Подання відомостей: відповідальні за ведення бухгалтерського (податкового) обліку

Відповідно до статті 63 Податкового кодексу України (надалі – ПК) облік платників податків ведеться з метою створення умов для здійснення контролюючими органами контролю за правильністю нарахування, своєчасністю і повнотою сплати податків, нарахованих фінансових санкцій, дотримання податкового та іншого законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи. Взяттю на облік або реєстрації у контролюючих органах підлягають всі платники податків. Облік платників податків у контролюючих органах ведеться за податковими номерами.

Взяття на облік платників податків - юридичних осіб та їх відокремлених підрозділів, фізичних осіб - підприємців здійснюється після їх державної реєстрації відповідно до Закону України від 15.05.03 № 755 "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань". Пунктом 13 частини першої статті 9 цього закону встановлено, що до Єдиного державного реєстру інформація вноситься на підставі відомості про керівника юридичної особи, а за бажанням юридичної особи - також про інших осіб, які можуть вчиняти дії від імені юридичної особи, у тому числі підписувати договори, подавати документи для державної реєстрації тощо. У зв'язку з цим, варто відмітити, щодо відомостей про осіб, відповідальних за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку юридичної особи, її відокремлених підрозділів у нормах закону взагалі не йдеться.

Але, пунктом 66.4 статті 66 ПК визначено, що платники податків - юридичні особи та їх відокремлені підрозділи зобов'язані подати контролюючому органу відомості стосовно осіб, відповідальних за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку юридичної особи, її відокремлених підрозділів, у 10-денний строк з дня взяття на облік чи виникнення змін у облікових даних платників податків, шляхом подання заяви у порядку, визначеному центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну податкову і митну політику. Відповідальність за неподання такої інформації визначається ПК. 

Підставами для внесення змін до облікових даних платників податків, зокрема, є: інформація органів державної реєстрації; документально підтверджена інформація, що надається платниками податків (пункт 66.1).

З метою використання єдиної раціональної методики обліку платників податків і зборів у контролюючих органах наказом Міністерства фінансів України від 09.12.11 № 1588 (у редакції відповідного наказу від 22.04.14 № 462), затверджено Порядок обліку платників податків і зборів, зареєстровано в Міністерстві юстиції України 29 грудня 2011 року за № 1562/20300  (надалі – Порядок № 1588), на підставі якого визначається порядок подачі платником податків заяв до контролюючих органів у разі реєстрації зміни місцезнаходження (місця проживання), відомостей про осіб, відповідальних за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку юридичної особи та її відокремлених підрозділів, виникнення змін в облікових даних платників податків або внесення змін до документів, що подаються для взяття на облік. 

Відповідно до пунктів 9.1-9.3 Порядку № 1588 контролюючі органи проводять внесення змін і доповнень до Єдиного банку даних юридичних осіб та Реєстру самозайнятих осіб на підставі: інформації органів державної реєстрації; документально підтвердженої інформації, що надається платниками податків; рішення суду, що набрало законної сили; даних перевірок платників податків.

У разі виникнення змін у даних або внесення змін до документів, що подаються для взяття на облік згідно з Порядком № 1588, крім змін, які вносяться до Єдиного державного реєстру, та змін, про які платник податків повідомив за основним місцем обліку, платник податків зобов'язаний протягом 10 календарних днів з дня внесення змін до зазначених документів подати до контролюючого органу уточнені документи в такому самому порядку, як і при взятті на облік. Додаткова реєстраційна заява за формами № 1-ОПП, № 5-ОПП подається з позначкою "Зміни" або за формою № 1-РПП - з позначкою "Перереєстрація, зміни".

Платники податків - юридичні особи та відокремлені підрозділи юридичних осіб зобов'язані подати реєстраційну заяву за формою № 1-ОПП з позначкою "Зміни" з відомостями стосовно осіб, відповідальних за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку юридичної особи, відокремлених підрозділів юридичної особи до контролюючого органу у 10-денний строк з дня взяття на облік чи виникнення змін у облікових даних платників податків. У разі надходження від державних реєстраторів відомостей про внесення змін до Єдиного державного реєстру щодо платників податків, а також надходження від платників податків заяв за формами № 1-ОПП, № 5-ОПП з позначкою "Зміни" або за формою № 1-РПП з позначкою "Перереєстрація, зміни" контролюючі органи вносять відповідні зміни до Єдиного банку даних юридичних осіб або Реєстру самозайнятих осіб та фіксують зазначені зміни в журналах за формами № 2-ОПП, № 7-ОПП.

Відомості стосовно осіб, відповідальних за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку юридичної особи, також оновлюються контролюючими органами у Єдиному банку даних юридичних осіб на підставі реєстраційної заяви платника податку на додану вартість (про реєстрацію, перереєстрацію або внесення змін), якщо така реєстраційна заява була подана в один із способів, визначених пунктом 183.9 статті 183 ПК, та задоволена контролюючим органом. У цьому разі платник податків звільняється від подання до контролюючого органу заяви за формою № 1-ОПП у зв’язку із зміною відомостей стосовно осіб, відповідальних за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку юридичної особи.

З наведеного вище випливає, що суб'єкт господарювання повинен у 10-денний строк, із дня взяття на облік чи виникнення змін в облікових документах, подавати контролюючому органу (за місцем реєстрації) відомості про приймання на роботу (переведення, звільнення) працівників, відповідальних за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку юридичної особи (відокремлених підрозділів) за встановленою формою заяви № 1-ОПП (додаток 6 до Порядку № 1588).