Відповідно до частини другої статті
8 Закону України від 16.07.99 № 996 "Про бухгалтерський облік та
фінансову звітність в Україні" питання в організації бухгалтерського
обліку на підприємстві належить до компетенції його власника (власників) або
уповноваженого органу (посадової особи) відповідно до законодавства та
установчих документів.
Для забезпечення ведення
бухгалтерського обліку підприємство самостійно з дотриманням вимог цього закону
обирає форми його організації, зокрема, введення до штату підприємства посади
бухгалтера або створення бухгалтерської служби на чолі з головним бухгалтером (абзац
другій частини четвертої цієї статті).
Національним класифікатором
України ДК 003:2010 "Класифікатор професій", затверджено наказом Державного
комітету України з питань технічного регулювання та споживчої політики від 28.07.10 N 327, передбачено назви посад "Головний бухгалтер" з кодом
1231 (професійне угрупування "Керівники фінансових, бухгалтерських,
економічних, юридичних та адміністративних підрозділів та інші
керівники"), "Бухгалтер (з дипломом спеціаліста)" з кодом 2411.2
(професійне угрупування "Аудитори та кваліфіковані бухгалтери",
розділ "Професіонали") та "Бухгалтер" з кодом 3433
(професійне угрупування "Бухгалтери та касири-експерти", розділ
"Фахівці").
Відповідно до пунктів 44-46 Положення
про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затверджено постановою
Правління Національного банку України від 29.12.17 № 148 керівник підприємства,
установи, організації (надалі –
підприємство):
- під час прийняття на роботу
касира укладає з ним договір про повну матеріальну відповідальність та
ознайомлює його під підпис із вимогами цього положення;
- для здійснення функцій касира
може прийняти рішення щодо виконання таких функцій працівником іншого підприємства,
залученого на підставі укладеного між суб’єктами господарювання договору про здійснення
послуги щодо надання персоналу, у якому обов'язково зазначається вимога про
повну матеріальну відповідальність такого працівника. При цьому, залучений працівник
(касир), на підставі умов укладеного договору несе повну матеріальну
відповідальність за збереження всіх прийнятих ним цінностей відповідно до
законодавства України, а також йому забороняється передовіряти виконання
дорученої роботи іншим особам.
На підприємствах, які мають
одного касира, у разі потреби тимчасової його заміни виконання обов'язків
касира покладається на іншого працівника за письмовим наказом чи розпорядженням
керівника. Водночас, з ним укладається договір про повну матеріальну
відповідальність на час виконання ним обов'язків касира.
Цінності, передані касиру під
відповідальність, у разі його відсутності перераховуються іншим касиром, якому
вони передаються, у присутності керівника та головного бухгалтера або в
присутності комісії, призначеної керівником підприємства. Про результати
перерахування і передавання цінностей складається акт за підписами зазначених
осіб.
Підприємства, штатним розписом
яких не передбачено посади касира, виконання його обов'язків покладають на
бухгалтера чи іншого працівника, з яким укладається договір про повну
матеріальну відповідальність, відповідно до письмового розпорядження керівника.
Керівник підприємства визначає
відповідним внутрішнім розпорядчим актом перелік посад та кількість посадових
осіб, уповноважених підписувати касові документи, зазначені у розділах III та
IV цього положення, задля забезпечення оптимального процесу документообігу та
контролю.
Підприємства зобов'язані
проводити інвентаризацію каси. Матеріально відповідальні особи до початку
проведення інвентаризації дають розписку (додаток 7 до цього положення).
Ураховуючи викладене вище,
робимо висновок, що особа, яка працює головним бухгалтером, може виконувати
обов’язки касира, але за умови укладання договору про повну матеріальну
відповідальність, пов'язану з виконанням цих обов’язків і наявності письмового
розпорядження керівника підприємства.
Якщо посада касира не
передбачена штатним розписом підприємства, припускаємо можливим внесення, в
установленому порядку, зміни до посадової інструкції головного бухгалтера щодо покладання
на нього виконання завдань та функціональних обов’язків касира підприємства.
За наявності посади касира у штатному
розписі підприємства, яка є вакантною, – головний бухгалтер може суміщати дві
посади на підставі розпорядчого акту керівника та за умови дотримання всіх
вимог нормативно-правових актів з питань праці.
При цьому, звертаємо увагу, що відповідно до пункту 15 Типового
положення про бухгалтерську службу бюджетної
установи, затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 26.01.11N 59, головний бухгалтер або особа, яка його заміщує, не може отримувати
безпосередньо за чеками та іншими документами готівкові кошти і
товарно-матеріальні цінності, а також виконувати обов'язки керівника бюджетної установи
на період його тимчасової відсутності.
У разі тимчасової відсутності головного
бухгалтера (відрядження, відпустки, тимчасової втрати працездатності тощо) виконання
його обов'язків покладається на заступника головного бухгалтера, а у разі
відсутності заступника головного
бухгалтера відповідно до наказу керівника бюджетної
установи - на іншого працівника бухгалтерської служби (пункт 17 цього
положення).
До відома.
Наказом Міністерством праці та
соціальної політики України від 29.12.04 N 336, затверджено Довідник
кваліфікаційних характеристик професій працівників, який є нормативним документом,
обов'язковим із питань управління
персоналом на підприємствах, в установах і організаціях усіх форм власності та
видів економічної діяльності.
Довідник служить основою для:
- розроблення посадових інструкцій
працівникам, які закріплюють їх обов'язки, права та відповідальність;
- складання положень про структурні
підрозділи, які визначають їх роль та місце в системі управління підприємством (установою,
організацією);
- формування та регулювання
ринку праці;
- ведення документації про укладення
трудового договору (прийняття на роботу), професійне просування, переведення на
іншу роботу, відсторонення від роботи, припинення і розірвання трудового
договору;
- присвоєння і підвищення категорій
за посадою відповідно до оволодіння особою повним обсягом знань та робіт за результатами кваліфікаційної
атестації;
- організації
навчально-виховного процесу в закладах освіти, які готують працівників за професіями
відповідних освітньо-кваліфікаційних рівнів.
Читайте:
