Форма звітності № 3-ПН "Інформація
про попит на робочу силу (вакансії)” та Порядок її подання, затверджено наказом
Міністерства соціальної політики України від 31.05.13 № 316, зареєстровано в
Міністерстві юстиції України 17 червня 2013 року за № 988/23520 (у редакції відповідного
наказу від 05.12.16 № 1476)
На веб-сайті Міністерства
економіки України розміщено для обговорення проект наказу, яким пропонується
затвердити в новій редакції форму № 3-ПН та Порядок її подання.
Що планується змінити
У цілому все залишилось майже без
змін. Оновлена форма № 3-ПН також складатиметься з двох частин:
- основні дані про вакансію(ї);
- відомості
про вакансію (наводяться вимоги до
кандидата, а також умови праці за вакансією).
Разом із цим, новації маємо. Так,
перша частина форми доповнюється новою графою "Спосіб укомплектування
вакансії(й)" яка передбачає два варіанти: за сприяння органами державної
служби зайнятості або підбір працівників здійснюється роботодавцем самостійно.
Отже, сам факт подання інформації
вже не означатиме, що орган служби зайнятості буде намагатися ці вакансії
закрити. Якщо роботодавець бажає знайти працівників самостійно, він про це
зазначатиме у формі.
Змін зазнала і друга частина, яка
тепер є окремим додатком до форми № 3-ПН, а також містить більш широкий набір
інформації про вимоги до кандидата, умов праці, особливостей вакансії, а також
інформацію в частині доступності і
безпеки робочого місця для осіб з інвалідністю та інших маломобільних груп
населення.
Варто відзначити, що згідно з новою
редакцією Порядку подання форми № 3-ПН відомості про вакансію можна буде
заповнювати по-різному.
Так, ці відомості можуть
заповнюватися працівником органу служби зайнятості під час особистій зустрічі з
представником роботодавця, або спілкування між ними у телефонному режимі або
через засоби електронного зв’язку. Також відомості про вакансію можуть
заповнюватися роботодавцем самостійно.
Крім того, строку подачі форми № 3-ПН не визначено, тобто вона подаватиметься
з дня виникнення у роботодавця потреби у підборі працівників або з дати
відкриття вакансії. Датою відкриття вакансії вважатиметься наступний день після
створення нового робочого місця чи припинення трудових відносин з працівником,
робоче місце якого стає вакантним, або дата, починаючи з якої може бути
укладений трудовий договір з найманим працівником.
Актуальність зазначених вакансій
(у поданій роботодавцем формі № 3-ПН) буде уточнюватися працівником органу
служби зайнятості не рідше ніж двічі на місяць та перед направленням
зареєстрованого безробітного або особи, яка шукає роботу, до роботодавця.
Можливість подання звітності в електронній формі
У даний час форма № 3-ПН
подається роботодавцями лише в паперовому вигляді. Проектом наказу
передбачається запровадження механізму подання роботодавцями інформації про потребу
в робочій силі (вакансії) і в електронному вигляді з підтвердженням
кваліфікованим електронним підписом.
Крім того повідомляється, що з
метою спрощення доступу роботодавців до послуг Державної служби зайнятості
України на їхньому офіційному веб-сайті, вже впроваджений електронний сервіс "Електронний кабінет роботодавця". Про те, як зареєструватися
(тобто, створити персональний кабінет) - Інструкції з реєстрації на веб-сайті державної служби зайнятості.
Роботодавець має можливість
самостійно розміщувати вакансії підприємства, установи, організації на
веб-сайті державної служби зайнятості. В свою чергу, завдяки інтеграції
електронного кабінету з Єдиною інформаційно-аналітичною системою Державної
служби зайнятості, роботодавець може самостійно здійснювати пошук кандидатів на
вакансії, переглядаючи резюме шукачів роботи, що розміщені на порталі.
