Відокремленим підрозділом юридичної особи прийнято на роботу працівника. Звідси постає питання щодо подання повідомлення відповідному фіскальному органу.
Частиною четвертою статті 64 Господарського кодексу України (надалі – ГК) суб’єкт
господарювання визначено, що має право створювати філії, представництва,
відділення та інші відокремлені підрозділи, погоджуючи питання про розміщення
таких підрозділів підприємства з відповідними органами місцевого самоврядування
в установленому законодавством порядку. Такі відокремлені підрозділи не мають
статусу юридичної особи і діють на основі положення про них, затвердженого
підприємством. Підприємства можуть відкривати рахунки в установах банків через
свої відокремлені підрозділи відповідно до закону.
Відповідно до статті 7 Закону України від 20.05.99 № 679 "Про
Національний банк України", затверджено Інструкцію
про порядок відкриття, використання і закриття рахунків у національній та
іноземних валютах (постанова Правління Національного банку України від 12.11.03№ 492, зареєстровано в Міністерстві юстиції України 17 грудня 2003 року за №
1172/8493).
- філією є відокремлений підрозділ юридичної особи, що
розташований поза її місцезнаходженням та здійснює всі або частину її функцій;
- представництвом є відокремлений підрозділ юридичної
особи, що розташований поза її місцезнаходженням та здійснює представництво і
захист інтересів юридичної особи.
Філії та представництва не є юридичними особами. Вони
наділяються майном юридичної особи, що їх створила, і діють на підставі
затвердженого нею положення. Керівники філій та представництв призначаються
юридичною особою і діють на підставі виданої нею довіреності.
Відомості про філії та представництва юридичної особи
включаються до єдиного державного реєстру відповідно до вимог Закону України від 15.05.03 № 755 "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб -
підприємців та громадських формувань" (надалі
- Закон про державну реєстрацію).
Отже, з наведеного випливає, що відокремлений підрозділ
юридичної особи - це філія, інший підрозділ юридичної особи, що знаходиться
поза її місцезнаходженням та виробляє продукцію, виконує роботи або операції,
надає послуги від імені юридичної особи, або представництво, що здійснює
представництво і захист інтересів юридичної особи.
Реєстрація відокремленого підрозділу юридичної особи в
органах Державної фіскальної служби України (надалі - ДФС) проводиться на підставі Порядку
обліку платників єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне
страхування, затверджено наказом Міністерства фінансів України від 24.11.14 №1162, зареєстровано в Міністерстві юстиції України 03 грудня 2014 року за №
1553/26330 (надалі – Порядок № 1162),
розробленого відповідно до статті 5 Закону України від 08.07.10 № 2464 "Про
збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне
страхування" (надалі - Закон про
збір та облік) та інших нормативно-правових актів.
Цим Порядком визначаються питання взяття на облік,
внесення змін до облікових даних та зняття з обліку платників єдиного внеску на
загальнообов’язкове державне соціальне страхування (далі - платники єдиного
внеску) у територіальних органах Державної фіскальної служби України (далі - контролюючі органи), надання
контролюючим органам відомостей про зміну класу професійного ризику виробництва
Фондом соціального страхування за період до 01 січня 2016 року, надання
Пенсійному фонду України та фондам загальнообов’язкового державного соціального
страхування даних про взяття/зняття з обліку платників єдиного внеску.
Платниками єдиного внеску, зокрема, є підприємства,
установи та організації, інші юридичні особи (роботодавці), утворені відповідно до
законодавства України, незалежно від форми власності, виду діяльності та
господарювання, які використовують працю фізичних осіб на умовах трудового договору
(контракту) або на інших умовах, передбачених законодавством, чи за
цивільно-правовими договорами (крім цивільно-правового договору, укладеного з
фізичною особою - підприємцем, якщо виконувані роботи (надавані послуги)
відповідають видам діяльності відповідно до відомостей з Єдиного державного
реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців), у тому числі філії,
представництва, відділення та інші відокремлені підрозділи зазначених
підприємств, установ і організацій, інших юридичних осіб, які мають окремий
баланс і самостійно ведуть розрахунки із застрахованими особами (абзац другий
пункту 1 частини першої статті 4 Закону
про збір та облік).
Відповідно до пункту 1, 3 і 4 Порядку № 1162 взяття на
облік платників єдиного внеску, на яких поширюється дія Закону про державну
реєстрацію, здійснюється контролюючим органом за їх місцезнаходженням чи місцем
проживання на підставі відомостей з реєстраційної картки, наданих державним
реєстратором згідно із Законом про державну реєстрацію, у день отримання
зазначених відомостей контролюючим органом.
Датою взяття на облік як платника єдиного внеску є дата
внесення контролюючим органом запису щодо такого платника до реєстру
страхувальників. Дані про взяття на облік платників єдиного внеску в порядку
інформаційної взаємодії передаються державному реєстратору в день взяття їх на
облік за місцезнаходженням чи місцем проживання із зазначенням: дати взяття на
облік, найменування та коду за ЄДРПОУ контролюючого органу, в якому такого
платника взято на облік, реєстраційного номера платника єдиного внеску.
Взяття на облік юридичних осіб (їх відокремлених
підрозділів) та фізичних осіб - підприємців, відомості щодо яких містяться в
Єдиному державному реєстрі, як платників єдиного внеску підтверджується
випискою з Єдиного державного реєстру, яка надсилається (видається) цим
юридичним особам (відокремленим підрозділам) та фізичним особам - підприємцям у
порядку, встановленому Законом про державну реєстрацію.
Відокремлені підрозділи обліковуються як страхувальники з
урахуванням таких особливостей:
- у разі отримання повідомлення від державного
реєстратора або відомостей з Єдиного державного реєстру про створення
відокремленого підрозділу юридичної особи такий новостворений підрозділ
обліковується з приміткою "Неплатник";
- у разі прийняття юридичною особою рішення про виділення
відокремленого підрозділу на окремий баланс та перехід до самостійного ведення
ним розрахунків із застрахованими особами юридична особа повідомляє про це в
десятиденний строк з дня прийняття такого рішення контролюючий орган за
місцезнаходженням відокремленого підрозділу. У зазначеному випадку на підставі
такого повідомлення юридичної особи відокремлений підрозділ обліковується як
платник єдиного внеску;
- якщо юридичною особою прийнято рішення про
реорганізацію відокремленого підрозділу - страхувальника в такий підрозділ,
який не має обов’язків чи повноважень щодо ведення окремого балансу та
самостійного ведення ним розрахунків із застрахованими особами, юридична особа
повідомляє про це в десятиденний строк з дня прийняття такого рішення
контролюючий орган за місцезнаходженням такого відокремленого підрозділу. У
цьому випадку за умови відсутності заборгованості на підставі такого
повідомлення юридичної особи відокремлений підрозділ обліковується з приміткою
"Неплатник";
- наявність у відокремленого підрозділу окремого балансу,
самостійного ведення розрахунків з оплати праці із застрахованими особами може
бути встановлена контролюючим органом під час проведення перевірки платника
єдиного внеску, при опрацюванні його звітності (пункт 8 Порядку № 1162).
Частиною восьмою статті 19 ГК установлено, що усі суб'єкти
господарювання, відокремлені підрозділи юридичних осіб, виділені на окремий
баланс, зобов'язані вести первинний (оперативний) облік результатів своєї
роботи, складати та подавати відповідно до вимог закону статистичну інформацію
та інші дані, визначені законом, а також вести (крім громадян України,
іноземців та осіб без громадянства, які провадять господарську діяльність і
зареєстровані відповідно до закону як підприємці) бухгалтерський облік та
подавати фінансову звітність згідно із законодавством. Водночас, забороняється
вимагати від суб'єктів господарювання, відокремлених підрозділів юридичних
осіб, виділених на окремий баланс, подання статистичної інформації та інших
даних, не передбачених законом або з порушенням порядку, встановленого законом.
Таким чином, із наведеного вище робимо висновок, що філії,
представництва, відділення та інші відокремлені підрозділи підприємств, установ
і організацій, інших юридичних осіб можуть бути платниками єдиного внеску, якщо
виділені на окремий баланс, самостійно здійснюють розрахунки із застрахованими
особами та самостійно ведуть бухгалтерський облік і подають фінансову
звітність.
Постановою Кабінету Міністрів України від 17.06.15 № 413 "Про
порядок повідомлення Державній фіскальній службі та її територіальним органам
про прийняття працівника на роботу" встановлено, що повідомлення про
прийняття працівника на роботу подається роботодавцем чи фізичною особою (при
використанні найманої праці) до територіальних органів ДФС за місцем обліку їх
як платника єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне
страхування за формою згідно з додатком до початку роботи працівника за укладеним
трудовим договором одним із таких способів:
- засобами електронного зв’язку з використанням
електронного цифрового підпису відповідальних осіб відповідно до вимог
законодавства у сфері електронного документообігу та електронного підпису;
- на паперових носіях разом з копією в електронній формі;
- на паперових носіях, якщо трудові договори укладено не
більше ніж із п’ятьма особами.
Інформація, що міститься у повідомленні про прийняття
працівника на роботу, вноситься до реєстру страхувальників та реєстру
застрахованих осіб відповідно до Закону про збір та облік.
Робимо загальний висновок:
1. Відокремлений підрозділ юридичної особи обліковується в територіальних
органах ДФС із приміткою «Неплатник», то він не має обов’язку щодо
подання повідомлення про прийняття працівника на роботу.
Повідомлення про прийняття працівника на роботу у цьому
випадку подається юридичною особою чи фізичною особою (при використанні
найманої праці) за місцем обліку їх як платника єдиного внеску на
загальнообов’язкове державне соціальне страхування.
2. Юридичною особою прийнято рішення про виділення відокремленого підрозділу
на окремий баланс та перехід до самостійного ведення ним розрахунків із
застрахованими особами, про що повідомляється контролюючий орган за
місцезнаходженням відокремленого підрозділу в десятиденний строк з дня
прийняття такого рішення. На підставі цього повідомлення відокремлений
підрозділ обліковується як платник єдиного внеску.
У цьому випадку відокремлений підрозділ має обов’язково
подавати повідомлення про прийняття працівника на роботу до територіальних
органів ДФС за місцем обліку їх як платника єдиного внеску на
загальнообов’язкове державне соціальне страхування (за встановленою формою) до
початку роботи працівника за укладеним трудовим договором.
