Розрахунковий період: оплата відпусток і тимчасової непрацездатності працівника

Здавалося б, що може бути простіше, визначаємо розрахунковий період і усе. Але для правильного визначення розрахункового періоду передусім потрібно знати, для яких виплат ми його визначаємо. При рівних початкових даних для розрахунку середньої заробітної плати для оплати відпусток і для тимчасової непрацездатності працівника, правила визначення розрахункового періоду і відповідно розрахунку середньої заробітної плати - різні.

Стаж роботи - більше 12 календарних місяців

Для розрахунку оплати відпустки (компенсації за невикористану відпустку) розрахунковим періодом є 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки (компенсації), - абзац перший пункту 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 № 100 (надалі – Порядок № 100).

Відповідно до пункту 25 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням, затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 26.09.01 № 1266 (в редакції відповідної постанови від 26.06.15 № 439) (надалі - Порядок № 1266) для розрахунку тимчасової непрацездатності (надалі – лікарняні, декретні) розрахунковим періодом є 12 календарних місяців роботи (з 01 до 01 числа місяця), що передують місяцю настання страхового випадку. У цій ситуації порядок визначення розрахункового періоду ідентичний.

Приклад 1

Працівник прийнятий на роботу 14.03.2016 року. Йому надана щорічна основна відпустка з 12.02.2018 року. Розрахунковий період для визначення відпускних - 12 календарних місяців, що передують місяцю виходу у відпустку (лютий 2017 - січень 2018 років).

Приклад 2

Приймемо ті ж умови, що і в прикладі 1. Працівник прийнятий на роботу 14.03.2016 року. З 12.02.2018 року він захворів. Розрахунковий період для визначення лікарняних - 12 повних календарних місяців, що передують місяцю настання страхового випадку (лютий 2017 - січень 2018 років).

Звертаємо увагу. При розрахунку лікарняних/декретних місяць, який не був повністю відпрацьований з поважних причин (з 01 до 01 числа місяця), виключають з розрахункового періоду. У пункті 3 Порядку № 1266 перелічено всього чотири поважні причини: тимчасова непрацездатність; відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами; відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку або шестирічного віку за медичним висновком; відпустка без збереження заробітної плати, надана згідно із законом.

Замінювати виключені з розрахункового періоду місяці новими не потрібно!

При розрахунку "відпускної" середньої зарплати період, протягом якого працівник згідно із законодавством або з інших поважних причин не працював і за ним не зберігалася заробітна плата або зберігалася частково, виключають з розрахункового періоду (абзац шостий пункту 2 Порядку № 100).

Період роботи менше 12 календарних місяців

Для розрахунку оплати відпустки (компенсації за невикористану відпустку) розрахунковим періодом є фактичний час роботи (з 01 числа місяця після оформлення на роботу до 01 числа місяця, в якому надається відпустка) (абзац другий пункту 2 Порядку № 100). Для розрахунку лікарняних/декретних розрахунковим періодом є фактична кількість повністю відпрацьованих календарних місяців (з 01 до 01 числа місяця), що передують місяцю настання страхового випадку (пункт 26 Порядку № 1266).

Приклад 3

Працівник прийнятий на роботу 24.04.2017 року. Йому надана щорічна основна відпустка з 12.02.2018 року. Працівник пропрацював менше 12 календарних місяців. Середню заробітну плату для оплати періоду відпустки в цьому випадку слід обчислювати за фактичний час роботи (з 01 до 01 числа місяця), що передує місяцю надання відпустки. Отже, розрахунковим періодом для цього прикладу будуть дев’ять календарних місяців, а саме травень 2017 - січень 2018 років.

Приклад 4

Працівник прийнятий на роботу 24.04.2017 року. З 12.02.2018 року він захворів. Порядком № 1266 передбачено, що якщо працівник відпрацював на підприємстві, в установі, організації (надалі – підприємство) менше 12 місяців, у розрахунок середньої "лікарняної" заробітної плати потраплять повні календарні місяці, що передують місяцю, в якому працівник захворів. У наведеному прикладі розрахунковий період такий же, як і в прикладі 3: травень 2017 - січень 2018 року.

Перший робочий день ≠ Перший календарний день

Працівник прийнятий на роботу в перший робочий день, який не є першим календарним днем місяця. Наприклад, це могло статися 03 квітня, 03 травня,03 липня або 02 жовтня 2017 року. Які особливості визначення розрахункового періоду в цій ситуації? Так, для розрахунку відпускних компенсації за невикористану відпустку такий місяць роботи вважається повним і включається в розрахунковий період. На це вказано у листах Міністерства праці та соціальної політики України від 12.03.10 № 2515/0/14-10/18 "Щодо розрахунку виплат допомоги по тимчасовій непрацездатності, вагітності та пологах" і Міністерства соціальної політики України від 06.10.14 № 493/18/99-14 "Про розрахунок виплат". При цьому в розрахунку кількості календарних днів у розрахунковому періоді необхідно враховувати всі календарні дні "неповного" місяця, який увійшов до розрахункового періоду.

Приклад 5

Працівник прийнятий на роботу 03.04.2017 року і йде в щорічну відпустку з 26.02.2018 року. Розрахунковим періодом, за який визначається середня заробітна плата, у цьому випадку буде квітень 2017 - січень 2018 років, оскільки 03 число - перший робочий день квітня 2017 року (01, 02 квітня - вихідні дні). При цьому за квітень 2017 року в розрахунок відпускних ви повинні включити 29 календарних днів (30 - 1), де:

- 30 - кількість календарних днів за повний квітень 2017 року;

- 1 - неробочий день 16 квітня (Пасха).

А ось при розрахунку лікарняних/декретних місяць, у якому працівник був прийнятий на роботу з першого робочого дня місяця, але не з першого календарного дня, не включається в розрахунковий період. Це прямо випливає з положень пункту 25 Порядку № 1266.

У розрахунковий період потрапляють тільки повні календарні місяці перебування працівника в трудових правовідносинах - з 01 до 01 числа місяця. Лист Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності від 31.05.16 № 5.2-32-880 "Щодо обчислення середньої заробітної плати для розрахунку матеріального забезпечення".

Приклад 6

Працівник прийнятий на роботу 03.04.2017 року. З 26.02.2018 року. він захворів. Розрахунковим періодом для розрахунку лікарняних буде травень 2017 - січень 2018 років. Квітень 2017 року в розрахунковий період не включається.

Період роботи менше одного календарного місяця

Для розрахунку оплати відпустки (компенсації за невикористану відпустку) в цій ситуації потрібно користуватися положеннями пункту 4 Порядку № 100. Так, якщо в розрахунковому періоді працівник на законодавчих підставах або не зі своєї вини не отримував заробітну плату, або відпустку надають у перший робочий день, середньоденну заробітну плату розраховують виходячи з посадового окладу, встановленого працівнику (без урахування доплат, надбавок, премій тощо). Лист Міністерства соціальної політики України від 08.04.16 № 383/13/84-16.

Приклад 7

Працівник прийнятий на роботу з 08 січня 2018 року, а з 12 лютого йому надають навчальну відпустку. У працівника немає повністю відпрацьованого місяця, тому середньоденну заробітну плату визначають виходячи з посадового окладу, встановленого такому працівнику. Припустимо, що посадовий оклад дорівнює 4000,00 гривен. Визначимо «умовний» розрахунковий період. Початок відпустки припадає на лютий 2018 року, «умовним» розрахунковим періодом буде лютий 2017 - січень 2018 року. 
Розрахуємо середньоденну заробітну плату: 
- 4000 гривен х 12 місяців : (365 календарних днів - 12 календарних днів) = 135,98 гривен. 
Листи Міністерства соціальної політики України від 08.05.13 № 498/13/84-13 і від 08.04.16 № 383/13/84-16.

А як же в аналогічній ситуації розрахувати лікарняні? Для розрахунку лікарняних розрахунковим періодом буде фактично відпрацьований час (календарні дні) перед настанням хвороби (пункт 27 Порядку № 1266).

Приклад 8

Працівник прийнятий на роботу з 08 січня 2018 року, а вже 12 лютого він захворів. Розрахунковий період - з 08 січня по 11 лютого 2018 року включно.

Розрахунковий період: ніби є, ніби й немає

За цією ситуацією можна навести безліч прикладів. Працівниця:

- не виходячи на роботу з відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку або шестирічного віку за медичним висновком, - звільняється;

- не виходячи на роботу з відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку або шестирічного віку за медичним висновком, знову йде у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами;

- вийшла на роботу після відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку або шестирічного віку за медичним висновком і в цьому ж місяці йде у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами або звільняється;

- вийшла на роботу після відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку або шестирічного віку за медичним висновком і захворіла або пішла у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами.

В усіх цих випадках розрахунковий період номінально в працівниці є (12 календарних місяців, що передують місяцю звільнення, виходу у відпустку або на лікарняний). Але весь цей період вона не працювала. Тому в цій ситуації розрахунок середньої заробітної плати як за Порядком № 100, так і за Порядком № 1266 потрібно проводити виходячи з посадового окладу працівниці.

Приклад 9

Працівниця, перебуваючи у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, 16 лютого 2018 року вирішила звільнитися. Кількість днів відпустки, що підлягають компенсації, - 10. Посадовий оклад працівниці – 4000,00 гривен. Працівниця звільняється в лютому 2018 року. Проте в розрахунковому періоді (лютий 2017 - січень 2018 років) вона не отримувала заробітну плату на законодавчих підставах (відпустка для догляду за дитиною). У зв’язку із цим середньоденна заробітна плата для розрахунку компенсації за невикористану відпустку розраховується виходячи з посадового окладу, встановленого працівниці. 
Сума компенсації розраховується так:

- 4000,00 гривен х 12 місяців : (365 календарних днів - 12 календарних днів) = 135,98 гривен.

- 135,98 гривен х 10 календарних днів = 1359,80 гривен,

де:

- 10 календарних днів - кількість днів відпустки, що підлягають компенсації при звільненні;

 - 4000,00 гривен - посадовий оклад працівниці на момент обчислення середньої зарплати;

- 12 календарних днів - розрахунковий період: лютий 2017 - січень 2018 років;

- 365 календарних днів - кількість календарних днів за розрахунковий період;

- 12 календарних днів - кількість святкових і неробочих днів, установлених статтею 73 Кодексу законів про працю України і припадають на розрахунковий період.

Приклад 10

Працівниця, перебуваючи у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, надала листок непрацездатності у зв’язку з вагітністю та пологами на другу дитину тривалістю 126 календарних днів з 16.02.2018 року. Посадовий оклад працівниці – 4000,00 гривен. У цій ситуації в розрахунковому періоді (лютий 2017 - січень 2018 років) вона не отримувала заробітну плату з поважної причини (відпустка для догляду за дитиною). Тому середньоденну заробітну плату для розрахунку декретних визначаємо виходячи з посадового окладу, встановленого працівниці. При цьому, згідно з пунктом 5 Порядку № 1266 середньоденну заробітну плату знаходять діленням посадового окладу на середньомісячне число календарних днів (30,44). Це передбачено пунктом 28 цього Порядку.

Розрахуємо середньоденну заробітну плату:

4000,00 гривен : 30,44 календарних дня. = 131,41 гривен.

Сума оплати відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами складе:

131,41 гривен х 126 календарних днів = 16557,66 гривен.

Приклад 11

Працівниця 12.02.2018 року вийшла на роботу після відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. З 16.02.2018 року йде у щорічну основну відпустку. Посадовий оклад працівниці – 4000,00 гривен. У цій ситуації (аналогічно прикладу 9) у розрахунковому періоді (лютий 2017 - січень 2018 років) вона не отримувала заробітну плату на законодавчих підставах (відпустка для догляду за дитиною). Тому оплату щорічної основної відпуски розраховуємо виходячи з її посадового окладу.

Середньоденну заробітну плату знаходимо так:

4000 гривен х 12 місяців : (365 календарних днів - 12 календарних днів) = 135,98 гривен,

де:

- 4000,00 гривен - посадовий оклад працівниці на момент обчислення середньої зарплати;

- 12 місяців - розрахунковий період: лютий 2017 - січень 2018 років;

 - 365 календарних днів - кількість календарних днів за розрахунковий період;

- 12 календарних днів - кількість святкових і неробочих днів, установлених статтею 73 Кодексу законів про працю України і припадають на розрахунковий період.

тут