Наказом Національного агентства України з питань державної служби від 11.09.19№ 172-19 затверджено Порядок розроблення посадових інструкцій державних
службовців категорій "Б" та "В", зареєстровано в
Міністерстві юстиції України 30 вересня 2019 року за № 1077/34048 (надалі – Порядок), який визначає процедуру розроблення, затвердження
та внесення змін до посадових інструкцій державних службовців категорій
"Б" та "В" (надалі -
посадова інструкція), з урахуванням особливостей державної служби в окремих
державних органах, якщо інше не передбачено законом.
Посадова інструкція - документ, що містить інформацію про посаду державної
служби, мету посади, визначає основні посадові обов'язки, права державного
службовця, перелік суб'єктів зовнішньої службової комунікації, вимоги до
компетентності та умови служби на відповідній посаді, а посадові обов'язки - перелік дій, що виконуються за посадою
державної служби для реалізації завдань і функцій, покладених на структурний
підрозділ чи державний орган в цілому.
Посадова інструкція розробляється для кожної посади державної
служби категорій "Б" та "В" у штатному розписі
державного органу з урахуванням завдань і функцій державного органу та/або
структурного підрозділу у складі його апарату (секретаріату).
Після затвердження посадової інструкції служба управління персоналом у день
призначення особи на посаду державної служби або не пізніше наступного робочого
дня після внесення змін до посадової інструкції ознайомлює державного службовця
з посадовою інструкцією, після чого він проставляє свій підпис та зазначає дату
ознайомлення.
У разі тимчасової відсутності
державного службовця служба управління персоналом ознайомлює такого державного
службовця з посадовою інструкцією у день його виходу на роботу.
Для розроблення чи внесення змін до посадових інструкцій державних
службовців служба управління персоналом за своєю ініціативою чи за зверненням
безпосереднього керівника, керівника самостійного структурного підрозділу (за
наявності) може звернутися до керівника державної служби з пропозицією
розпочати проведення аналізу посад (окремої посади державної служби) відповідно
до Методики проведення аналізу посад державної служби категорій "Б"
та "В" у центральних органах виконавчої влади, затвердженої наказом
Національного агентства України з питань державної служби від 17.08.18 №199-18, зареєстровано в Міністерстві юстиції України 13 вересня 2018 року за №
1051/32503.
Перегляд посадових інструкцій здійснюється службою управління персоналом не
рідше ніж один раз на три роки. За результатами перегляду посадова інструкція
може бути залишена без змін або до неї можуть вноситися зміни, протягом 15
календарних днів після прийняття рішення про необхідність їх внесення. Підставами
для внесення змін до посадових інструкцій є зміни:
- у завданнях і функціях структурного підрозділу, які пов'язані з
посадовими обов'язками державного службовця;
- обсягу та змісту посадових обов'язків державного службовця;
- у штатному розписі;
- у найменуванні посади, структурного підрозділу, державного органу;
- а також, запровадження нових методів, стандартів, моделей, технологій
тощо, які впливають на виконання посадових обов'язків.
Якщо виконання нового завдання
набуває постійного чи періодичного характеру, передбачає закріплення за
працівником нового напряму роботи, за потреби здійснюється перегляд основних
посадових обов'язків з урахуванням вимог Порядку.
Внесення змін до посадової
інструкції здійснюється шляхом затвердження її у новій редакції з дотриманням
етапів, визначених Порядком.
Служба управління персоналом надає копії затвердженої посадової інструкції
державному службовцю та його безпосередньому керівнику.
Датою введення в дію затвердженої посадової інструкції є дата ознайомлення
державного службовця з посадовою інструкцією.
