Відповідно до статті 21 Кодексу законів про працю України (надалі – КЗпП) трудовий
договір є угода між працівником і власником підприємства, установи, організації
або уповноваженим надалі – роботодавець)
чи фізичною особою, за якою працівник зобов'язується виконувати роботу,
визначену цією угодою, з підляганням внутрішньому трудовому розпорядкові, а
власник підприємства, установи, організації або уповноважений ним орган чи
фізична особа зобов'язується виплачувати працівникові заробітну плату і
забезпечувати умови праці, необхідні для виконання роботи, передбачені
законодавством про працю, колективним договором і угодою сторін.
Працівник має право реалізувати свої
здібності до продуктивної і творчої праці шляхом укладення трудового договору
на одному або одночасно на декількох підприємствах, в установах, організаціях,
якщо інше не передбачене законодавством, колективним договором або угодою
сторін.
Особливою формою
трудового договору є контракт, в якому строк його дії, права, обов'язки і
відповідальність сторін (в тому числі матеріальна), умови матеріального
забезпечення і організації праці працівника, умови розірвання договору, в тому
числі дострокового, можуть встановлюватися угодою сторін. Сфера застосування
контракту визначається законами України.
Разом із цим, відповідно до частини
третьої статті 24 КЗпП працівник не може бути допущений до роботи без укладення
трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням роботодавця, та
повідомлення центрального органу виконавчої влади з питань забезпечення
формування та реалізації державної політики з адміністрування єдиного внеску на
загальнообов'язкове державне соціальне страхування про прийняття працівника на
роботу в порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України.
Отже, якщо працівник приймається на
роботу за наказом, незалежно від наявності підписаного сторонами трудового
договору у вигляді окремого документа, трудовий договір як угода між сторонами
існує в будь-якому разі.
Водночас частина
третя статті 24 КЗпП не передбачає обов’язковості укладання трудового договору
як окремого документа з усіма працівниками. Обов'язок щодо укладення письмових
трудових договорів у вигляді окремого документа виникає в роботодавця лише у
випадках, передбачених частиною першою цієї статті. Зокрема, додержання
письмової форми є обов'язковим:
-
при організованому наборі працівників;
-
при укладенні трудового договору про роботу в районах з особливими природними
географічними і геологічними умовами та умовами підвищеного ризику для
здоров'я;
- при
укладенні контракту;
- у випадках, коли працівник наполягає на укладенні трудового договору в
письмовій формі;
- при укладенні трудового договору з неповнолітнім (стаття 187 цього кодексу);
- при укладенні трудового договору з фізичною особою;
- в інших випадках, передбачених законодавством України.
До інших випадків
укладення трудового договору в письмовій формі, передбачених законодавством
України, належать законодавчі норми, які прямо передбачають необхідність
укладення трудового договору в письмовій формі. Наприклад, частина друга статті 25 Закону
України від 23.04.91 № 987 "Про свободу совісті та релігійні організації", частина перша статті 15 Закону України від 12.12.91 № 1975 "Про альтернативну (невійськову) службу".
Оскільки
законодавством не визначено, як саме має оформлятися трудовий договір у
письмовій формі, на практиці під час його укладення беруть за основу одну з
таких типових форм:
- Типова
форма контракту з працівником, затверджена наказом Міністерства праці України
від 15.04.94 № 23, зареєстровано в Міністерстві юстиції України 28 квітня 1994
року за N 84/293;
- Типова
форма контракту з керівником підприємства, що є у державній власності,
затверджена постановою Кабінету Міністрів України від 02.08.95 № 597 (надалі – постанова № 597).
Звертаємо увагу. Дію постанови № 597 зупинено стосовно керівників
державних підприємств, які призначаються (обираються) на посаду за результатами
конкурсного відбору, проведеного відповідно до Порядку проведення конкурсного
відбору керівників суб’єктів господарювання державного сектору економіки,
затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03.09.08 № 777.
Абзацом
третім пункту 1-2 цієї постанови встановлено, що контракт з керівником суб’єкта
господарювання державного сектору економіки укладається міністерством, Фондом
державного майна, іншим органом, що здійснює управління об'єктами державної
власності, у порядку, передбаченому постановами Кабінету Міністрів України від 19.03.93 № 203 “Про застосування
контрактної форми трудового договору з керівником підприємства, що є у
державній власності” і № 597, статутом зазначеного суб’єкта;
-
Типова форма трудового договору з працівником, діяльність якого пов'язана з
державною таємницею, затверджена наказом Державного комітету України з питань
державних секретів від 08.12.94 № 44, зареєстровано в Міністерстві юстиції
України 10 січня 1995 року за N
6/542;
- Типова форма контракту з керівником державного,
комунального закладу охорони здоров’я, затверджено постановою Кабінету
Міністрів України від 16.10.14 № 642;
- Форма трудового
договору між працівником і фізичною особою, затверджена наказом Міністерства
праці та соціальної політики України від 08.06.01 № 260, зареєстровано в
Міністерстві юстиції України 27 червня 2001 року за № 554/5745.
Зразок
трудового договору про роботу за сумісництвом – тут.
Не можна вважати
письмовою формою трудового договору заяву працівника про прийняття на роботу з
резолюцією керівника про видання відповідного наказу чи сам наказ про прийняття
на роботу.
Під час укладення трудового договору має
бути дотримано не лише форми трудового договору, а й установлених
законодавством правил прийняття на роботу (обрання чи призначення на посаду).
Такі правила можуть бути встановлені:
а) законами. Наприклад, відповідно до:
- пункту 6 частини першої статті 39
Закону України від 09.04.99 № 586 "Про місцеві державні адміністрації" голови
місцевих державних адміністрацій погоджують у встановленому порядку
призначення на посади та
звільнення з посад керівників не
підпорядкованих підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління
органів виконавчої влади вищого
рівня, крім керівників
установ, підприємств і організацій
Збройних Сил та
інших військових формувань України,
Міністерства внутрішніх справ
України, Національної поліції;
- частини четвертої статті 10 Закону України
від 17.03.11 № 3166 "Про центральні
органи виконавчої влади" державний секретар міністерства відповідно до
покладених на нього завдань:
*призначає на посади та звільняє з посад
у порядку, передбаченому законодавством про державну службу, державних
службовців апарату міністерства, присвоює їм ранги державних службовців,
приймає рішення щодо їх заохочення та притягнення до дисциплінарної відповідальності
(пункт 8);
*приймає на роботу та звільняє з роботи
у порядку, передбаченому законодавством про працю, працівників апарату
міністерства, приймає рішення щодо їх заохочення, притягнення до дисциплінарної
відповідальності (пункт 9);
* призначає на посади керівників
територіальних органів міністерства та їх заступників і звільняє їх з посад (пункт
10);
* погоджує у передбачених законом
випадках призначення на посади та звільнення з посад керівників відповідних
структурних підрозділів обласних, Київської та Севастопольської міських
державних адміністрацій (пункт 11);
* призначає на посаду та звільняє з
посади керівників підприємств, установ, організацій, що належать до сфери
управління міністерства (пункт 12);
Статтею 18 цього закону визначено повноваження
міністра у відносинах з центральним органом виконавчої влади, діяльність якого
спрямовується та координується через міністра, зокрема, міністр:
- погоджує призначення на посади та
звільнення з посад керівників та заступників керівників самостійних структурних
підрозділів апарату центрального органу виконавчої влади, діяльність якого
спрямовується та координується ним;
- погоджує призначення на посади та
звільнення з посад керівників і заступників керівників територіальних органів
центрального органу виконавчої влади;
б) статутами підприємств чи положеннями установ,
організацій (наприклад, у статуті дочірнього підприємства може бути передбачена
умова призначення керівників структурних підрозділів директором цього
підприємства за погодженням з головою правління акціонерного товариства, яке є
засновником дочірнього підприємства).
Порушення зазначених правил може
призвести до звільнення працівника на підставі статті 7 КЗпП.
Водночас недодержання в установлених
частиною першою статті 24 КЗпП випадках письмової форми трудового договору не
може бути підставою для звільнення працівника за цією статтею, але свідчить про
порушення роботодавцем законодавства про працю і може бути підставою для притягнення
його до адміністративної (стаття 41 Кодексу України про адміністративні правопорушення (надалі - КУпАП)) або
кримінальної (стаття 172 Кримінального кодексу України) відповідальності.
У трудовому договорі мають бути
відображенні всі основні положення трудового процесу працівника відповідно до
вимог чинного законодавства. Під час укладення такого договору сторони, можуть
взяти за основу зміст затверджених типових форм контрактів чи трудових
договорів, скоригувавши його відповідно до конкретних обставин. Наприклад,
укладаючи трудовий договір з неповнолітнім, потрібно враховувати вимоги
нормативно-правових актів, які регулюють працю неповнолітніх, насамперед статей
187-200 КЗпП.
Звертаємо
увагу. Включення до трудового
договору умов, які погіршують становище працівника порівняно з чинним
законодавством, не допускається, оскільки відповідно до статті 9 КЗпП такі
умови є недійсними. Тобто вони не можуть бути застосовані від самого початку
дії договору, навіть за умови, що були включені до договору за угодою сторін.
Крім того, умови трудового договору не можуть погіршувати становище працівника
також порівняно з нормами колективного договору. Наприклад, за статтею 108 КЗпП
робота в нічний час оплачується в підвищеному розмірі, встановлюваному,
зокрема, колективним договором підприємства. Звідси випливає, що обумовлювати в
трудовому договорі менший за встановлений колективним договором розмір оплати
за роботу в нічний час забороняється.
Частиною другою статті 24 КЗпП передбачені
документи, які громадянин зобов'язаний подати під час укладення трудового
договору.
Читайте:
Водночас, слід пам'ятати, що стаття 25
КЗпП забороняє роботодавцю під час укладення трудового договору вимагати від
осіб, які працевлаштовуються, відомості про їх партійну і національну
приналежність, походження, прописку та документи, подання яких не передбачено
законодавством. Крім того, відповідно до статті 23 Закону України від 02.10.92№ 2657 "Про інформацію" заборонено
збирати відомості про особу без її попередньої згоди за винятком випадків,
передбачених законом. Тобто, заповнюючи листок з обліку кадрів, працівник має
право не зазначати ці відомості.
Незалежно від того, в якій формі
укладено трудовий договір - в усній чи письмовій, роботодавець зобов'язаний
оформити факт укладення трудового договору наказом чи розпорядженням. Якщо під
час перевірки державний інспектор праці виявить на робочих місцях працівників,
трудові договори з якими не оформлено відповідно до встановленого порядку,
роботодавця буде притягнено до адміністративної відповідальності на підставі
частини першої статті 41 КУпАП і внесено
йому припис про усунення порушення частини третьої статті 24 КЗпП.
Факт перебування працівника у трудових відносинах із роботодавцем
може бути встановлено також судом у порядку вирішення трудового спору. При
цьому в ході судового засідання для підтвердження факту виконання трудових
обов'язків з відома роботодавця або уповноваженої ним посадової особи працівник
може використати будь-які документи, включаючи й ті, ведення яких не
передбачено трудовим законодавством, а також показання свідків.
Зразки формулювань наказів (розпоряджень) та записів у
трудової книжки
№ з/п
|
Наказ (розпорядження)
про прийняття на роботу
|
Трудова книжка
(графа 3 розділу "Відомості про роботу")
|
1
|
Керівника призначає
власник або орган управління підприємством
|
|
1.1
|
Оголошується рішення
загальних зборів акціонерів про призначення ПЕТРОВА Петра Петровича генеральним
директором Публічного акціонерного товариства "Сонячне сяйво" строком на два роки
з 12 січня 2015 року, за контрактом.
Підстава: протокол
загальних зборів акціонерів ПАТ "Сонячне сяйво" від 10.01.2015, контракт від
12.01.2015
|
Призначено генеральним директором
Публічного акціонерного товариства "Сонячне сяйво", за контрактом
|
1.2
|
Оголошується рішення
власника про призначення МИХАЙЛЕНКА Олексія Даниловича директором Приватного
підприємства "Мрія" строком на п'ять років з 22 квітня 2016 року, за
контрактом.
Підстава: контракт від
22.04.2016
|
Призначено директором Приватного
підприємства "Мрія", за контрактом
|
1.3
|
Оголошується розпорядження
Кабінету Міністрів України від 02.12.2015 року № 1259-р про призначення
ВОРОНИ Геннадія Миколайовича головою правління Публічного акціонерного
товариства "Державна акціонерна компанія "Ліки України" строком на три роки з
05 грудня 2015 року за контрактом.
Підстава: розпорядження
Кабінету Міністрів України від 02.12.2015 року № 1259-р, контракт від 05.12.2015
|
Призначено головою
правління Публічного акціонерного
товариства "Державна акціонерна компанія "Ліки України", за контрактом
|
1.4
|
Оголошується рішення
спостережної ради про призначення СЕРГІЄНКА Петра Сергійовича заступником
генерального директора з економічних питань Приватного акціонерного
товариства "Коло" з 23 травня 2015 року з умовами оплати праці, затвердженими
загальними зборами акціонерів 18 листопада 2014 року (протокол № 4).
Підстава: заява Сергієнка
П. С., протокол засідання спостережної ради від 20.05.15 № 17
|
Призначено заступником
генерального директора з економічних питань Приватного акціонерного товариства "Коло"
|
1.5
|
Оголошується рішення
власника про призначення МИКИТЕНКА Миколи Микитовича першим заступником
директора Приватного підприємства "Оксамит" строком на два роки з 12 березня
2016 року з оплатою праці відповідно до штатного розпису та положення про
оплату праці.
Підстава: заява Микитенка
М. М., лист власника від 10.03.2016
|
Призначено першим
заступником директора Приватного підприємства "Оксамит"
|
1.6
|
Оголошується наказ голови
правління Публічного акціонерного товариства "Зоря" від 24 березня 2017 року
№ 45-к про призначення МИКИТЕНКА Семена Миколайовича заступником директора дочірнього
підприємства "Зоря-4" з 26 березня 2017 року з посадовим окладом 7500 гривен
та іншими умовами оплати праці, встановленими положенням про оплату праці.
Підстава: заява Микитенка С.
М., наказ ПАТ "Зоря" від 24.03.2017 № 45-к
|
Призначено заступником
директора дочірнього підприємства "Зоря-4" Публічного акціонерного
товариства "Зоря"
|
2
|
Власник бере на себе
повноваження керівника підприємства
|
|
Я, ПЕТРОВ Тарас
Максимович, приступаю до виконання обов'язків директора Приватного підприємства "Єрмак" з 18 січня 2016 року з місячним посадовим окладом 8000 гривен.
Підстава: пункт 12.2
статуту ПП "Єрмак"
|
Приступив до виконання
обов'язків директора Приватного підприємства "Єрмак"
|
|
3
|
Працівника приймає на
роботу (призначає) керівник підприємства
|
|
3.1
|
МАКАРОВА Миколу
Митрофановича призначити заступником директора Приватного підприємства "Сад" з 24 березня 2014 року з оплатою праці відповідно до штатного розпису та
положення про оплату праці. Встановити тривалість додаткової відпустки за
ненормований робочий день сім календарних днів.
Підстава: заява Макарова
М. М., колективний договір підприємства
|
Призначено заступником
директора Приватного підприємства "Сад"
|
3.2
|
СКРИПКУ Павла Яковича
призначити завідувачем сектору автоматики та контрольно-вимірювальних
приладів з 23 березня 2015 року з місячним посадовим окладом 5560 гривен.
Встановити тривалість додаткової відпустки за ненормований робочий день у
розмірі шести календарних днів.
Підстава: заява Скрипки П.
Я., колективний договір підприємства
|
Призначено завідувачем
сектору автоматики та контрольно-вимірювальних приладів
|
3.3
|
МАРТИНОВУ Ольгу Мартинівну
прийняти фармацевтом з 26 лютого 2016 року з відрядно-преміальною оплатою
праці відповідно до положення про оплату праці і включити до складу бригади №
2. Укласти договір про колективну матеріальну відповідальність.
Підстава: заява Мартинової
О. М.,
протокол зборів бригади від
25.02.2016 № 7
|
Прийнято фармацевтом
|
3.4
|
МИКОЛАЄВУ Варвару
Панасівну прийняти комірником центрального складу з 26 березня 2017 року з
укладенням договору про повну індивідуальну матеріальну відповідальність з
погодинно-преміальною оплатою праці відповідно до положення про оплату праці.
Підстава: заява Миколаєвої
В. П.
|
Прийнято комірником
центрального складу
|
3.5
|
КРИХТЕНКА Миколу
Кириловича прийняти слюсарем 5-го розряду механоскладального цеху з 18 січня
2016 року з погодинно-преміальною оплатою праці відповідно до положення про
оплату праці.
Підстава: заява Крихтенка
М. К.
|
Прийнято слюсарем 5-го
розряду механоскладального цеху
|
3.6
|
МАКСИМОВА Григорія Максимовича
прийняти інспектором відділу кадрів з 21 лютого 2017 року на неповний робочий
час, встановивши триденний робочий тиждень (понеділок середа, п'ятниця) з
восьмигодинним робочим днем з погодинно-преміальною оплатою праці пропорційно
відпрацьованому часу відповідно до положення про оплату праці.
Підстава: заява Максимова
Г. М.
|
Прийнято інспектором
відділу кадрів
|
3.7
|
ОМЕЛЬЧЕНКА Миколу
Петровича прийняти провідним спеціалістом відділу інформаційних технологій з
21 лютого 2015 року на неповний робочий час, встановивши п'ятиденний робочий
тиждень з чотиригодинним робочим днем з погодинно-преміальною оплатою праці
пропорційно відпрацьованому часу відповідно до положення про оплату праці.
Підстава: заява Омельченка
М. П.
|
Прийнято провідним
спеціалістом відділу інформаційних технологій
|
3.8
|
ГРИГОРИШИНУ Ольгу
Михайлівну прийняти на роботу прибиральницею з 21 лютого 2017 року на
неповний робочий час, встановивши п'ятиденний робочий тиждень з
чотиригодинним робочим днем з таким режимом роботи: понеділок, вівторок,
четвер - з 8-00 до 12-00 години, середа та п'ятниця - з 15-00 до 19-00
години, з погодинно-преміальною оплатою праці пропорційно відпрацьованому
часу відповідно до положення про оплату праці.
Підстава: заява
Григоришиної О. М.
|
Прийнято прибиральницею
|
3.9
|
КИРИЛЕНКА Остапа
Максимовича призначити на посаду завідувача складу кондитерських виробів з 21
лютого 2015 року з укладенням договору про повну індивідуальну матеріальну
відповідальність, встановивши робочий день з 6-00 до 10-00 години та з 17-00
до 21-00 години, з погодинно-преміальною оплатою праці відповідно до
положення про оплату праці, та доплату за поділ робочого дня на частини в
розмірі 30 % посадового окладу.
Підстава: заява Кириленка
О. М.
|
Призначено завідувачем
складу кондитерських виробів
|
3.10
|
СЕРГІЄНКО Світлану
Сергіївну призначити на посаду начальника планово-економічного відділу з 01
березня 2017 року за переведенням із Товариства з обмеженою відповідальністю "Київський
завод стінових виробів", із місячним посадовим окладом 4750 гривен та іншими
умовами оплати праці відповідно до положення про оплату праці.
Підстава: трудовий договір
із Сергієнко С. С.,
лист ТОВ"«Київський завод
стінових виробів" від 28.03.17 № 4-23/156
|
Призначено начальником
планово-економічного відділу за переведенням з ТОВ "Київський завод стінових
виробів"
|
3.11
|
ПЕТРОВА Петра Петровича прийняти
на роботу за строковим трудовим договором, на посаду вчителя фізики з 01
вересня 2016 року на період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами
основного працівника Іванової Ірини Іванівни, з оплатою праці згідно штатного
розпису та наданого педагогічного навантаження).
Надати педагогічне
навантаження на період дії строкового договору в кількості 00 годин на
тиждень, відповідно тарифікаційному списку, та встановити 00 тарифний
розряд.
Кваліфікаційна категорія: спеціаліст
вищої категорії.
Педагогічний стаж станом
на 01 вересня 2016 року складає 7 років 5 місяців 28 днів.
Підстава: заява Петрова
П.П.
|
Прийнято на посаду вчителя
фізики
|
3.12
|
МИХАЙЛОВУ Марію Михайлівну
прийняти на посаду вчителя історії з 01 вересня 2016 року, за сумісництвом, із
відпрацюванням неповного робочого часу (4 години) та оплатою праці згідно
штатного розпису і педагогічного навантаження. Встановити їй 00 тарифний
розряд.
Кваліфікаційна категорія: спеціаліст
І категорії. Педагогічний стаж станом на 01 вересня 2016 року складає 5 років
8 місяців 13 днів.
Підстава: 1. Заява
Михайлової М.М.
|
Запис про прийняття на посаду
вчителя історії за сумісництвом, вноситься за основним місцем роботи, за
бажанням працівника
|
3.13
|
КАРПЕНКО Ірину Василівну прийняти
на посаду економіста фінансово-економічного відділу з 11 лютого 2017 року, з
окладом 3500 гривен на місяць згідно із штатним розписом і випробувальним
строком два місяці.
Підстава: заява Карпенко
І. В. від 08.02.17 р.
|
Прийнято на посаду
економіста фінансово-економічного відділу
|
Викладаючи ці зразки щодо
формулювання текстів наказів (розпоряджень) одночасно слід зазначити, що
наказом Державного комітету статистики України від 05.12.08 № 489 затверджено
Типову форму № П-1 "Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу", якою
необхідно керуватися керівникам та працівникам кадрових служб, а також іншим
особам, на котрих покладено обов’язки ведення кадрової документації
|
||
Водночас, звертаємо увагу, що наприклад, дочірньому підприємству не треба приймати окремий кадровий наказ про призначення заступника директора дочірнього підприємства, оскільки дати наказів дочірнього підприємства "Зоря-4" і Публічного акціонерного товариства "Зоря", - могут не збігатися.
