Статтею 14 Закону України від 05.07.12 № 5067 "Про зайнятість населення" (надалі - Закон № 5067) визначено, що для працевлаштування громадян, які мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню (крім інвалідів, які не досягли пенсійного віку), підприємствам, установам та організаціям (надалі - підприємства) з чисельністю штатних працівників понад 20 осіб встановлюється квота у розмірі 5 відсотків середньооблікової чисельності штатних працівників за попередній календарний рік.
Середньооблікова чисельність штатних працівників розраховується відповідно до Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Державного комітету статистики України від 28.09.05 № 286, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 30 листопада 2005 року за № 1442/11722, у частині визначення показника середньооблікової кількості штатних працівників.
Обов'язку встановлення відповідної квоти для фізичних осіб-підприємців та самозайнятих осіб, Законом № 5067 не передбачено.
Порядок надання роботодавцями територіальним органам Державної служби зайнятості інформації про зайнятість та працевлаштування громадян, що мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню затверджено наказом Міністерства соціальної політики України від 16.05.13 N 271, зареєстровано в Міністерстві юстиції України 31 травня 2013 року за № 841/23373 (надалі - Порядок № 271).
Роботодавцями відповідно до частини третьої статті 14 Закону № 5067 розраховується квота для забезпечення додаткових гарантій у сприянні працевлаштуванню громадян, які належать до категорій, зазначених у пункті 2.2 Порядку № 271. Квота розраховується ними самостійно з урахуванням чисельності громадян, які на умовах повної зайнятості вже працюють у роботодавця і належать до таких, які мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню (крім інвалідів).
Відповідно до пункту 2.5 Порядку № 271 роботодавці щороку, не пізніше 1 лютого після звітного року, подають територіальному органу державної служби зайнятості, незалежно від місцезнаходження, інформацію про зайнятість і працевлаштування громадян, що мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню, за формою доданою до цього порядку. Інформація підписується керівником чи відповідальною особою за подання інформації, зазначається прізвище, ініціали та дата складання і подається представником підприємства, установи, організації до центру зайнятості на паперових носіях.
Міністерством соціальної політики України надано роз'яснення (лист від 08.06.16 N 158/021/150-16), що встановлені статтею 14 Закону № 5067 квоти для працевлаштування громадян, які мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню (крім інвалідів, які не досягли пенсійного віку), не поширюються на підприємців-роботодавців.
