оформлена належним чином. Досить часто працівники самі не знають, якою є правильна процедура прийняття на роботу. Звичайно, це не їхній прямий обов’язок слідкувати за цим, проте важливо знати свої права та законодавчі нюанси, щоб не стати неофіційним працівником. У зв'язку з цим вважаємо за потрібне нагадати про безпосередні права працівників при працевлаштуванні, роз'яснити, які наслідки має неофіційне працевлаштування, та як себе захистити у разі, якщо все ж таки працюєте неофіційно.
Зауважимо, що офіційне
працевлаштування гарантує працівнику здорові та безпечні умови праці,
оплачувані відпустки та лікарняні, мінімальні гарантії оплати праці та інші
передбачені трудовим законодавством належні умови праці, правові, економічні,
соціальні гарантії. Всього цього позбавлені працівники, які працюють
неофіційно.
Що потрібно
знати при працевлаштуванні на роботу?
Порядок кадрових дій при
прийнятті на роботу є важливим, оскільки, перш за все, від цих дій залежить, чи
приймають працівника на роботу офіційно.
При укладенні трудового договору
громадянин зобов'язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу,
трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з
реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного
соціального страхування, а у випадках, передбачених законодавством, - також
документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров'я,
відповідний військово-обліковий документ та інші документи.
Роботодавець зі свого боку видає
наказ (розпорядження) про прийняття на роботу та повідомляє та повідомляє
територіальні податкові органи про прийняття на роботу працівника.
Також з працівником може
укладатися письмовий трудовий договір Проте необхідно знати, що видача наказу
(розпорядження) про прийняття є все одно обов'язковою. З даним документом
працівника ознайомлюють під підпис і він зберігається в особовій справі. Рекомендуємо відразу робити копію наказу (розпорядження)
або його фото.
При укладенні трудового договору
громадянин, який вперше приймається на роботу, має право подати вимогу про
оформлення трудової книжки.
Які
головні відмінності офіційного та неофіційного працевлаштування/ Які наслідки
неофіційного працевлаштування
Як працівнику
перевірити сплату ЄСВ роботодавцем: інструкція
Іноді трапляються ситуації,
коли самі працівники не знають, що вони неофіційно працевлаштовані, адже при
прийнятті на роботу подали всі необхідні документи, трудову книжку. Даний факт
випадково виявляється, коли працівник звільняється, а в його трудовій книжці
відсутній запис про роботу, або коли перевіряє сплату роботодавцем єдиного
соціального внеску.
Тому пропонуємо, час від часу перевіряти сплату роботодавцем
єдиного соціального внеску (ЄСВ), щоб бути впевненими - даний внесок
сплачується регулярно і там відсутня заборгованість.
За допомогою порталу Пенсійного
фонду України (надалі - ПФУ), в якому
можна отримати інформацію про трудову діяльність, наявний страховий стаж, суми
внесків сплачених до ПФУ та розмір заробітної плати, а також подати заявку на
отримання пенсії (при досягненні відповідного віку та страхового стажу) та
одержати витяг з Реєстру застрахованих осіб.
1. За електронним цифровим підписом (ЕЦП), який можна отримати в державній
податковій службі або будь-якому іншому акредитованому центрі сертифікації
ключів, а також в сервісі, наприклад, Приват 24 від Приватбанку та деяких інших
банках;
2. За логіном та паролем, які можна отримати у відділенні ПФУ, взявши з собою
паспорт, ідентифікаційний код та заповнивши відповідну заяву. Після заповнення
заяви, громадянин отримує Реєстраційний код (код заяви). Цей код необхідний для
реєстрації на Порталі. Тобто, його потрібно зберігати в таємниці до моменту
закінчення реєстрації. Завершити реєстрацію можна в будь-який момент, зайшовши
на Портал в мережі Інтернет;
3. Шляхом ідентифікації в сервісі ID GOV UA, який включає в себе
ідентифікацію за ЕЦП, за мобільним телефоном (Mobile ID) або шляхом банківської
ідентифікації в одному з 27 банків України (Bank ID).
У випадку відсутності доступу до
інтернету, працівник також може звернутись за отриманням витягу з Реєстру
застрахованих осіб до відділення ПФУ, взявши з собою паспорт та ідентифікаційний
код.
Куди звертатись неофіційно працевлаштованому працівнику, якщо його права
порушують
У разі якщо з якихось причин
особа таки працює неофіційно і її трудові права порушуються пропонуємо можливі
варіанти дій:
1. Звернення до роботодавця
Подати заяву на ім’я керівника
підприємства, установи, організації, в якому зазначити конкретні факти
порушення своїх трудових прав і в чому вони полягають.
До відома.
Заяву про порушення своїх
трудових прав працівнику бажано писати у двох примірниках (один роботодавцю,
інший залишати себе) та подавати її офіційно через реєстрацію відповідною
службою підприємства, установи, організації.
Ця служба на другому екземплярі
заяви, що залишається у працівника, має (в обов’язковому порядку) зробити
позначку про дату прийняття заяви та її реєстраційний номер (відповідно до
запису у Журналі реєстрації заяв працівників), а також засвідчити цю позначку
власним підписом (одночасно вказавши посаду та
прізвище). У разі відмови зареєструвати заяву – працівнику необхідно
направити її через поштове відділення зв’язку рекомендованим (із
повідомленням), а краще цінним листом із описом і повідомленням.
Навіть якщо роботодавець
відмовиться отримати (під підпис) цей лист, у працівника буде письмовий доказ
щодо направлення заяви про звільнення – позначка поштового відділення зв’язку
на повідомленні (відмова від отримання), та опис вкладень, засвідчений
працівником поштового відділення зв’язку (з відбитком печатки) під час
відправлення листа.
Якщо роботодавцем (трудовий
договір укладено офіційно) є фізична особа-підприємець, яка відмовляється
прийняти заяву про звільнення, то працівнику залишається лише варіант з
відправленням її через поштове відділення
зв’язку.
Одночасно, цю заяву можна
надіслати на адресу офіційної електронної пошти, за її наявності у
підприємства, установи, організації.
Варто зауважити, якщо немає
можливості звернутися до спеціаліста з правових питань для фахового написання
такої заяви із посиланнями на відповідні норми актів законодавства, то зміст
заяви може бути викладено у довільній формі з перерахуванням наявних фактів,
які вважаєте порушеними. Це у подальшому буде письмовим доказом, що задля
врегулювання ситуації, перелік порушень прав працівника, доводився до відома керівника
підприємства, установи, організації.
2. Звернення до
Державної служби України з питань праці
Звернутися до Державної служби України
з питань праці та повідомити про наявне порушення, оскільки саме до їх
повноважень входить питання неофіційної зайнятості. Працівник може подати
електронне звернення шляхом заповнення форми.
Також є можливість підготувати
письмове звернення та відправити рекомендованим листом на адресу Державної
служби України з питань праці, яка знаходиться у області, де працює працівник.
Контактну інформацію територіальних органів можна переглянути за посиланням.
До кола завдань та функціональних
повноважень Державної служби України з питань праці не належить зобов’язання
щодо змушення роботодавця оформити працівника офіційно, але за результатами
інспекційного відвідування підприємства (за умови підтвердження викладеного у
зверненні працівника) посадової особою-інспектором буде складено припис щодо
усунення виявлених правопорушень та застосування фінансових санкцій. Ці дії
можуть стати поштовхом до припинення правопорушень роботодавцем і відновлення
прав працівника або ж таке звернення буде ще одним письмовим доказом про порушення
трудових прав працівника, що у подальшому можливо використати в суді.
3.Звернення до
суду
Звернутися до суду із позовною
заявою. У такому разі предметом позову буде встановлення факту перебування у
трудових відносинах. Також є можливість вимагати нарахування та сплати єдиного
соціального внеску за період роботи.
Слід наголосити, що цей перелік
дій є узагальненим, оскільки кожна ситуація може супроводжуватися певними
індивідуальними обставинами та фактами.
Але, у будь-якому випадку, якщо
особа неофіційно працевлаштована потрібно зібрати якомога більше письмових доказів
цього. Це можуть бути фотографії з робочого місця, свідчення колег (відразу
зауважимо таке: не треба покладати надію на їхні свідчення, оскільки колегам ще
перебувати в трудових правовідносинах із цим роботодавцем), докази виконання
тієї чи іншої роботи в рамках трудової діяльності тощо.тут
