І знову про доплату до розміру мінімальної заробітної плати (приклади)

Частина місяця відпустка або хвороба

Коли працівник частину місяця був у відпустці або хворів, і при цьому його ставка (посадовий оклад) менша ніж мінімальна заробітна плата, обов'язково слід перевірити, чи треба йому нарахувати та виплатити доплату до розміру мінімальної заробітної плати. Коли ставка (посадовий оклад) перевищує мінімальну зарплату, про доплату можна забути.

У подібній ситуації керуйтеся такими правилами:

1) ані суму відпускних, ані суму лікарняних (у тому числі оплати перших п'яти днів хвороби), декретних та інших виплат за невідпрацьований час не враховують у заробітку під час порівняння нарахованої зарплати з показником мінімальної зарплати. Хоч такого ніде прямо не сказано, але такого висновку дозволяє дійти загальна логіка статей 3 і 31 Закону України від 24.03.95 № 108 "Про оплату праці" (надалі - Закон № 108) (для лікарняних і декретних також на користь вказаного говорить те, що це не зарплатні виплати); 

2) коли працівник не виконав місячну норму праці через відпустку, хворобу тощо, то оплату його праці проводять пропорційно до виконаної норми праці. А отже, й показник, з яким треба порівнювати нараховану зарплату, треба обчислити пропорційно до відпрацьованого часу (роз'яснення Міністерства соціальної політики України деяких питань оплати праці).

Розглянемо приклади.

а) Працівник перебував у відпустці з 03 по 27 січня (07 січня - святковий день). При цьому в грудні йому нараховано 2800 гривен відпускних за січень. Крім того, за відпрацьовані в січні 16 годин (зі 159 робочих годин) йому нараховано 301,89 гривен заробітної плати (оклад працівника з 01.01.2017 року - 3000 гривен).

Обчислюємо показник, із яким слід порівнювати заробітну плату працівника за відпрацьований час:

3200 гривен : 159 робочих годин х 16 годин = 322,01 гривен.

З огляду на неї з'ясовуємо, що сума доплати до розміру мінімальної зарплати за січень становить 20,12 гривен (322,01 - 301,89).

У цілому ж зарплата за січень становитиме 3122,01 гривен (301,89 + 20,12 + 2800), а значить, під час нарахування зарплати і обкладення її єдиним внеском потрібно виконати мінімальне "зарплатне" правило й додатково нарахувати єдиний внесок на 77,99 гривен (3200 - 3122,01).

Зверніть увагу: якщо в розрахунковому періоді чи в періоді відпустки підвищували заробітну плату працівників, слід пригадати про виконання приписів пункту 10 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 N 100 щодо коригування середнього заробітку за час відпустки. 

б) Працівник хворів з 23 по 31 січня й надав лікарняний у лютому. За відпрацьовані в січні 103 години (зі 159 робочих годин) йому нараховано 1684,28 гривен заробітної плати за посадовим окладом (оклад із 01.01.2017 року - 2600 гривен) плюс щомісячна премія - 400 гривен. "Лікарняні" будуть нараховані в лютому.

Обчислюємо показник, із яким слід порівнювати заробітну плату працівника за відпрацьований час:

3200 гривен : 159 робочих годин х 103 годин = 2072,96 гривен.

З огляду на те, що разом заробітна плата за посадовим окладом і премія складають 2084,28 гривен (1684,28 + 400), тобто більші за розрахунковий показник, суму доплати до розміру мінімальної зарплати за січень не нараховують.

Читайте: Розраховано норми тривалості робочого часу на 2017 рік 

Працюють на умовах неповного робочого часу

Посадовий оклад працівника, який трудиться в умовах неповної зайнятості (04 години на день) за основним місцем роботи, - 2200 гривен. Норми робочого часу за основним місцем роботи працівник не виконує, тому оплачувати його працю слід пропорційно до фактично відпрацьованому часу. За січень він відпрацював 80 годин.

Отже, відповідно до статті 3¹ Закону № 108 працівнику слід пропорційно нарахувати і заробітну плату (виходячи з посадового окладу), і доплату до мінімальної заробітної плати (оскільки "мінімалка" перевищує оклад).

Заробітна плата працівника згідно з посадовим окладом:

2200 гривен : 159 робочих годин х 80 годин = 1106,92 гривен.

Доплата, виходячи із розміру мінімалки:

(3200 - 2200) : 159 робочих годин х 80 годин = 503,14 гривен.

Усього роботодавець повинен нарахувати співробітнику за січень 2017 року 1610,06 гривен (1106,92 + 503,14).

Оскільки йдеться про місяць, у якому працівник перебував у трудових відносинах із роботодавцем за основним місцем роботи, то за базу для нарахування єдиного внеску - мінімальна заробітна плата, а не оклад працівника чи фактично нарахована заробітна плата. Тому роботодавець повинен:

- нарахувати єдиний внесок на фактично нараховану зарплату:

1610,06 гривен х 22% = 354,21 гривен;

- провести доплату до розміру мінімального страхового внеску:

(3200 - 1610,06) х 22% = 349,79 гривен.

Таким чином, роботодавець сплачує єдиний внесок у мінімальному розмірі - 704 гривен (354,21 + 349,79), незважаючи на те що працівнику нарахують заробітну плату в сумі, меншій ніж 3200 гривен.

Нараховані щодо працівника суми "засяють" у таблиці 6 Звіту з ЄСВ записами у двох рядках: у першому - відображають інформацію щодо фактично нарахованого співробітнику заробітку, у другому - донарахування єдиного внеску за мінімальним "зарплатним" правилом. 

Надурочна робота 

Оплата понаднормової роботи має проводитися понад розмір мінімальної заробітної плати - такий висновок ґрунтується  на положення статті 31 Закону № 108. При цьому варто мати на увазі, що зважаючи на положення статті 106 Кодексу законів про працю України (надалі - КЗпП):

·  - за погодинною системою оплати праці роботу в надурочний час оплачують у подвійному розмірі годинної ставки;

·   - за відрядною системою оплати праці за роботу в надурочний час виплачують доплату в розмірі 100% тарифної ставки працівника відповідної кваліфікації, оплата праці якого здійснюється за погодинною системою, — за всі відпрацьовані надурочні години.

У разі підсумованого обліку робочого часу оплачують як надурочні години, години, відпрацьовані понад установлений робочий час в обліковому періоді, у порядку, передбаченому частинами першої та другої статті 106 КЗпП. У будь-якому разі компенсація надурочних робіт шляхом надання відгулу не допускається.

Зверніть увагу: оплату надурочних годин обчислюємо від "голої" тарифної ставки, незважаючи на розмір доплати до розміру мінімальної заробітної плати.

Працівник у січні 2017 року був залучений до виконання роботи в понаднормовий час - відпрацював 163 години замість 159 робочих годин. Посадовий оклад працівника - 2500 гривен.

Обчислимо заробітну плату за січень:

За посадовим окладом - 2500 гривен.

Доплата за надурочну роботу:

2500 гривен : 159 робочих годин х (163 - 159) х 2 = 125,79 гривен.

Доплата до розміру мінімальної заробітної плати 700 гривен (3200 - 2500). 

Усього заробітна плата= 3325,79 гривен (2500+ 125,78 + 700).

Підсумований облік

Слід зважати на те, що в разі застосування підсумованого обліку надурочні години підраховують та оплачують після завершення облікового періоду (або при звільненні). Тож якщо, наприклад, у першому місяці облікового періоду особа відпрацювала більшу кількість годин, аніж передбачено місячною нормою, то доплату за "надурочність" (яка, згідно із частиною другою статті 3¹ Закону № 108, виплачується понад "мінімалку") у такому місяці взагалі не нараховують.

Читайте: Про обліковий період (зразок наказу)

Крім того, у разі підсумованого обліку неодмінно має спрацьовувати частина п'ята статті 3¹ Закону № 108: при невиконанні в повному обсязі місячної норми праці мінімальну заробітну плату застосовують пропорційно до виконаної норми. Уточнимо: місячна норма - це обрахований за календарем показник (наприклад, для січня за 40-годинним робочим тижнем - 159 робочих годин), аж ніяк не та кількість годин, яка передбачена графіком змінності для працівника в цьому місяці. Тому, якщо людина відпрацює всі передбачені графіком години, але це буде менше місячної норми, то мінімальну зарплату потрібно зменшувати пропорційно до норми. 

Щоправда, у  роз'ясненні Міністерства соціальної політики України деяких питань оплати праці читаємо: "Якщо робота при підсумованому обліку робочого часу виконується в межах встановленої працівнику тривалості робочого часу, яка є меншою нормальної тривалості робочого часу, відповідно до графіку роботи, йому нараховується заробітна плата у розмірі не нижчому від мінімальної заробітної плати". Схоже, міністерство вважає, ніби пропорційне зменшення показника мінімальної зарплати в такому разі не потрібне. Але, як щойно з'ясували, насправді є всі підстави для зменшення "мінімалки" й у подібних випадках.

Відпрацьовано весь час за графіком, але менше місячної норми

У працівника підсумований облік робочого часу, обліковий період - квартал. Місячна тарифна ставка - 2200 гривен. У січні 2017 року він відпрацював усі передбачені графіком 11 робочих змін по 12 годин, плюс вийшов на одну 12-годинну зміну поза графіком. Усього в січні відпрацював 144 години, у тому числі - 48 годин у нічний час. Норма робочого часу січня — 159 робочих годин. Доплата за години роботи в нічний час - 20% тарифної ставки.

Оплата однієї години працівника становить:

2200 гривен : 159 робочих год = 13,84 гривен.

Основну заробітну плату за січень нараховано в розмірі:

13,84 гривен х 144 годин = 1992,96 гривен.

Доплата за роботу в нічний час (виплачують понад мінімальну оплату - частина друга статті 3¹ Закону № 108):

13,84 гривен х 20% х 48 годин = 132,86 гривен.

Розмір мінімальної заробітної плати, яку мають виплатити працівнику в січні, становить:

3200 гривен : 159 робочих годин х 144 годин = 2898,11 гривен.

Доплата до розміру мінімальної заробітної плати становить 905,15 гривен (2898,11 - 1992,96). 

Усього за січень слід нарахувати 3030,97 гривен (1992,96 + 905,15 + 132,86 ).

Якщо мінімальну заробітну плату пропорційно не зменшувати, то за місяць нарахували б 3200 гривен.

Обчислення доплати в місяці нарахування оплати за надурочну роботу

У працівника підсумований облік робочого часу з квартальним обліковим періодом, працює за схемою "доба роботи - три доби відпочинку". Йому встановлено годинну тарифну ставку - 16 гривен. У березні 2017 року він відпрацював усі передбачені графіком 7 (сім) 24-годинних змін (усього - 168 годин), із них у нічний час - 56 год. До того ж 16 годин роботи однієї зі змін припала на святковий день - 8 березня. Доплата за години роботи в нічний час - 20% тарифної ставки.

Основна зарплата за березень:

16 гривен х 168 год = 2688 гривен.

Доплата за роботу в нічний час (виплачують понад мінімальну оплату - частина друга статті 3¹ Закону № 108):

16 гривен х 20% х 56 годин = 179,20 гривен.

Доплата за роботу у святковий день - 256 гривен (16 гривен х 16 годин).

Окрім того, оскільки березень - останній місяць облікового періоду, слід підрахувати кількість надурочних годин. У січні працівник відпрацював 192 години, у лютому та березні - по 168 годин, а норми робочих годин на ці місяці відповідно: 159, 160 і 175. Кількість годин надурочної роботи - 34 годин (192 + 168 + 168) - (159 + 160 + 175).

Оплата надурочної роботи (виплачують понад мінімальну оплату - частина друга статті 3¹ Закону № 108):

16 гривен х 34 годин = 544 гривен.

Оскільки у працівника годинна ставка, розмір мінімальної заробітної плати, яку мають йому забезпечити в березні, визначаємо за годинним показником у розрахунку на місяць:

19,34 гривен х 175 гривен = 3384,50 гривен.

Розмір доплати до "мінімалки" = 440,50 гривен (3384,50 - 2688  - 256). 

Усього в березні буде нараховано: 4107,70 гривен (2688 + 256 + 440,50 + 179,20 + 544).

тут