеме на работу
Для осуществления проверки кандидатов в организациях используется несколько основных методов. К ним относятся:
- специализированные центры оценки персонала – проводят комплексные мероприятия по изучению психологического портрета соискателя, его соответствия заявленной должности, а также проверку на стрессоустойчивость при приеме на работу и на другие специфические особенности характера;
- тестирование на профпригодность – проводится для проверки умений, навыков и качеств сотрудника. Оценивается возможность осуществления им трудовой деятельность на заявленной должности;
- общепсихологическое тестирование – этот метод позволяет выявить образ мышления, память, умение концентрироваться на задаче и обучаться новому;
- биографическое тестирование и изучение биографии соискателя – этим методом анализируются отношения в семье, особенности характеристик интеллекта, общительности, эрудированности и образованности, прослеживаются этапы развития сотрудника на протяжении всей его жизни;
- тестирование личности – метод используется для выявления типа личности кандидата и его индивидуальных личностных особенностей, проводится оценка потенциальных возможностей соискателя, а также его расположенность к определенному поведению в различных ситуациях;
- проведение интервью – личная беседа формального или неофициального характера помогает выявить уровень знаний, опыт и профессионализм соискателя;
- нетрадиционные методы – к этой группе относятся полиграф, тестирование на алкогольную или наркотическую зависимость, психоанализ.
