- всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації (надалі - підприємство) усіх форм власності або у фізичної особи
понад п'ять днів, у тому числі осіб, які є співвласниками (власниками)
підприємств, селянських (фермерських) господарств, сезонних і тимчасових працівників,
а також позаштатних працівників
за умови, якщо
вони підлягають державному
соціальному страхуванню;
- студентів
вищих та учнів професійно-технічних навчальних
закладів, що здобули
професію (кваліфікацію) за освітньо-кваліфікаційним рівнем "кваліфікований робітник", "молодший
спеціаліст", "бакалавр", "спеціаліст" та продовжують навчатися на наступному
освітньо-кваліфікаційному рівні,
які проходять стажування
на підприємстві, в установі, організації усіх
форм власності.
На осіб, які працюють за сумісництвом, трудові книжки ведуться тільки за місцем основної
роботи.
Отже, студенти, які працюють за трудовим договором, не є
винятком. Саме підприємство, а не навчальний заклад, заводить трудову книжку
особі, яка працевлаштовується вперше.
Відповідно до пункту 2.16. Інструкції № 58 для студентів, слухачів курсів, учнів, аспірантів, та клінічних ординаторів,
які мають трудові книжки, навчальний заклад (наукова установа) вносить
записи про час навчання
на денних відділеннях (у тому числі підготовчих) вищих навчальних
закладів. Підставою для таких записів є накази навчального закладу (наукової
установи) про зарахування на навчання та
про відрахування з числа студентів, учнів, аспірантів, клінічних ординаторів.
Період роботи зазначених
студентів, учнів, аспірантів та клінічних ординаторів
у студентських таборах,
при проходженні виробничої
практики і при
виконанні науково-дослідної господарсько-договірної тематики
і при проходженні стажування підтверджується відповідною
довідкою із зазначенням спеціальності, кваліфікації, посади
та часу роботи.
На підставі цих довідок
навчальні заклади (наукові
установи) забезпечують занесення
до трудових книжок студентів,
учнів, аспірантів та
клінічних ординаторів
відомостей про роботу
та стажування згідно
з одержаними даними. Довідки
зберігаються в особистих
справах зазначених осіб, як
документи суворої звітності.
Ця норма може бути застосована на практиці тільки стосовно
тих студентів, які працювали на умовах трудового договору, а на дату закінчення
навчального закладу звільнилися з роботи. Якщо студент, вступивши на денне
відділення, продовжує працювати, внесення запису до його трудової книжки
навчальним закладом є неможливим, адже трудова книжка зберігається на
підприємстві, на якому він працює.
Водночас, деякі протиріччя є із застосуванням підпункту "в" пункту 2.19. Інструкції № 58, за яким запис про навчання у вищому навчальному закладі вноситься до трудової книжки працівника до внесення запису про роботу. Якщо особа спочатку влаштувалася на роботу, а потім вступила до вищого навчального закладу, то запис про навчання не може бути внесений до запису про прийняття на роботу. Крім того, протягом часу навчання працівник-студент може змінити кілька місць роботи, і на кожному з них до трудової книжки мають бути внесені відповідні записи. Тому єдиним виходом з цієї ситуації є заповнення трудової книжки на загальних підставах, а внести запис про навчання можна буде після того, як працівник надасть документ про освіту.
За умови подання відповідних документів запис про час
навчання вноситься до трудової книжки, навіть якщо після закінчення навчання
минуло кілька років, протягом яких особа ніде не працювала або працювала, але
запис не було внесено.
Наприклад, студент:
- отримав трудову книжку до вступу у вищий навчальний
заклад і протягом навчання ніде не працював.
У цьому випадку варто застосовувати пункт 2.16.
Інструкції № 58, тобто запис про період навчання вносить вищий навчальний
заклад;
- на момент вступу і протягом навчання працював, але на
момент закінчення вищого навчального закладу вже звільнився.
У цьому випадку запис про період навчання також вносить
вищий навчальний заклад, оскільки на момент його закінчення студент не
перебував у трудових відносинах із жодним роботодавцем і трудова книжка у нього
на руках;
- влаштувався на роботу на підприємство, де продовжив
працювати після закінчення вищого навчального закладу.
У цьому випадку застосовується пункт 2.19. Інструкції №
58, тобто запис вноситься за місцем роботи.
