Відповідно до статті 30 Закону України від 24.03.95 № 108 "Про оплату
праці", роботодавець зобов’язаний забезпечити достовірний облік виконуваної
працівником роботи й бухгалтерський облік витрат на оплату праці в
установленому порядку. Для забезпечення достовірного обліку використовуються
табелі обліку робочого часу.
Підприємець, платник єдиного податку (2 група) (вид діяльності - роздрібна
торгівля), що використовує працю одного найманого працівника, зобов’язаний
забезпечити облік робочого часу працівника в письмовому вигляді за допомогою
табеля обліку робочого часу.
Міністерством праці та соціальної політики України надано відповідне роз'яснення (лист від 13.05.10 № 140/13/116-10). Табель, як правило, ведеться в
електронному та паперовому вигляді. Ведення табелю лише в електронному вигляді
не допускається.
Форма табеля (типова форма № П-5) затверджена наказом
Державного комітету статистики України від 05.12.08 № 489 "Про
затвердження типових форм первинної облікової документації зі статистики
праці". Вона носить рекомендаційний характер і складається із мінімальної
кількості показників, необхідних для заповнення форм державних статистичних
спостережень. Рекомендаційний характер полягає в тому, що за необхідності вона
може бути доповнена іншими показниками, потрібними для обліку робочого часу на
підприємстві. Водночас слід пам'ятати, що в Табелі повинні відображатися всі
позиції, які застосовуються на підприємстві для працівників.
У разі потреби можна застосовувати й іншу форму табеля,
але при цьому обов’язковим є наявність первинного обліку показників щодо
використання робочого часу, явок та неявок працівників, які визначено формами
державних статистичних спостережень з праці (лист Державної служби статистики України
від 12.01.12 № 9/4-10/9).
Кожному працівникові надається табельний номер, який
потім зазначається в усіх документах з обліку праці та її оплати. Вносити до
Табеля заново прийнятих працівників і викреслювати з нього звільнених потрібно
лише на підставі розпорядчих документів, зокрема наказів (розпоряджень) роботодавця.
Табель ведеться на всіх працівників, у тому числі
прийнятих тимчасово чи на сезонну роботу, а також учнів, прийнятих на період
виробничої практики з оплатою праці. Не варто забувати, що фізичні особи, які
працюють на підставі цивільно-правових договорів, ні в якому разі не
табелюються.
